Navigatie overslaan en naar de inhoud
Het bestuur wijst een mentor aan. Meestal is dit de aanbrenger van het kandidaat-lid, in ieder geval een lid dat voldoende gelegenheid heeft om het nieuwe lid van informatie te voorzien en zodanig te begeleiden dat deze zich snel in de club thuisvoelt.
Het bestuur belast een van de senior-leden met het bewaken van de voortgang van de onderstaande punten van begeleiding.
De aanbrenger of iemand anders maakt voor het eerste clubbezoek een afspraak met het kandidaat-lid om samen naar de plaats van bijeenkomst te gaan of wacht hem/haar ter plaatse op en stelt de gast aldaar aan de leden voor.
De voorzitter heet in het officiële gedeelte het kandidaat-lid welkom en deelt hem/haar nog eens mede dat hij/zij in principe drie keer op bezoek kan komen en daarna geacht wordt een besluit te nemen over het wel of niet toetreden.
Er vindt een roll-call plaats.
De secretaris zorgt ervoor (via de mentor) dat het kandidaat-lid een club-informatieboekje uitgereikt krijgt.
De leden-/informatiecommissie nodigt het kandidaat-lid uit voor een nadere introductie.
Zodra de kandidaat heeft aangegeven lid te willen worden, wordt een datum voor de installatie geprikt. Bij deze gelegenheid vertelt de voorzitter nog eens wat het lidmaatschap van een Rotaryclub inhoudt. Hij/zij speldt de Rotary-pin op en overhandigt het nieuwe lid een lidmaatschapskaartje, een ledenlijst (evt. ledenboekje of smoelenboek) en een jaarboek. Vervolgens vertelt het pas geïnstalleerde lid iets over zichzelf en wat hij/zij van het lidmaatschap verwacht.
Er is gelegenheid het nieuwe lid te feliciteren.
Het bestuur deelt het nieuwe lid direct in bij een of meer clubcommissies en bij een clubje van zes.
In een van de eerste weken krijgt hij/zij gelegenheid tot het houden van een beroepspraatje.
De mentor staat het nieuwe lid met raad en daad terzijde, betrekt hem/haar bij activiteiten en stimuleert deelneming aan regio- en districtsbijeenkomsten, informeert regelmatig naar zijn/haar welbevinden in de club. Hij/zij neemt contact op bij achterblijvende attendance.
Het nieuwe lid krijgt een uitnodiging voor de kennismakings-/introductiebijeenkomst die georganiseerd wordt voor de nieuwe leden in de regio. De voorzitter en de mentor wordt gevraagd deelneming daaraan te stimuleren.
Een keer per jaar regelen de voorzitter, de inkomend voorzitter en de mentoren een informele meeting met de nieuwe leden. Er wordt dan teruggeblikt op de eerste periode van het lidmaatschap, op verwachtingen en resultaten. Het is van groot belang dat het bestuur kennisneemt van de ervaringen van de jonge leden en voor nieuwe gedachten openstaat.