·

Stel een persoon aan die de contacten met de ouders onderhoudt en hen zal inlichten. I.h.a. is dat de contactpersoon die al voor de komst van de jaarstudent dat contact onderhield. Bij overlijden van een buitenlander in Nederland gelden strikte regels

·

In geval van het overlijden van een student uit het buitenland is de politie/interpol verantwoordelijk voor het leggen van contact met de ouders. Dat kan wel 24 uur duren. Dus niet zelf de ouders op wat voor manier ook informeren.

·

Het crisisteam zal ook informatie onder zich moeten houden TOTDAT Interpol de ouders heeft ingelicht.

·

Stel de DJC, de voorzitter van de MDJC, de landelijk inbound coördinator MDJC en de gouverneur jeugdzaken op de hoogte nadat Interpol daarvoor toestemming heeft gegeven, evenals alle gastouders en clubleden en de sponsorclub uit het thuisland van het slachtoffer. Ook de school van het slachtoffer. De mede-inboundstudenten zullen door de inbound coordinator worden geinformeerd.

·

Spreek met de voorzitter van de MDJC af wie de pers te woord zal staan (en geen ander dan de afgesproken persoon). De pers mag zonder toestemming van de persvoorlichter geen beelden of verslagen publiceren of interviews afnemen.

·

Stel de verzekering direct op de hoogte Mondial Assistance (v/h Elvia) Alarmcentrale, 020 592 9292 (dag en nacht bereikbaar)

·

Bel de ambassade of het consulaat voor advies en assistentie.

·

Zorg dat eigendommen van het slachtoffer en met name het paspoort (als dat niet in het bezit is van de CJC of gastouder) opgevraagd/gehaald worden.

·

Laat de documenten (overlijdensverklaring/eventueel politierapport) goed bewaren door degene die in het crisisteam daarvoor verrantwoordelijk is.

·

Onderhoud contacten met het ziekenhuis en een eventuele begrafenisondernemer. Die op de hoogte is van alle verklaringen die nodig zijn om een lichaam te vervoeren (balseming-verklaring, verzegelings- en “verpakkings” verklaring voor het lichaam, export verklaring en import verklaring voor het lichaam). Anders met hulp van de ambassade.

·

De begrafenisondernemer en de politie handelen de formaliteiten af in samenspraak met de verantwoordelijke van het crisisteam.

·

Maak van alle documenten een copie en laat die bewaren door een crisisteamlid)

·

Overleg met de ouders hoe zij de repatriëring van het lichaam willen, of ze eventueel meteen komen om de repatriëring te begeleiden en bij een herdenkingsdienst te zijn.

·

Zorg dat de vlucht van het lichaam goed gepland is, ook i.v.m indirecte vluchten.

·

Het is verstandig een afgevaardigde mee te sturen en ook naar de ouders voor een correcte overdracht te zorgen

·

Houdt een herdenkingsdienst met/voor alle betrokkenen (club, school, inbounds) en leg de ceremonie vast voor de ouders. Laat school en inbounds een fotoboek samenstellen.

·

Schrijf een rapport voor de MDJC en Rotary International op de daarvoor bestemde formulieren.