Organisatie Ontwikkeling D 1610

Organisatie D 1610 Versie: maart 2011

Inleiding

Dit document geeft een schets van de organisatie van District 1610 en is tevens bedoeld als naslag ‘bij wie kan ik welke informatie krijgen?’.

In het eerste gedeelte staat een algemene schetst van de organisatie met taakomschrijving van de assistenten-gouverneur. In het tweede gedeelte staan de namen van het lopend clubjaar, gevolgd door een overzicht van het Rotary-afkortingen jargon. Ten slotte is de adreslijst van functionarissen van het district opgenomen.

Stimulans van de clubvoorzitter en de club

Er is behoefte om tot uitdrukking te brengen dat Rotary International een platte organisatie is, waarbij een club relatieve autonomie geniet. De nadruk ligt op het ondersteunen van de clubvoorzitter en daarmee de leden van de club.

Het volgende plaatje geeft hier uiting aan.

Bovenstaand plaatje symboliseert ook de samenwerking, die kenmerkend is voor Rotary.

Het organogram op de volgende bladzijde geeft een formeel overzicht van de structuur van het district. Rotary International een platte organisatie is. Dit betekent dat er in de rechte lijn binnen de Rotary organisatie slechts drie niveaus bestaan namelijk clubvoorzitter - gouverneur - president RI, zie organogram.

Organogram D 1610

(formele lijn)

Taken en verantwoordelijkheden van de assistent-gouverneur:

op districtsniveau

De assistent-gouverneur

1.	Ondersteunt de gouverneur in het uitoefening van zijn taken:

1.1.	Overlegt met de gouverneur en legt zo nodig rechtstreeks verantwoording aan hem af.

1.2.	Informeert de gouverneur over bijzondere ontwikkelingen binnen zijn regio.

1.3.	Werkt mee om de continuïteit van het districtsbeleid te waarborgen.

1.4.	Kan een bijdrage leveren aan het meerjaren districtsbeleidsplan.

1.5.	Is lid van de districtsstaf en woont minimaal tweemaal per jaar de stafvergadering bij.

1.6.	Is aanwezig bij het President Elect Training Seminar (PETS) en de districts assembly.

1.7.	Organiseert in samenwerking met de DGE mede het PETS.

1.8.	Adviseert zowel de gouverneur als inkomend gouverneur met bestuursbenoemingen en de scouting hierbij.

op regioniveau

De assistent-gouverneur

2.	Is regio-voorzitter:

2.1.	Organiseert mede de RBC in zijn regio en zit deze voor.

2.2.	Maakt kennis met de inkomende clubvoorzitters tijdens de PETS en maakt eventueel afspraken met hen voor nader overleg.

2.3.	Maakt kennis met de clubs uit zijn regio en staat de clubbesturen bij indien daartoe de behoefte of noodzaak aanwezig is.

2.4.	Kan deel uitmaken van het gesprek dat de gouverneur heeft met het clubbestuur tijdens zijn bezoek aan de club en bewaakt de voortgang van de gemaakte afspraken.

2.5.	Verwijst de clubverzoeken naar de diverse district commissies door in zijn rol als informatiemakelaar.

2.6.	Geeft informatie aan de clubs over de diverse Rotaryprogramma’s en geeft ondersteuning daarbij indien nodig.

2.7.	Voert het districtsledenbeleid en het vocational service districtsbeleid uit in zijn regio.

2.8.	Organiseert in overleg met de andere assistenten-gouverneur de nieuwe leden avond.

2.9.	Helpt zo nodig of op verzoek in het kader van Community Service bij activiteiten tussen verschillende Rotaryclubs.

Algemeen: de assistenten-gouverneur zijn elkaars vervanger bij landelijke bijeenkomsten.

Bevoegdheden van de assistenten-gouverneur:

De assistent-gouverneur

1.	Voert besluiten uit genomen door Rotary International, de gouverneur of de districtsstaf .

2.	Neemt beslissingen voor zover die passen binnen het beleid van Rotary International en het districtsbeleid.

In het district bestaan de volgende commissies cq. commissarissen:

Op districtsniveau:

1.	PR en communicatie

2.	Rotary Foundation

3.	Group Study Exchange

4.

Jeugd

5.	New Generations Exchange

6.

RYLA

7.

Rotaract

8.	Audit commissie

9.	Council on Legislation

10.	Fellowships

11.

Water

12.

Literacy

Op regioniveau algemene informatie over:

1.	Ledenbeleid

2.	Vocational

3.

Community

De voorzitters c.q. vertegenwoordigers van deze commissies zijn lid van de Grote Staf.

Ledenbeleid, Vocational en Community vallen per regio onder de assistent-gouverneur.

Districtsstaf en Grote Staf

De Districtsstaf, kortweg staf, wordt gevormd door de gouverneur, inkomend gouverneur, Immeditate Past District Governor, Past District Governor, secretaris en de assistenten-gouverneur.

De Grote Staf is de districtsstaf aangevuld met de voorzitters c.q. vertegenwoordigers van de bovenstaande commissies.

De vergaderingen van de Districtsstaf en de Grote Staf worden voorgezeten door de gouverneur.

Lijst van de binnen Rotary International gebruikelijke afkortingen