Navigatie overslaan en naar de inhoud
Hoewel het zelden voorkomt kunnen zich gedurende een Exchange-jaar situaties voordoen die het nemen van Voorzorgsmaatregelen en het hebben van een Crisisplan noodzakelijk maken. De MDJC heeft richtlijnen opgesteld.
Het verantwoordelijke crisisteam van de Rotary Club moet deze richtlijnen gebruiken en zal met ondersteuning van de MDJC het noodgeval begeleiden.
Onder een noodgeval wordt hier verstaan: 1) ernstig ongeval van de exchange student met of zonder dodelijke afloop. 2) ongeval of dood van een ouder of broer/zuster thuis. (In dit pamflet wordt vooral aandacht besteed aan pt 1)
Crisisteam: (De samenstelling geschiedt door bestuur van de Rotary Club)
CJC, Counselor, betrokken Gastouders, voorzitter en inbound/outbound commissaris van de MDJC, DJC, eventueel Districtscounselor, voorzitter club.
Dringende raadgevingen: Zorg dat u altijd weet waar de jaarstudent zich bevindt en te bereiken is. Houdt u aan de reisvoorschriften voor de uitwisselingsstudenten.
Let op de keuze van de vrienden en activiteiten. Vergewis u van veilig lokaal transport.
Documenten: De counselor bewaart (copie)paspoort, verzekeringspolis *), pagina’s van applicationform**) met contactgegevens en medische informatie en het ticket***). Scan deze documenten en zet ze op de website achter de inlogcode. Gastouders bewaren originele paspoort.
*) verzekeringen in Nederland worden afgesloten bij Mondial Assistance.
Bij overlijden vallen de kosten voor begrafenis en voorbereidende werkzaamheden onder de dekking van de polis. Ook transport van stoffelijk overschot naar het thuisland, legeskosten, transport kosten, administratieve kosten etc etc. Bestudeer na aankomst van uw jaarstudent vooral artikel 5 waar u bijv. leest dat Mondial Assistance bepaalde zaken, zoals ziekenvervoer en opname, transport van familie leden e.d. kan regelen.
**) Door ondertekening van het Application form geven de biologische ouders aan welke vrijheid van handelen ze aan de Rotary Club overdragen.
***) Bestudeer na aankomst van de jaarstudent de voorwaarden voor de retourvlucht.
Op de volgende twee pagina’s wordt een crisisplan en noodprocedures beschreven. Laat het op uw club website achter de inlogcode opslaan. Het staat ook op de website van D1580. http://www.rotary.nl/d1580/activiteiten/jeugd/rotary_en_jeugd/
Print uit, plastificeer en weet waar u het opbergt.