•

Contactpersoon voor familie aanwijzen.

•

Contactpersoon met de politie aanwijzen.

•

Contactpersoon ziekenhuis, begrafenisondernemer, ambassade/consulaat.

•

Organisator herdenkingsbijeenkomst

•

Informant (nadat Interpol de familie heeft ingelicht)

o

binnen Rotary

o

Gastgezinnen, clubleden

o

School van slachtoffer

o

Pers

o

Sponsorclub thuisland

o

YE studenten

•

Bespreek Crisisplan en stel dat in werking

-

Laat geen contact opnemen met de ouders voordat Interpol de ouders heeft geïnformeerd. Maar, de media kunnen informatie doorspelen voordat alle betrokkenen zijn ingelicht.

-

(Aan)Klacht van ouders over de gebeurtenis is mogelijk. Laat dat over aan de MDJC

-

Zoek contact met de MDJC om financiële zaken op te lossen indien zij zich aandienen.

-

Overweeg dat een daartoe aangewezen persoon namens de Rotaryclub het lichaam begeleidt naar het thuisland en daar de familie zo lang ondersteunt als wenselijk is.

-

Regel indien wenselijk een gedenkteken ter gedachtenis van de student.

-

De wijze waarop zaken worden afgehandeld heeft een directe invloed op de beleving van de familie en de studenten. Ook de manier waarop de pers in het geheel wordt betrokken heeft grote impact op het Rotary uitwisselings-programma.