Navigatie overslaan en naar de inhoud
RC Rhenen-Veenendaal maakte zich bezorgd over de toekomst. Het ledental van de gemengde club schommelde al jaren rond de veertig. Het aantal dames was gedaald tot een zorgwekkend minimum van één. De gemiddelde leeftijd steeg tot ruim 56 jaar. Het instroom-uitstroom resultaat over de laatste vijf jaar was negatief. Bovendien was de helft van de leden die de club verlieten nog actief in het werkzame leven.
Het bestuur 2003-2004 vond dat er iets aan gedaan moest worden. De Commissie Classificatie en Uitbreiding (CenU) kwam desgevraagd met een efficiënte en effectieve ledenwerfaanpak. In november 2003 ging het bestuur accoord met een clubbrede voorstelronde met een sterke centrale sturing.
De werkwijze was als volgt. CenU belde alle leden op en vroeg elk lid twee namen te noemen van mensen die mogelijk geschikt zijn als lid. Er gold één voorwaarde: de beoogde kandidaat moet een aanwinst zijn voor de club. Verder waren enkele niet bindende voorkeurscriteria van toepassing: jonger dan 45 jaar, vrouw en liefst een nieuwe en/of interessante classificatie. Dertig leden noemden bij elkaar 59 namen. CenU verzamelde vervolgens -zonder de desbetreffende kandidaat in te lichten- de ontbrekende gegevens die nodig zijn om de kandidaten voor te hangen. In december 2003 werd de lijst van 59 potentiële leden integraal, onder stricte geheimhouding, onder de aandacht van de leden gebracht.
Omdat er maar één voorsteller per kandidaat was geweest, werd afgesproken dat slechts één serieus bezwaar vanuit de club voldoende was om de kandidaat van de lijst af te voeren. Het gaat te ver om op de diversiteit van redenen in te gaan. Er bleven 34 kandidaten over. De voorstellers van de afvallers werden schriftelijk geïnformeerd over de reden van afwijzing zonder dat bekend werd gemaakt wie bezwaar had gemaakt tegen de desbetreffende kandidaat.
CenU trad in contact met de 34 kandidaten, gaf informatie over Rotary en nodigde ze uit voor een algemene kennismakingsbijeenkomst. Dertien personen van de beoogde groep gaven aan geen belangstelling te hebben. Van de 21 geïnteresseerden bleven er 10 over die daadwerkelijk de kennismaking met de club wilden aangaan. Na de kennismakingsperiode besloten acht van de sfeerproevers te willen toetreden. De installatie vond eind maart en half mei 2004 plaats.
De club kijkt met voldoening terug op het clubjaar 2003-2004. Het resultaat van de ledenwerfactie is een nieuw elan in de club. Er zijn nu zes vrouwen (12,5%), de gemiddelde leeftijd is met ruim twee jaar omlaag gegaan en het classificatiepalet kent veel meer kleurschakeringen. En ook belangrijk, van de algemene kennismakingsbijeenkomst is een onmiskenbare PR-waarde uitgegaan. Daar waren ook belangstellenden aanwezig die, hoewel ze niet verder gingen, toch een duidelijker beeld hebben gekregen van RC Rhenen-Veenendaal in haar maatschappelijke omgeving. Een resultaat dat klinkt als een klok. Chapeau voor Aart de Veer, Gertie Nuijten en Wim Leewis, de CenU’ers van het voorbije clubjaar.