Rotary Foundation Nieuwsbrief

maart 2009

Make dreams real

Onder het motto MAKE DREAMS REAL wordt voor het jaar 2008-2009 onze inzet gevraagd om het cijfer kindersterfte omlaag te brengen. Dat kan door vele projecten op het gebied van gezondheidszorg, maar ook door het zorgen voor gezond en voldoende drinkwater, sanitaire voorzieningen, scholing etc. Vrijwel alle projecten die in ons district werden en worden gedaan in de derde wereld zijn wel onder deze noemer te brengen.

Rotarians en Rotaryclubs zetten zich wereldwijd ongelooflijk in om projecten tot een goed einde te brengen. Het is indrukwekkend wat leden en clubs in India, Sri Lanka, Indonesië en Afrika, landen en gebieden waar wij directe ervaringen mee hebben en rapportages van krijgen, allemaal doen. Op intensieve wijze wordt door hen met Rotaryclubs uit het noorden via de Foundation samengewerkt. Het aantal Matching Grants is de laatste paar jaren dan ook enorm toegenomen. De Foundation wordt als dé instantie ervaren om projecten financieel te ondersteunen. Rotary Foundation en lidmaatschap van een club zijn dan ook onlosmakelijk aan elkaar verbonden. Dat laatste blijkt ook bijvoorbeeld uit de forse bedragen die leden schenken aan het permanente fonds van de Foundation. Bij ons wordt dat niet altijd zo ervaren. Te vaak wordt het werk en de mogelijkheden van de Foundation gehinderd doordat een aanvraag of de medewerking van een club elders voor een eigen project stroef verloopt. De vraag die gesteld kan worden is of dat een negatieve houding rechtvaardigt ten opzichte van de doelstelling van de Foundation, haar programma’s en al die goede projecten die tot stand komen. Dromen waar maken van hen die niets hebben. Uitzicht, hoop geven op een kwalitatief beter leven.

naar boven

Future Vision Plan

De Rotary Foundation heeft zich afgevraagd of de wijze waarop zij acteert toekomst vast is. Het bestuur heeft vastgesteld dat om die zekerheid te verschaffen samen met de ambitie om een van de grootste, meest efficiënte,betrouwbare en effectieve Foundation organisaties te zijn in de wereld. Een hoge ambitie die alleen kan worden bereikt wanneer de organisatie wijzigt.

Daarom zal het hele systeem van Matching Grants worden gewijzigd. Op de districtscommissies zal een zwaarder beroep worden gedaan ten aanzien van de begeleiding en administratie. Een aantal taken en bijbehorende verantwoordelijkheden zullen van TRF worden verplaatst naar de districten. Begin 2009 wordt een keuze gemaakt uit clubs die zich hebben opgegeven om deel te nemen aan een pilot traject. Verwacht word dat in 2013 de implementatie bij alle clubs zal plaatsvinden.

D1580 heeft het besluit genomen, dat zij zich niet zal aanmelden deel te nemen aan de pilot.

naar boven

Every Rotarian, Every Year

Bijdragen 2008-2009, een hartelijke dank en een oproep

De commissies van alle districten hebben besloten nauwer samen te werken op het gebied van communicatie en incasso van bijdragen. De eerste oproep vergezeld van een acceptgiro is in september aan alle clubs toegezonden. In februari een tweede oproep aan clubs die nog niet hebben bijgedragen. Een zeer groot aantal clubs heeft haar bijdrage overgemaakt. Hartelijk dank daarvoor.

Een oproep aan alle clubs die nog niet hebben bijgedragen om dat zo spoedig mogelijk te doen. Aan de hand van het overzicht van wat tot en met februari is ontvangen zullen de commissieleden persoonlijk voorzitters en/of penningmeesters benaderen om alsnog een bijdrage te voldoen. Als iedere club meewerkt behoort een bedrag van € 80.000 voor dit jaar tot een reële mogelijkheid.

naar boven

Polio: Een extra inspanning

naar boven

 De Foundationcommissie komt naar u toe! 

De gouverneur en ink. gouverneur hebben duidelijk de wens kenbaar gemaakt meer verbinding te leggen tussen het Rotary lidmaatschap en de eigen Foundation.

Onbekend maakt onbemind.

Meer bekendheid geven aan de Foundation is de opgave. Dat willen wij doen door aanwezigheid van een van de commissieleden bij de regiovergaderingen. Elk commissielied zal worden gekoppeld aan een paar regio’s en zal de taak krijgen clubs actief te benaderen om een clubbijeenkomst bij te wonen en een voordracht te houden over de Foundation.

Hierbij een overzicht van wie aan welke regio is gekoppeld:

naar boven

Wat deden wij in ons district voor of via de Foundation?

De bijdragen in het clubjaar 2007-2008 kwamen uit op een totaal van € 63.000 = USD 83200

Gemiddelde bijdrage per lid $ 28,00 (Gewenst gemiddeld bedrag $ 100)

Uit dit overzicht blijkt dat wij voor onze projecten $ 210.000 van de Foundation besteedden, terwijl door ons district slechts $86.000 werd bijgedragen.

naar boven

KREDIETCRISES VERSTOORT DE DROOM

Beperking van de beschikbare middelen voor de Matching Grants

De middelen die worden gebruikt voor de Matching Grants komen voort uit twee bronnen t.w. de helft van de gelden die de clubs bijdragen ( na drie jaren komt dat bedrag beschikbaar ) en inkomsten uit het permanente fonds. Het fonds waarin Rotarians en derden gelden, legaten, nalatenschappen etc. beschikbaar hebben gesteld en waarvan uitsluitend de belegginsresultaten mogen worden aangewend om projecten te ondersteunen. De afgelopen 20 jaar heeft dit Permanente Fonds gemiddeld jaarlijks 10% rendement opgeleverd en is aan de jaarlijks beschikbare gelden toegevoegd. Een beperkt deel is belegd in aandelen.

Door de kredietcrises is de portefeuille onvermijdelijk in waarde gedaald en zullen de inkomsten zodanig dalen dat een korting moest worden toegepast op de beschikbare gelden. Dit gebeurt juist op een moment dat de vraag naar Matching Grants in ons district groter is dan in de voorgaande jaren. Teleurstellingen alom.

DDF 2008—2009 gelden uitverkocht.

In de loop van het clubjaar werd de commissie regelmatig benaderd om met de beschikbare districtsgelden projecten te ondersteunen. Dit betekende dat in de loop van februari het totale beschikbare bedrag was geoormerkt. Nadien werden nog een aantal aanvragen ingediend door clubs, waarvoor geen gelden meer beschikbaar zijn. Dit leverde bij een aantal clubs natuurlijk een grote teleurstelling op doodeenvoudig omdat in de aanvraag al veel tijd en moeite was geïnvesteerd. Het neen moeten verkopen is een fenomeen dat zich zeker de laatste tien jaren niet eerder heeft voorgedaan. Meestal bleef er nog een overschot aanwezig. Willen wij meer aanvragen kunnen honoreren dan zullen de clubs dus meer moeten bijdragen, zodat optimaal van het Matching Grant systeem kan worden gebruik gemaakt.

De afgewezen aanvragen kunnen na 1 juli a.s. opnieuw worden ingediend. Jammer genoeg moeten de aanvragen van nieuwe handtekeningen worden voorzien. O.a. zal de voorzitter van het nieuwe clubjaar moeten tekenen. Zij zullen in augustus worden beoordeeld door Evanston. Wat niet bekend is welke ondersteuning de Rotary Foundation dan kan geven. In april is er een vergadering van de Trustees van de Rotary Foundation waarin de hoogte van de beschikbare bedragen en de voorwaarden voor het clubjaar 2009–2010 zullen worden vastgesteld. Al met al geen vrolijke berichten.

naar boven

Waterwerkgroep zoekt ondersteuning voor projecten

De waterwerkgroep in ons district is actief en speelt een belangrijke rol. Regelmatig wordt op een succesvolle wijze samengewerkt met de Foundationcommissie om projecten via de districtsgelden (DDF) en Rotary Foundation te financieren. Voor een aantal projecten worden nog clubs gezocht die alleen of samen met een moeder- dochter of buurtclub een project willen oppakken. Leden van de waterwerkgroep of Joop Bouman kunnen u helpen bij de invulling van de benodigde formulieren. Twee voorbeelden.

Project #78, Uganda: verbetering en uitbreiding van wateropslag bij een meisjesschool in Wasaka.

De St. Thereza Gayaza Girls School is een basisschool voor meisjes, 16 kilometer van Kampala. Behalve normale scholing biedt de school extra activiteiten zoals sport en voorlichting over land- en tuinbouw. Er is veel aandacht voor goede hygiëne en zorg voor dieren. De school telt 890 scholieren en 40 onderwijzerkrachten en stafmedewerkers.

De Rotaryclub Kampala West wil dat er een goede voorziening is van schoon water om te drinken, om maaltijden te bereiden en de lokalen schoon te houden. Er is momenteel een tank voor 10.000 liter water maar dat is lang niet voldoende. De leerlingen steken daarom veel tijd in het halen van water uit bronnen die niet beschermd en ver weg gelegen zijn. Het project bestaat dus uit het uitbreiden van het aantal opslagtanks waarvan water kan worden afgetapt. Gelukkig beschikken de schoolgebouwen over grote dakoppervlakken voor de opvang van regenwater dat in tanks wordt opgeslagen.

De Rotaryclub Kampala West zoekt als partner een andere Rotaryclub om geld bijeen te brengen om dit project te realiseren. De club wil zich verantwoordelijk stellen voor de aankoop van kunststof tanks voor wateropslag, transporten, constructie van fundaties, pijpen, fittingen, etc., inclusief leidingen naar huizen in de buurt van de school. De projectkosten bedragen ca. 12.400 dollar. Welke club gaat hiervoor? Neem voor meer info contact op met de Waterwerkgroep D1580 en Joop Bouman voor de financiering (p.wiers@pwadvies.nl en joopbouman@quicknet.nl)

Project #76, Uganda: waterbronnen in Kyambogo, Kireka en Bweyogerer Parishes.

Dit is een prima drinkwaterproject van de actieve Rotaryclub Kyambo-Kampala in Uganda. Het gaat om de constructie van 10 waterbronnen in Kyambogo, Kireka,& Bweyogerer Parishes. In de regio Wakiso wonen meer dan 50.000 mensen. Er is een nijpend gebrek aan veilig drinkwater door verschillende oorzaken maar vooral doordat er geen infrastructuur is. De Rotaryclub Kyambo-Kampala ijvert voor verbetering van het leven van de mensen door de aanleg van goed beschermde waterbronnen. Met dit project worden 7.000 mensen in bovengenoemde dorpen aan drinkwater geholpen. De foto’s laten zien hoe de mensen nu in hun drinkwaterbehoefte voorzien en hoe dat er na realisatie van het project uitziet: bronnen die uitmonden in handige tappunten in een betonnen constructie.

Er worden plaatselijke materialen gekocht en gebruikt en de lokale bevolking levert haar bijdrage aan de werkzaamheden. Technici van het waterleidingbedrijf hebben de supervisie over de uitvoering van de constructies. De Rotaryclub Kyambo-Kampala ziet toe op de levering van de materialen op de projectplaats en coördineert de uitvoering van de werkzaamheden.

Dorpscommissies worden gevormd waarin gekozen dorpsbewoners, leden van de Rotaryclub Kyambo-Kampala en een aangestelde technicus plaatsnemen. De Ugandese rc. verzorgt de monitoring en de eindrapportage binnen een financieel gezonde en gegarandeerde situatie. Het totale budget van het project bedraagt 35.300 dollar.

De club Kyambo-Kampala draagt 300 dollar bij. De Waterwerkgroep zal u graag nader informeren over het project en Joop Bouman over de wijze van financieren.

naar boven

 Colofon:

Deze nieuwsbrief wil de communicatie tussen de Rotary Foundation en Rotarians in 1580 bevorderen. Zij wordt samengesteld door de District Rotary Foundation Commissie en verspreid onder TRF-clubcommissarissen en andere geïnteresseerde Rotarians. Uit deze nieuwsbrief mag vrijelijk geciteerd worden.

Reacties op deze nieuwsbrief graag naar Henk Biemond, DRFC Voorzitter.