Navigatie overslaan en naar de inhoud
Het verdient aanbeveling dat een Rotaryclub twee ledencommissies aanwijst. Eén commissie krijgt een vooral kwantitatieve taak, de andere commissie is meer kwalitatief bezig. Het is natuurlijk mogelijk beide aspecten in slechts één ledencommissie onder te brengen. In alle gevallen zorgt het bestuur ervoor dat de taakomschrijving royaal voor de aanvang van het clubjaar met de commissieleden wordt besproken en dat de te nemen stappen worden vastgelegd.
1. |
adviseert het bestuur per 1 juli over de omvang en de gewenste samenstelling van het ledenbestand, rekening houdend met: a. de leeftijdsopbouw, b. de classificaties, c. het aantal werkende en niet-werkende leden, d. de verdeling mannen-vrouwen |
2. |
organiseert in september een schriftelijke inventarisatie onder de leden: namen opgeven van potentiële kandidaten |
3. |
heeft aandacht voor de regelgeving van R.I. over het ledenbeleid en voor de veranderingen die daarin optreden |
4. |
bewaakt de procedures bij het kandidaatstellen van nieuwe leden |
5. |
reageert alert op het uittreden van leden van Rotaract, Round Table en Junior Kamer |
6. |
stelt zich op de hoogte van plaatselijke en regionale ontwikkelingen bij bedrijven en instellingen om mogelijke kandidaten voor het lidmaatschap van de club te traceren |
7. |
woont seminars en workshops over ledenwerving bij die plaatsvinden op districts- en regio-niveau |
1. |
stelt een onderzoek in naar de algehele geschiktheid van voorgestelde kandidaten en rapporteert het bestuur daarover |
2. |
draagt zorg voor de voorlichting van kandidaat-leden (zowel mondeling als door het verstrekken van schriftelijke informatie) |
3. |
formuleert kwaliteitsadviezen die bijdragen aan het behoud van leden (b.v. over het programma, de communicatie, de criteria van het lidmaatschap, de begeleiding van nieuwe leden) |
4. |
stimuleert het deelnemen aan een ledentevredenheidsonderzoek |
5. |
neemt zonodig actie n.a.v. het attendance-overzicht |
6. |
woont seminars en workshops over ledenbeleid bij die plaatsvinden op districts- en regio-niveau |
(N.B. Het verdient aanbeveling de leden-/informatiecommissie te laten bestaan uit de drie laatste oud-voorzitters)