District Meerjaren Beleidsplan 1610 versie 2010-2011

Meerjarig beleidsplan District 1610

Inleiding

Het beleidsplan van District 1610 van Rotary International is weer bepaald en bijgewerkt voor het Rotary jaar 2010 – 2011. Dit beleidsplan is een flexibel document dat jaarlijks bijgesteld kan worden aan de hand van nieuwe inzichten en doelstellingen die de clubs en het district zich stellen.

Voor meer algemene informatie over Rotary Nederland zie: www.rotary.nl en voor Rotary International: www.rotary.org.

Het RI jaarthema is: “Building Communities, Bridging Continents” waarmee Rotary haar kernwaarde aangeeft: werkzaam zijn in de gemeenschap om de kwaliteit van leven van de onderbedeelden in deze wereld te verbeteren, en aan de andere kant de werelddelen willen overbruggen door allerlei internationale programma’s zoals uitwisselingen, en educatieve programma’s om zo elkaars culturen te leren begrijpen en te waarderen als fundament voor wereldvrede.

Het is dit jaarthema waarmee het district zowel als de clubs hun kennis, kunde, en vaardigheden dienen in te zetten om datgene te bereiken waar Rotary goed in is; namelijk het realiseren van goede doelen zowel nationaal als internationaal.

Dit jaar gaat het district over naar een nieuwe werkstructuur. Daarvoor is er voor iedere regio een assistent gouverneur (AG) benoemd. Niet om een nieuwe bestuurslaag te creëren maar met het doel de service aan de clubs en de communicatie te verbeteren.

De AG staat naast de gouverneur. Hij ondersteunt de gouverneur in de uitoefening van diens taken. Alle cluboverstijgende vragen en problemen kunnen vanuit de regio met de eigen AG besproken worden. Deze manier van organiseren zal versterkend in de regio werken omdat de AG dichter bij de clubs staat en ook, indien gewenst, de clubs in zijn eigen regio kan bezoeken. Indien de AG dat wenst kan hij vragen dat de clubs hun weekberichten ook naar hem zullen toesturen.

Voor de onderscheidene regio’s zijn benoemd:

Regio I: Zeeland en Goeree Overflakkee

Pieter de Groot (RC Zierikzee)

Regio II: Drechtsteden en Hoeksche Waard

Bart Muller (RC Dordrecht)

Regio III: West - Brabant

Hans Maathuis (RC Etten-Leur)

Regio IV: Midden – Brabant

Leo Ligthart (RC Geertruidenberg)

Regio V: Alblasserwaard, Vijfheerenlanden, Land van Heusden en Altena

Danny van der Meulen (RC Gorinchem)

De taken van de AG zijn:

1.	Hij is de regio voorzitter.

2.	Hij maakt kennis met de inkomende clubvoorzitters tijdens het PETS en maakt eventueel afspraken met hen voor nader overleg. Hij organiseert in samenwerking met de DGE mede het PETS.

3.	Hij maakt kennis met de clubs uit zijn regio en staat de clubbesturen bij indien daartoe de behoefte of noodzaak aanwezig is.

4.	Hij maakt ook deel uit van het gesprek dat de gouverneur heeft met het clubbestuur tijdens het bezoek van de gouverneur aan de club, en volgt de gemaakte afspraken.

5.	Hij informeert de gouverneur over bijzondere ontwikkelingen binnen zijn regio.

6.	Hij verwijst de clubverzoeken naar de diverse district commissies door, in zijn rol als informatiemakelaar.

7.	Bovendien adviseert hij zowel de DG als DGE bij bestuursbenoemingen en de scouting hierbij.

8.	Hij organiseert mede de RBC in zijn regio in samenwerking met de DG.

9.	Hij geeft Informatie over de diverse Rotaryprogramma’s en zorgt voor ondersteuning daarbij indien nodig.

10.	Hij coördineert het ledenbeleid in zijn regio en de vocational service.

11.	De AG’s vergaderen tweemaal per jaar, en zijn te allen tijde welkom bij de maandelijkse stafvergaderingen.

Daarnaast bestaan in het district nog de onderstaande commissies en frunctionarissen:

1.	PR en Communicatie: voorzitter Hans van Reijsen (RC Zwijndrecht Waal en Devel)

2.	The Rotary Foundation: voorzitter Ruud Hoorweg (RC Zwijndrecht)

3.	GSE: voorzitter Hans Brader (RC Etten-Leur)

4.	Jeugdzaken: voorzitter Henk van den Berg (RC Hoeksche Waard)

5.	RYLA: voorzitter Hans Maathuis (RC Etten-Leur)

6.	New Generation Exchange: voorzitter Thijs Kaas (RC Roosendaal)

7.	Rotaract: voorzitter Arjan van de Berg (RC Breda-Zuid)

8.	Fellowships: voorzitter Henk van den Berg (RC Hoeksche Waard)

9.	Audit commissie: voorzitter Edward Gaakeer (RC Waalwijk)

10.	Water: voorzitter Chris de Groot (RC Leerdam)

11.	Alfabetisering: voorzitter Nicole de Laet (RC Kinderdijk)

12.	Council on Legislation afgevaardigde: Cees Doornhein (RC Alblasserwaard)

13.	RAN-afgevaardigde: Frans van der Reijt (RC Tilburg Triborch)

Jos Zwaans

DG District 1610 RI 2010-2011

The Rotary Foundation

De Rotary Foundation is een zelfstandig bestuurd onderdeel van Rotary International.

Zij werd opgericht in 1917 en heeft zich sindsdien ontwikkeld tot een der grootste wereldwijd opererende goede doelen organisaties.

De Rotary Foundation is bij uitstek de organisatie binnen Rotary International die invulling geeft aan de missie van onze organisatie:

“Rotarians in staat te stellen het onderling begrip in de wereld, goodwill en wereldvrede te bevorderen door de verbetering van de gezondheid, ondersteuning van onderwijs en de opheffing van armoede”

De Foundation geeft invulling aan deze opdracht via de mede financiering van projecten die door clubs en districten worden aangedragen.

De programma’s worden ingedeeld in drie hoofdcategorieën:

-	educatieve programma’s ( waaronder o.a. studiebeurzen en GSE)

-	humanitaire programma’s ( waaronder o.a. Matching Grants)

-	polio en daaraan gelieerde deel programma’s

Gemiddeld besteedt de Foundation per jaar zo’n 100 miljoen US$ aan de uitvoering van deze programma’s als aanvulling op de middelen die clubs en districten zelf ter beschikking stellen.

De inkomsten van de Rotary Foundation bestaan uit vrijwillige donaties van clubs, persoonlijke bijdragen en andere vormen van schenkingen.

Volgens besluit van de wetgevende vergadering van Rotary International, de “Council on Legislation” wordt gestreefd naar een jaarlijkse, vrijwillige, bijdrage per Rotarian van 100 US$. De jaarlijkse bijdrage van ons district ligt gemiddeld rond US$ 40,- per Rotarian. Het lijkt niet haalbaar om deze bijdrage op korte termijn in overeenstemming te brengen met de wereldwijde doelstelling. Toch wil de commissie de vrijwillige bijdragen in ons District geleidelijk naar een hoger niveau tillen. Daarbij zal vooral aandacht uitgaan naar de clubs die onregelmatig of niet bijdragen.

De Rotary Foundation Commissie in ons District

Sinds 1956 heeft elk van de ca. 530 Rotary Districten een eigen Rotary Foundation Commissie.

De samenstelling van deze commissie in District 1610 en voor het jaar 2010/2011 is als volgt:

Voorzitter: Ruud Hoorweg (RC Zwijndrecht e.o.) rhoorweg@xs4all.nl

Ink. Voorzitter: Frans Looijen (RC Gorinchem) flooijen@xs4all.nl

Secretaris: Richard van Amen (RC Zwijndrecht e.o.) richard.w.vanamen@planet.nl

Penningmeester/

DGSC Jaap van der Goes van Naters (RC Breda-Zuid) kenj.vandergoes@tiscali.nl

Voorlichting: Bert Bolderheij (RC Goes-Reimerswaal) capio@planet.nl

Alumni Coord.: Pieter Geertsma (RC Roosendaal – Donkenland)

pgmaevos@westbrabant.net

Fondswerving: vacature

Coördinator regio 1 Bert Bolderheij (RC Goes-R.) capio@planet.nl

Coördinator regio 2 Richard van Amen(RC Zwijndrecht) richard.w.vanamen@planet.nl

Coördinator regio 3 Frank van Kuijck (RC Zevenbergen e.o.) fvankuijck@deloitte.nl

Coördinator regio 4 Rob Walter (RC Oosterhout-N.Br.) rnwalter@planet.nl

Coördinator regio 5 Peter Klein (RC Sliedrecht) pcklein@planet.nl

Taken van de commissie

-	In de ruimste zin bevorderen van kennis over de Rotary Foundation, haar doelstellingen en programma’s bij de clubs en haar leden.

-	Het begeleiden van de clubs bij de uitvoering van deze programma’s.

-	Het toezicht houden op de uitvoering van Matching Grant aanvragen en de afwikkeling daarvan.

-	Het fungeren als trait d’union tussen het district, haar clubs en de Rotary Foundation in zowel Zürich als Evanston.

-	Het beheren van Foundation middelen (District Designated Funds en District Simplified Grants).

-	Het stimuleren van clubs tot het voldoen van de jaarlijkse vrijwillige bijdragen aan de Foundation.

-	Het deelnemen aan het landelijk overleg van District Rotary Foundation voorzitters.

Doelstelling van de commissie

De acceptatie van de Rotary Foundation en haar programma’s en het vermogen om te gaan met de procedures bij de uitvoering van deze programma’s laat bij een aantal clubs te wensen over. Dit heeft mede tot gevolg dat de bereidheid van deze clubs bij te dragen aan de doelstellingen en de middelen van de Foundation soms niet groot is.

De District Rotary Foundation Commissie ziet het als haar eerste taak om de Foundation te doen aanvaarden als een eigen te koesteren Rotary product. Zij wil deze taakstelling tot uitvoering brengen middels een aantal gerichte voornemens voor de komende jaren:

-	het (op verzoek) verzorgen van presentaties en voorlichtingsbijeenkomsten voor de clubs door de regio commissarissen, voorlichtingsfunctionaris en indien gewenst de voorzitter.

-	het tenminste een maal per twee jaar organiseren van een district Rotary Foundation Seminar.

-	In het alternerende jaar het verzorgen van een presentatie tijdens de te houden Regionale Bestuur Commissies (RBC).

-	Het verzorgen van een presentatie tijdens de jaarlijkse PETS bijeenkomst alsmede het verzorgen van een schriftelijke bijdrage aan het PETS boek.

-	Het uitgeven van Nieuwsbrieven voor alle clubs en district functionarissen.

-	Het inrichten en in standhouden van een eigen District Foundation website.

-

Het stimuleren van de clubs om een goed geïnformeerde en gedocumenteerde Club Rotary Foundation Commissaris aan te stellen. Deze commissaris te belasten met een regelmatige clubpresentatie over actuele Foundation zaken. Hij/zij is de verbindingspersoon met de districtcommissie via de regio commissaris.

-	Teneinde de bereidheid tot het doen van vrijwillige bijdragen te vergroten zal de commissie de clubs stimuleren gebruik te maken van de Foundation programma’s. en haar bij de voorbereiding en uitvoering daarvan op alle manieren bij staan.

-	In dit kader zal de commissie zich inspannen om het instituut “Regioproject” weer acceptatie te doen vinden in die regio’s waar de interesse geleidelijk wegzakte.

-	Onderdeel van een gerichte bekendheidscampagne zal ook moeten zijn de clubs te assisteren bij de contacten met de ( regionale/lokale) pers aangaande de uitvoering van regionale of internationale club projecten.

-	Het onderhouden van een goed contact en overleg met de District Gouverneur bij de uitvoering van taken en doelstellingen.

District Grant Subcommittee (DGSC)

Bijzondere aandacht moet worden besteed aan deze commissaris, Jaap van der Goes van Naters, die tot formele taak heeft om aanvragen van clubs en district voor elk der humanitaire programma’s op juiste invulling en documentatie te beoordelen en voor verzending van een handtekening voor akkoord te voorzien.

Deze service aan de uitvoerende club/district moet teleurstellingen bij de uitvoering op voorhand voorkomen en vormt een garantie op snellere afhandeling van de aanvraag.

De betrokken commissaris voert eveneens het beheer over de door de Rotary Foundation toegekende financiële middelen voor het district. Het District Designated Fund (DDF) en de District Simplified Grants (DSG). Beide fondsen stellen het district in staat om clubs en district financieel te ondersteunen bij de uitvoering van humanitaire projecten.

De criteria tot toekenning worden door de District Rotary Foundation Commissie vastgesteld ( in overleg met de District Gouverneur) en aan de clubs gecommuniceerd.

Vocational Service

Vocational service is een avenue waar sommige Rotarians toch wel moeite mee hebben, hoewel het een avenue is die toch ook praktisch georiënteerd is. Kort en bondig kun je stellen dat alle diensten die Rotary beschikbaar stelt aan de gemeenschap hier onder vallen. Het is dus niet alleen het initiëren van gelden voor allerlei projecten maar ook het beschikbaar stellen van kennis, kunde, en vaardigheden. Dit komt vooral tot uiting bij instituties zoals JobRotary, Rotary Docters Nederland (RDN) en de Medical Equipment Bank (MEB). Ook bedrijfsbezoeken, beroepspraatjes, beroepenvoorlichting en dilemmadiscussies vallen onder vocational service. Ook het GSE team – dat dat over enkele jaren Vocational Training Team (VTT) zal gaan heten - is een vorm van vocational service. De avenue Vocational is in feite de “core business” van Rotary.

Vocational service betekent maatschappelijke betrokkenheid vanuit de classificatie. Dat krijgt vorm door een veelvoud aan activiteiten binnen en buiten de clubs zoals beroepenvoorlichting, hulp aan beginnende ondernemers, steun aan professionele instellingen, enzovoorts.

WAT VALT ER ZOAL ONDER VOCATIONAL SERVICE TE REKENEN?

Alfabetisering:

Iemand wordt als analfabeet beschouwd als hij 15 jaar of ouder is en nog nauwelijks kan lezen en schrijven. In de wereld zijn er ongeveer 880 miljoen analfabeten. Nederland telt 1,5 miljoen volwassenen die moeite hebben met lezen en schrijven; daarvan zijn er een miljoen autochtonen en een half miljoen allochtonen.

Workshop Vocational: “Toets je intuïtie”

Iedereen heeft wel een idee hoe met morele vraagstukken om te gaan, maar probeer dit nu eens met elkaar uit te werken! De landelijke commissie Vocational heeft hiervoor een workshop ontwikkeld die handelt over zaken die dicht bij ons liggen; dingen die je in het dagelijkse leven tegen komt. De workshop is praktisch van aard: dus geen lange discussies over allerlei theoretische vraagstukken, het gaat er om hoe je omgaat met morele dilemma’s. De workshop wordt gegeven door Rotarians die daartoe een training hebben gevolgd. Je moet er als club wel ongeveer drie uur voor samen komen. Aan de hand van een zes stappen plan word je door diverse morele vraagstukken geleid. Het betreft voorbeelden uit de dagelijkse praktijk. Het gaat om beredeneren, teneinde zo inhoud te geven aan Vocational.

JobRotary:

De stichting JobRotary is in 1999 opgericht en omvat op dit moment meer dan 104 Rotaryclubs waarvan de activiteiten zijn ondergebracht in 25 regio’s verdeeld over Nederland.

Iets meer dan de helft van de beroepsbevolking in ons land wordt gevormd door de groep van 40 jaar en ouder, welke verdeling hetzelfde is onder de werklozen. Uit onderzoek blijkt dat van elke 100 vacatures er 16 worden ingevuld door 40 plussers. De bevolking vergrijst waardoor er in de toekomst steeds meer een beroep gedaan moet worden op deze 40 plus groep. JobRotary wil de aandacht vestigen op de kwaliteiten van deze groep: ervaring, loyaliteit, en kennis van bedrijf of instelling. De stichting wil dit bereiken door het geven van voorlichting, advies, en informatie binnen Rotary NL. Via deze initiatieven zijn al veel mensen weer aan werk geholpen.

Waterprojecten

We dienen te bedenken dat 20% van de wereldbevolking niet over veilig drinkwater beschikt en dat 2,5 miljard mensen geen toegang hebben tot basale hygiëne. De Rotary Foundation financiert dit soort projecten vooral door de 3-H Grants. Aandacht voor “safe water and sanitation” past in de Rotary traditie. Dit soort projecten kan ook gezamenlijk opgezet worden met NGO’s zoals; Cordaid, Unicef, Simavi, en Aqua for All. Een NGO die zich specifiek met waterprojecten bezig houdt is Dorcas Hulp Nederland: www.dorcas.nl. Zij hebben in samenwerking met Rotary al diverse waterprojecten uitgevoerd.

naar boven

Rotary Docters Nederland (RDN)

De stichting Rotary Docters Nederland is in 1994 opgericht met het doel het uitzenden van (para)medici naar ontwikkelingslanden. RDN doet dit door zoveel mogelijk Rotarians (para)medici uit te zenden naar gebieden waar de gezondheidszorg grotendeels dan wel geheel ontbreekt. Hun werk dient van groot belang te zijn voor de regionale bevolking. Deze activiteiten mogen niet concurreren met de eventuele bestaande locale zorg. Alle betrokken functionarissen binnen de stichting RDN evenals de uitgezonden (para)medici zijn vrijwilligers en krijgen geen beloning voor hun werkzaamheden. Het werk van de stichting wordt mogelijk gemaakt o.a. door donaties van de Rotaryclubs, particuliere stichtingen, en de Rotary Foundation.

naar boven

Medical Equipment Bank (MEB):

De MEB verzamelt medische apparatuur en hulpmiddelen ten behoeve van ontwikkelingslanden. Via vertrouwde lijnen met Rotaryclubs in deze landen worden ziekenhuizen, verpleeghuizen en andere zorginstellingen voorzien van medische en andere zorghulpmiddelen. De MEB doet een oproep aan Rotarians om overtollig geworden apparatuur en andere zaken in de gezondheidszorg bij hen aan te melden waarbij zij zullen zorgen voor het transport en de opslag van deze spullen.

Vocational Service wordt gezien als de basis van Rotary. Vanaf de start van Rotary in 1905 was de relatie met de vocation, het beroep en de wijze van invulling daarvan, essentieel voor de inhoud van Rotary. Integer handelen en maatschappelijke betrokkenheid stonden daarbij vanaf het begin voorop.

Tegelijkertijd is deze avenue niet de makkelijkste opgave om uit te werken. We voelen wat we er mee bedoelen en delen de waarde daarvan, maar concretisering behoeft permanente aandacht en een actieve instelling.

Uitgangspunt is (en blijft) het streven naar hoge ethische normen bij de uitoefening van het beroep, nader omschreven als:

1.	het bewust worden, formuleren en respecteren van hoge ethische normen in de uitoefening van het beroep;

2.	het tonen van maatschappelijke betrokkenheid in en door middel van de beroepsuitoefening; d.w.z. die houding uitstralen en hanteren in contacten met collegae, medewerkers en beroeps- en bedrijfsrelaties, in de brede zin;

3.	het concreet gestalte geven aan dienstbaarheid aan de samenleving in de beroepspraktijk.

Rol van het district is: het helpen en faciliteren van de clubs.

De primaire invalshoek bij Vocational Service is het kader van de beroepsuitoefening.

Wezenlijk blijft daarbij dat Rotary start en leeft op clubniveau en de ondersteuning dus daarop gericht moet zijn. Tegelijkertijd is een relatie met de andere avenues van belang: goede afstemming van activiteiten en elkaar niet voor de voeten lopen.

Voor de komende jaren wordt vanuit het district extra aandacht besteed aan:

Het ondersteunen van de clubs bij het vinden van de invulling voor Vocational binnen de eigen club. De assistent gouverneur is beschikbaar om de clubs daarin te ondersteunen.

Meer concreet zullen de activiteiten van het district zich richten op drie concrete gebieden:

1.	Het organiseren, uitzetten en begeleiden van de workshop ‘Toets je intuïtie’ aansluitend bij de landelijke opzet van deze workshop en met gebruikmaking van de inmiddels getrainde rotarians, die de workshop kunnen en willen geven.

2.	Het meedenken over en het organiseren van de regio’s van JobRotary, samen met de clubs die daarin geïnteresseerd zijn.

3.	Onderzoeken van de behoefte aan ondersteuning van het onderwijs bij het vinden van stageplaatsen voor minder kansrijke groepen van leerlingen.

Dat kan tevens leiden tot het behulpzaam zijn bij het vinden van werk voor (kansarme) jongeren

(en ouderen) d.m.v. scholing en bemiddeling (zie ook JobRotary).

Jeugdzaken

Een van de doelstellingen van Rotary is het bevorderen van “....internationaal begrip, goede onderlinge verstandhouding en vrede door wereldomvattende kameraadschap van mensen....”.

Activiteiten en uitwisselingen voor jongeren zijn belangrijke middelen om deze doelstelling inhoud te geven. De voorzitter van de jeugdcommissie dient als coördinator van deze activiteiten en uitwisselingen binnen District 1610 een initiërende, stimulerende, faciliterende en ondersteunende rol te spelen. Hij moet daartoe een netwerk onderhouden met bij jeugdzaken betrokken Rotaryfunctionarissen op club, regionaal en landelijk niveau.

In de afgelopen 50 jaar zijn drie internationale jeugduitwisselingsprogramma’s ontwikkeld, (Summertours & Camps, Familie naar familie en Jaaruitwisseling) die ook in Nederland tot grote bloei zijn gekomen. New Generations Exchange (NGE) is daar als 4^e programma bijgekomen. De commissie die deze Rotaryprogramma’s in Nederland uitvoert en coördineert is ondergebracht in de Stichting MDJC (Multi District Jeugd Commissie). Jeugd is als besluit van de Col 2010 uitgeroepen tot vijfde avenue van Rotary International.

Rotaract is een zelfstandige serviceclub voor jongeren tussen 18 en 30 jaar en is gelieerd aan Rotary. De districtsadviseur Rotaract adviseert de DG, onderhoudt contacten met de Rotaractclubs in het district en biedt de helpende hand bij het oprichten van nieuwe Rotaractclubs. De adviseur is tevens lid van het Contactorgaan Rotaract Nederland en neemt deel aan het landelijk overleg tussen Rotary en Rotaract.

Rotaract verdient de constante aandacht en ondersteuning van Rotary. Waar mogelijk en gewenst moet regionaal de communicatie tussen Rotaryclubs en Rotaract worden verbeterd. Het blad RACTUEEL behoort op tafel te liggen bij elke club in ons district.

Samen met Rotaract zal een “Witte vlekken kaart” voor District 1610 worden opgesteld.

Rotaract lijkt na een aantal magere jaren de weg naar groei weer gevonden te hebben. Regionaal zijn er echter grote verschillen in de beschikbaarheid van potentiële leden. Internationaal is Nederland zeer actief.

Ontwikkeling van leiderschapscapaciteiten van jonge mensen in de leeftijd van 18 tot 28 jaar staat centraal in het Rotary Youth Leadership Award-programma (RYLA) dat jaarlijks op districtsniveau door de Rylacommissie (waarin zowel Rotaracters als Rotarians zitting hebben) wordt georganiseerd.

De RYLA formule van District 1610 is al jaren een succes. De RYLA commissie beschikt over veel ervaring. Dat geeft vertrouwen voor de continuïteit in kwaliteit en belangstelling bij clubs en deelnemers.

Aan de RYLA D1610 formule zal de komende periode weinig hoeven te worden bijgeschaafd. In zijn hoedanigheid van commissielid zit de AG dicht bij het vuur. Handhaven van de huidige kwaliteit en blijven openstaan voor verbeteringen geeft vertrouwen voor de toekomst.

Het Vlielandkamp – een landelijk initiatief – is in meer dan 30 jaar uitgegroeid tot een succesvolle en niet meer weg te denken Rotaryactiviteit. De Stichting Vlielandkamp biedt jaarlijks aan kinderen uit probleemgezinnen een onbezorgde vakantieweek.

Clubs in ons district hoeven nauwelijks meer te worden aangespoord voor het Vlielandkamp. Toch is er weinig actuele informatie te vinden op het moment dat je die nodig hebt. Een aandachtspunt derhalve.

Met als uitgangspunt en leidraad: “verander, maar behoudt het goede”, moet in de komende periode binnen Rotary in Nederland en de MDJC een fundamentele discussie plaatsvinden over de Internationale jeugduitwisselingsprogramma’s, met als doel te komen tot eigentijdse internationale uitwisselingen die een bijdrage leveren aan het bevorderen van “....internationaal begrip, goede onderlinge verstandhouding en vrede door wereldomvattende kameraadschap van mensen....”.

Bij uitwisselingen zijn er echter niet alleen ontvangsten, maar ook uitzendingen. De haalbaarheid van veranderingen en/of vernieuwingen zal daar mede van afhangen.

De ingezette initiatieven om te komen tot vernieuwing van bestaande uitwisselingsprogramma’s en de ontwikkeling van volledig nieuwe uitwisselingsvormen (nationaal, internationaal en/of intercultureel) verdienen brede steun en navolging. De AG kan hier een stimulerende en coördinerende rol in spelen.

Clubs zijn autonoom en laten zich niet graag van bovenaf dirigeren, maar er is wel grote behoefte aan informatie en ondersteuning. AG en RJC als coördinator van de jeugdactiviteiten in het district, respctievelijk de regio, vormen op het gebied van jeugduitwisseling de schakel tussen de regio enerzijds en districtsstaf en de MDJC anderzijds. Bij het ontwikkelen van plannen in de regio vervult de RJC (ondersteund en gestimuleerd door de AG) een initiërende, stimulerende, faciliterende en ondersteunende rol.

Ledenbeleid

Het ledenbeleid heeft de afgelopen jaren grote aandacht gehad en is ook uitgebreid ter kennis van de clubs gebracht via de RBC’en. Het beleid wordt vorm gegeven door de AG in de regio. Op grond hiervan wordt bepaald welke gebieden in aanmerking komen voor de start van een nieuwe club.

Daarnaast activeert en ondersteunt de AG spontane initiatieven binnen de regio.

Momenteel wordt per club een verslag gemaakt van de leeftijdsspreiding en de kerncijfers van het ledenbeleid. Deze gegevens worden aan het begin van het jaar aan de gouverneur gegeven, voorafgaand aan zijn bezoek aan de club, ter bespreking in de vergadering met het bestuur. Tevens is voor de gouverneur een lijst beschikbaar met de historie van de ledentallen per club.

Daarnaast bezoekt de AG diverse clubs en kunnen de clubs bij problemen met het ledenbeleid een beroep doen op de AG om de club te adviseren.

De belangrijkste verandering op het gebied van uitbreiding: de afschaffing van de clubgrenzen, is een paar jaar geleden tot stand gekomen. Hiermee is de mogelijkheid ontstaan voor het district om zelf nieuwe clubs te starten, zonder goedkeuring vooraf van de bestaande clubs in het gebied. Uiteraard wordt op districtsniveau gestreefd naar vorming van nieuwe clubs in goede harmonie met de clubs in de omgeving, liefst met één van die clubs als sponsorclub.

Eén van de taken, waaraan de AG nu en in de toekomst meer aandacht zal besteden, is het ledenbehoud. In de praktijk blijkt dat het verloop van leden vooral in de eerste 5 jaar lidmaatschap vrij hoog is. De basis van initiatieven ligt natuurlijk wel bij de clubs.

De taak van de AG zal vooral liggen in het geven van voorlichting via het organiseren van ledenavonden speciaal voor nieuwe leden.

De clubs kunnen een beroep doen op de AG voor het verkrijgen van informatiemateriaal of adviezen over voorlichting aan nieuwe leden.

Binnen het district zal bij het oprichten van nieuwe clubs met name gekeken worden naar de zogenoemde ‘witte’ vlekken. Samen met de aanpalende clubs zullen mogelijk initiatieven genomen worden om tot nieuwe clubs te komen. Bij het opstellen zal de AG zich laten leiden door o.a. de “Rotarydichtheid”, de sociaal economische situatie, de leeftijd van de reeds in de regio aanwezige clubs enz.. Het aan deze uitgangspunten ten grondslag liggende idee kent een onderverdeling in drie onderdelen: korte, middellange en lange termijn.

Onder korte termijn worden de clubs gerangschikt die op het vigerende ogenblik in oprichting zijn. Onder middellange termijn worden gerangschikt de clubs die op het moment van besprekingen met moederclubs en of ‘special representatives’ zijn.

Onder lange termijn worden gerangschikt mogelijke clubs waarvoor nog geen actie ondernomen is.

De AG wordt in zijn regio “special representative’ van de gouverneur bij de oprichting van een nieuwe club.

Communicatie/PR

Communicatie en public relations zullen ook de komende jaren in D1610 ruime aandacht krijgen. Daarbij zal zowel vorm moeten worden gegeven aan interne als aan externe communicatie en PR.

In de praktijk blijkt dat veel mensen binnen Rotary zelf weinig van de organisatie weten. Daar moet aan gewerkt worden, want wie zich op een vitale en tot de verbeelding sprekende manier aan de buitenwereld wil presenteren, zal moeten weten wie hij is en waar hij voor staat. Externe pr begint dan ook bij de interne pr. Die moet eerst kloppen wil het beeld naar buiten met verve uitgedragen kunnen worden.

Dus moet de kennis over Rotary worden opgevijzeld. Wie weet hoe de organisatie wereldwijd in elkaar zit? Wie weet hoe de organisatie in Nederland werkt, wat Rotary Administratie Nederland (RAN) doet, welke diensten die RAN biedt, maar nog meer basaal: wie kent de Four Way Test uit zijn hoofd, wie weet hoe de attendance-regels zijn, wat een RBC of een Assembly is?

Ook de komende jaren zal aan al deze zaken aandacht worden geschonken. De voorzitter van de Commissie Communicatie en PR, zal zich op drie terreinen richten: de werkelijke PR, de website en het blad De Rotarian.

Voor PR zal hij zich laten adviseren door een professioneel PR-deskundige. Voor de website zal hij contact onderhouden met de webmaster. Voor De Rotarian zal hij samenwerken met de districtsredacteur.

De komende jaren zal in een voortdurend proces gewerkt worden aan:

-	het ontwikkelen van middelen om de leden van de clubs voor te lichten over voor velen nog onbekende zaken van Rotary,

-	het - indien nodig - maken van protocollen voor nieuwe leden en opstellen van draaiboeken voor verantwoorde organisatie van bijeenkomsten als Assembly, PETS, Avonden voor Nieuwe leden e.d.;

-	het ondersteunen van de clubs op alle terreinen communicatie en pr betreffende;

-	het ondersteunen van staf en andere districtsfunctionarissen op het gebied van pr en communicatie

-	het actueel houden van de site door met de webmaster in voortdurend overleg de gang van zaken te bekijken en te evalueren;

-	het bij de clubs ontwikkelen van het besef dat de site een belangrijk instrument is bij het uitwisselen van informatie tussen de clubs onderling en tussen de staf van het district en de clubs;

-	in voortdurend contact met de hoofdredacteur van De Rotarian de zaken die in het district ten aanzien van het blad leven onder de aandacht brengen en zorgen voor een goede verstandhouding met de hoofdredacteur van De Rotarian.

November 2010.

.