1

Opening door DG Bert Vroon

2

Herdenking van de leden die zijn overleden in de afgelopen periode tot maart 2012

3

Verslag van de Districts Assembly 19 maart 2011

4

Financiële afrekening Rotaryjaar 2010-2011

a.

Toelichting door IPDG Onno te Nuyl

b.

Verslag Commissie Financiële Zaken

c.

Verzoek tot decharge
Met applaus gaat de vergadering akkoord met dit voorstel en wordt de oud gouverneur officieel decharge verleend.

Omdat dit het laatste openbare optreden van de commissie voorzitter was, richt de DG zich rechtstreeks tot de heer Boersma. Hoewel het formele afscheid later zal zijn, wordt dhr Boersma bedankt voor zijn activiteiten in de financiële commissie, die meestal op de achtergrond opereert. Als dank wordt een lekkere fles likeur aangeboden.

5

Voorstel tot wijziging van de jaarprogrammering van D1590 (Discon, Pets en DA)
DG Vroon licht het voorstel tot herziening van de jaarprogrammering nogmaals toe door de veranderingen te benoemen en de daarbij te verwachten gevolgen. Van belang is dat we blijven voldoen aan de eisen die vanuit RI aan districten worden gesteld. We zijn relatief vrij in de keuze van uitvoering. Aanname van het voorstel houdt in dat er volgend jaar voor het eerst een gecombineerd weekend programma met Pets, DA en Discon zal worden gehouden. Een passend partner programma is daarbij op enkele punten noodzakelijk.
Vanuit de zaal wordt door dhr Maup van Dijk van RC Oosterwolde een oproep gedaan om de veranderingen goed te definiëren.
RRC:
Rotary kenmerkt zich door een strakke verankering van haar idealen in het te hanteren systeem, met de wijzigingen nu blijft het systeem, maar de inhoud wordt minder. Dhr van Dijk roept op om niet te makkelijk toe te geven aan actuele excuses (geen tijd, geen toegevoegde waarde) en om leiding te geven aan de processen die in het verleden meerdere keren tot grote successen leidden. Het nu goed vaststellen van de contouren van de nieuwe RRC (wat willen we bereiken) helpt voor later.
Pets/DA/Discon:
De combinatie van een verplichte onderdelen (deelname Pets is voor inkomende voorzitters een must) en meer feestelijke onderdelen rondom de Discon (o.a. met voorafgaand het gouverneursdiner) wordt als moeilijk combineerbaar gezien. Een eigen plek voor beiden kan tot verdere kwaliteitsverbetering leiden.
Na deze oproep geeft de DG in een korte reactie aan dat gestreefd wordt naar een integratie om praktische redenen maar met behoud van de specifieke kenmerken per onderdeel. Volgend jaar is een proefjaar.




Bij de stemming, die volgt, wordt als volgt vastgesteld:
Tegen het voorstel 0 stemmen (clubs)
Onthouding van stem 0 stemmen (clubs)
Daarmee is het voorstel met 54 stemmen (clubvertegenwoordigers) aangenomen.

6

Voorstel tot wijziging juridische structuur van D1590
Voor de behandeling van dit punt wordt herhaald dat het vereiste quorum voor rechtsgeldige stemming aanwezig is: 2/3 van 62 is 41, aanwezig 54 clubvertegenwoordigers
Ter vergadering is een kleine aanvulling op de voorgestelde tekst aan de aanwezigen uitgedeeld.
In de week voorafgaand aan de vergadering is er uitgebreid contact geweest met CDS in Zurich, de verwachting is dat het dossier met ondersteuning uit Zurich in de board van RI zonder problemen goedgekeurd zal worden. Anders dan in het verleden pleit RI er voor om tot goede juridische structuren te komen op club, op district en op landen niveau. Dat vraagt om goede invulling van per land verschillende regels en de door RI wereldwijd gestelde regels in de Manual of Procedures (MoP).
In de vergadering wordt de verschillende aspecten van het voorstel zowel door de DG als door de notaris die de stukken heeft opgesteld,(met inachtname van de regels die RI via de MoP daarvoor stelt) uitgebreid toegelicht.
De inzet is om als D1590 een pilot voor Nederland te zijn, het einddoel is dat alle districten een vergelijkbaar traject gaan volgen. Zodra alle districten als vereniging zijn georganiseerd wordt een vereniging van Nederlandse districten opgericht met een eigen secretariaat. Dat moet vervolgens helpen om tot herziening te komen van de fiscale beschikking waarin de huidige Ran BTW plichtig is geworden.
Na een korte discussie waarin deskundigen in de zaal specifieke vragen stelde over de bestuurdersaansprakelijkheid van een vereniging en de verzekering daartegen, de WA verplichtingen van een goed bestuurderschap, de mogelijkheid van faillissement van een vereniging in de toenemende claimcultuur, de gecombineerde rol van de DG in het bestuur als gevolg van de eisen uit de MoP, die alle verantwoordelijkheid bij de DG legt (voorzitter, penningmeester etc), praktische stemvormen met of zonder 2/3 meerderheid (MoP eist altijd 2/3) en met de constatering dast op enkele details de tekst nog wat onzorgvuldigheden bevat wordt het voorstel in stemming gebracht. Nadrukkelijk wordt daarbij vermeld dat de finale tekst nog volgt en dat er onder voorbehoud van de goedkeuring door de board van RI wordt gestemd.
Uitslag:
Tegen het voorstel 1 stem (club)
Onthouding van stem 4 stem (clubs)
Daarmee is het voorstel aangenomen met 49 stemmen, dat is meer dan de vereiste meerderheid van 2/3 van het aantal clubs (62) in het district. Daarbij nog opgemerkt dat Uelsen Coevorden wel op de vergadering aanwezig was, maar formeel geen stemrecht heeft omdat zij zijn ingedeeld bij het Duitse district D1850.

7

Voorstellen Districtsbestuur en commissies 2012-2013 door DGE Jan ten Sijthoff
DGE Jan start met de terugkeer naar de mensen die in het district helpen om veelal achter de schermen hun bijdrage te leveren en constateert dat hij niet zonder deze hulp kan.

Martin van Nieuwenhoven is onze nieuwe (analoge) districtsredacteur en is altijd nieuwsgierig naar leuke feiten die vermeldenswaardig zijn, houdt hem op de hoogte van uw nieuws.
Koos Schoe is als webmaster zijn digitale sparringpartner en zorgt er in die rol voor dat u via de digitale media op de hoogte blijft van het wel en wee in het district en daarbuiten.
In de financiële commissie gaat Teun Boersma het stokje na vele jaren trouwe dienst overdragen aan Jan Dantuma.
Kor Doornbos heeft aan het begin van dit Rotary jaar het roer van de TRF (Rotary Foundation binnen ons district ) overgenomen van Frits Mulder.
Vera Kerremans, dit jaar benoemd tot internationaal trainer van inkomende gouverneurs in Amerika, houdt zich in/voor ons district bezig met internationale zaken.
Jaap Breugem was onze trekker voor vele GSE trajecten vanuit en naar ons district , Met de komst van een nieuwe programmaformule heeft Jaap aangegeven te willen stoppen. Als district wachten we even af hoe deze formule zich ontwikkelt en daarmee gaan we op zoek naar een opvolger voor hem.
Jan Hemminga vertegenwoordigt internationaal als gedelegeerde van ons district in de Council on Legislation het geweten van D1590.
Doekele Dijkstra is tot het eind van dit Rotary jaar onze vertegenwoordiger in het Ran bestuur.
Dan zijn er nog de 4 DGA’s, District Gouverner Assistant, die wij in ons district Regio coördinatoren hebben genoemd.
Binnen het district zijn er 4 regio’s, deels samenvallend met de provincie grenzen.
regio I Friesland: Rolf Moes, tevens voorzitter in het district van de Avenue Jeugdzaken;
regio II Groningen: Steven Hellfrich, tevens voorzitter van de Avenue Vocational;
regio III Drenthe: heeft door het vertrek en overlijden van mw J Schipper een vacature en
regio IV NW Overijssel en polders: Hans Betzema, die tevens lid is van de commissie TRF.
Het district wordt per 1 juli 2012 aangestuurd door het districtsbestuur, met daarin de DG, Jan ten Sijthoff, de DGE, Jan Leentvaar, de DGN, Rob Staal (zie agenda punt 10 en 11), de IPDG, Bert Vroon, de DGNN (naam nog niet bekend) en de DS, Victor Sterk.
De overlegstructuur is in 2 lagen opgedeeld: het districtbestuur (DB) vergadert ongeveer maandelijks, de districtsvergadering (DV) ongeveer 2 maandelijks.

8

Vooruitblik door DGE Jan ten Sijthoff
- Enkele speerpunten uit het programma voor volgend jaar worden genoemd:
- Jongeren actief inspireren voor het lidmaatschap van Rotary
- Ontwikkeling van het ledenbestand
- Het future vision plan met een focus op water en sanitatie
- Discon met dit thema op 23 maart 2013, een dag na wereld waterdag.
- RYLA, nog dit jaar in Groningen en in oktober (het volgende Rotary jaar) in Emmen
- Actieve inzet via de regio coördinatoren
- Verbetering van het landelijke administratieve proces.
- Verder uitbouwen van de nieuwe juridische structuur
- Netwerkvorming
- PR grant van RI zorgt ervoor dat Rotary meer zichtbaar wordt in de samenleving.
- Institute in Amsterdam (9 – 11 nov 2012) olv Paul Knijff, onze Nederlandse zone director
Kortom veel te doen en aan de slag.

9

Begroting 2011-2012

a.

Toelichting door DGE Jan ten Sijthoff
Uitgangspunt voor de begroting is geweest dat deze op 0 eindigt. Enkele posten zijn daardoor licht gewijzigd. Grote veranderingen ten opzichte van vorig jaar zijn er niet.

b.

Advies Commissie Financiële Zaken
De volgende verklaring van de financiële commissie is voorgelezen door dhr Jan Dantuma van de financiële commissie:

Advies vaststelling begroting 2012/2013 van district 1590
De financiële commissie is dit jaar ook weer vroegtijdig betrokken bij de begroting en deze bevat geen grote wijzigingen t.o.v. andere jaren. De begroting is sluitend. Het geschatte aantal leden blijft vrijwel gelijk en dus ook de contributieopbrengst. Enkele posten zijn verhoogd o.a voor de districtsconferentie over het belangrijke onderwerp water en sanitatie en een bijdrage aan de landelijke actie om het image van Rotary te verbeteren.

c.

Verzoek tot goedkeuring
De DG vraagt de vergadering akkoord te gaan met deze begroting. Dit verzoek wordt door de vergadering met applaus gehonoreerd, waarmee de begroting is vastgesteld.

10

Voorstel tot benoeming DG 2014-2015
De adviescommissie nieuwe DG heeft besloten om dhr Rob Staal (RC Assen Noord) voor te dragen als District Gouverneur voor het jaar 2013 2014.
Het voorstel wordt door de vergadering met applaus aangenomen.

11

Introductie DG 2014-2015
Rob Staal stelt zich kort aan de vergadering voor.
Sinds 2000 lid van Assen Noord en op dit moment aftredend voorzitter
Rob zegt op een vraag van DG Bert toe om alle afkortingen in bestuurlijk Rotary van buiten te leren en om vanaf nu heel gezond te leven om zijn periode straks in alle opzichten goed te vervullen.

12

Ingekomen stukken
Er zijn geen ingekomen stukken. Berichten gaan direct naar de betrokkenen en activiteiten en aankondigingen komen na goedkeuring van de DG altijd op de districtswebsite.
Wel zijn er een aantal certificaten afgegeven door RI / TRF voor de bijdragen aan de foundation.
Franeker wint dit jaar de banner met een bedrag van $ 133 per lid als TRF bijdrage.
Verder worden genoemd:
Assen, Bolsward, Drachten, Dronten, Eems Dollard, Emmeloord, Emmen, Hoogeveen, Hoogeveen Middenveld, Joure, Kampen, Leeuwarden, Leeuwarden Nijehove, Leeuwarden Oldehove, Oosterwolde, Schiermonnikoog, Sneek, Sneek Zuid West Hoek en Wolvega.

13

DISCON 2012, zaterdag 12 mei 2012 Congreshotel Mooirivier te Dalfsen
Na veel voorbereiding is de Discon website klaar en kan iedereen zich aanmelden.
De voorzitter van RC Dedemsvaart doet een geïnspireerde oproep aan alle aanwezigen om de Discon te bezoeken.

14

Discon 2013 zaterdag 23 maart te Groningen
Vanwege de uitloop in de tijd beperkt DGE ten Sijthoff zich tot het vermelden van datum, naam en plaats:
Groningen 23 maart 2013, de dag na wereldwaterdag; onderwerp: water en sanitatie

15

Rondvraag
Namens RC Zwolle en de andere clubs in Zwolle wordt er gereageerd op de wijze van bekendmaken toen er een aantal weken geleden een lek (b)leek te zijn in Lead. Daarbij is zonder goed vooronderzoek te snel geconcludeerd dat het lek in Zwolle was ontstaan. De landelijke bekendmaking op deze onhandige wijze ook op social media vanuit Amsterdam heeft in Zwolle en omgeving veel ongenoegen opgeleverd. Een eventuele dader is nooit gevonden. Kennelijk werkt de logfunctie in Lead niet zoals het moet. DG Vroon bevestigt dat het proces niet goed verlopen is en hoopt dat het een incident zal blijken.

Verder waren er geen vragen.

16

Sluiting 12.45 uur