Handleiding inrichting clubsites en bestandsbeheer
Wijziging per 16 september 2011
Dit on-line document is vervaardigd door en eigendom van Hans Baan (copyright 2010) en ter beschikking gesteld aan de Stichting Rotary International D 1570 ten behoeve van gebruik door de clubs in de districten in Nederland.
Niets in dit document mag gewijzigd worden zonder toestemming van de auteur.
In deze handleiding wordt ingegaan op een tweetal zaken:
1. De inrichting van de website en
2. het bestandsbeheer.
|
1. |
De inrichting van de websites
|
| |
Deze kan verdeeld worden in:
|
| |
|
a. |
Organisatie / structuur (lay-out) van de site
Dit is in de meeste gevallen een eenmalige, maar wel belangrijke actie, die gevolgd wordt door het bijhouden/wijzigen van hyperlinks, afhankelijk van de geplaatste documenten. |
| |
|
|
|
| |
|
b. |
De inhoudelijke indeling.
Het belangrijkste onderdeel van de website.
Middels deze indeling wordt de voor de gebruiker van de site belangrijke “logica” van de site bepaald. B.v. recente en belangrijke documenten zijn met één click bereikbaar en weekverslagen uit 2004 zijn pas na drie clicks (naar het archief van 2004) bereikbaar.
In dat verband is het van belang dat het bestuur van de club/de webmaster eerst een plan(netje) maakt voor het gebruik van de site en de inhoudelijke indeling daarvan.
Daarbij is van belang:
· |
Inhoud en layout van de voorpagina (het visitekaartje van de club !!)
Daarbij kan sinds de implementatie van de nieuwe layout gekozen worden uit
a. een automatisch gegenereerde voorpagina of
b. een eigenhandig, meer individueel gemaakte pagina.
|
· |
welke structuur wordt er in het openbare gedeelte gemaakt (activiteiten, projecten, nieuws van de club, enz.) en idem in het afgeschermde deel (weekverslagen en archivering daarvan, bestuursmededelingen, ledengegevens, enz.) |
|
| |
|
|
|
2. |
Het Bestandsbeheer, of de technische uitvoering van deze indeling middels het maken van mappen, submappen, sub-submappen, speciale hyperlinks en het plaatsen van bestanden in relatie met de indeling.
In dit verband is de opbouw van mappen in WebHare niet veel anders dan die van de “Verkenner” op de PC.
In dit verband is het handig/verstandig om de structuur van de server zoveel mogelijk overeen te laten komen met die op de PC. |
| |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
