Navigatie overslaan en naar de inhoud
“Committee of Rotarians, Rotary Clubs, or Districts formulated by or with the approval of governors concerned, to encourage contacts between clubs and Rotarians in two or more countries, thus developing understanding between and promoting fellowship among the peoples of different nations.
The purpose of intercountry committees is twofold:
- |
to increase international understanding and goodwill by encouraging Rotarians to visit each other’s countries and homes |
- |
to strengthen friendships so formed by encouraging clubs and districts to link with clubs and districts in other countries by jointly participating in WCS or other international projects.” |
Het behoeft in dit kader geen betoog dat tussen Nederland en Indonesië een bijzondere historische band bestaat met sterk emotionele kenmerken en een resulterend moreel obligo.
De ontwikkelingen uit het verleden hebben in Indonesië inmiddels een plaats gekregen en er resteert een warme wederzijdse genegenheid op basis van een gedeeld verleden.
Reeds vele jaren geleden namen de toenmalige gouverneurs van de Nederlandse districten het besluit om onder gezamenlijke verantwoordelijkheid een interland commissie Nederland -Indonesië op te richten en de samenstelling daarvan zodanig in te richten dat daarin de diverse districten regelmatig zijn vertegenwoordigd. Sindsdien rapporteert dit bestuur aan de jaarlijks verantwoordelijke gouverneur Internationale Zaken.
In Indonesië ( Rotary District 3400) werd tijdens de district conferentie 2003/2004 het besluit goedgekeurd om per direct een interland commissie Indonesië – Nederland te stichten onder leiding van een oud gouverneur.
Gebaseerd op de algemene doelstelling van Rotary International alsmede op de specifieke relatie tussen beide landen worden de volgende beleidsvoornemens geformuleerd:
a) |
het in algemene zin bevorderen van de vriendschap relaties tussen clubs en leden van de 7 Nederlandse districten met de clubs en leden van district 3400. |
b) |
het faciliteren van WCS projecten tussen Nederlandse en Indonesische Rotaryclubs/districten. |
c) |
het coördineren van mogelijke (omvangrijke) landelijke WCS projecten in beide landen. |
d) |
het verzorgen van een juiste communicatie met de clubs/districten en Rotarians in Nederland alsmede met onze partners in Indonesië. |
e) |
het organiseren van jaarlijkse bijeenkomsten ten behoeve van Nederlandse districten, clubs en Rotarians ter ondersteuning van identiteit, programma’s en fellowship. |
f) |
het bijhouden van een adressenbestand ter uitvoering van communicatieve taken. |
Ad a. De commissie ziet het als haar taak om de gevestigde warme relaties met D 3400 met alle beschikbare middelen verder uit te bouwen. Daarbij dient zij niet alleen zelf zorg te dragen voor regelmatige contacten met Indonesische partners en geïnteresseerde partijen in Nederland maar wil zij ook Rotarians in beide landen stimuleren deel te nemen aan individuele uitwisseling programma’s. ( Rotary Friendship Exchange)
Ad b. In de geformuleerde doelstellingen van de Indonesische interland commissie neemt de uitvoering van WCS projecten met Nederland een vooraanstaande plaats in. De commissie zal de Nederlandse clubs/districten begeleiden en adviseren bij de uitvoering van gezamenlijke humanitaire projecten en, waar gewenst, de coördinatie met D 3400 verzorgen. De uitvoering van projecten berust overigens geheel bij de clubs/districten.
Ad c. Daar waar de Nederlandse districten gezamenlijk tot het oordeel komen dat een specifiek hulpprogramma ( bijv. in geval van calamiteiten) de aangewezen weg is voor een gezamenlijke Nederlands actie kan de commissie aangewezen worden een dergelijke actie te coördineren. De commissie kan zelf initiatief nemen om de gouverneurs van de districten voor te stellen een dergelijke actie te ondernemen. Het is, in het licht van de zich wijzigende onderlinge verhoudingen, overigens zeer wel mogelijk dat gezamenlijke projecten ook in Nederland worden uitgevoerd.
Daarbij is dan vooral te denken aan projecten op cultureel/educatief vlak waarin de historie en/of de toekomst van onze gezamenlijke wereld een rol speelt.
Ad d. De commissie neemt op zich de interne communicatie met clubs/districten te verzorgen. Daaronder valt ook een voorlichtende taak over actuele ontwikkelingen in Indonesië.
Regelmatig wisselen de districten project voorstellen die door de commissie aan de clubs/districten zullen worden doorgeleid. Communicatie zal plaats vinden via de Rotarian, direct mail, e- mail en het RAN kantoor. Daarnaast heeft de commissie inmiddels een eigen website ingericht (als onderdeel van de bestaande website van Rotary Nederland) die zal worden gebruikt als belangrijk communicatie middel met clubs en districten.
Deze website biedt een rechtstreekse doorlink mogelijkheid naar de website van District 3400.
Ad e. In het kader van het verzorgen van een juiste communicatie met districten, clubs en individuele Rotarians en van het bevorderen van de onderlinge fellowship, als basis voor gezamenlijke activiteiten, streeft de commissie er naar tweejaarlijks een “Indonesië dag” te organiseren. Deze dag staat open voor alle geïnteresseerde Rotarians en zal een duidelijk Indonesisch karakter dragen. Gastsprekers uit beide landen zullen de actualiteit belichten.
Er zal naar worden gestreefd dat ook D 3400 een tweejaarlijkse “Hari Belanda” organiseert.
Ad f. Ter uitvoering van haar communicatieve taken zal de commissie een gedegen administratie bijhouden van direct betrokken clubs en Rotarians.
De commissie beschikt niet over eigen financiële middelen.
Ter dekking van de bestuurlijke kosten wordt jaarlijks een begroting ingediend bij de Gouverneur Internationale Zaken die beslist over toekenning.
De commissie ontwikkelt geen eigen fundraising activiteiten maar kan wel optreden als coördinator van club/(multi)districtsprojecten.
Aldus verkregen fondsen worden dan, in overleg met opdrachtgevers, ondergebracht in een afzonderlijk te beheren stichting.
De commissie zal zich laten ondersteunen en adviseren door een adviesraad. Deze raad zal zijn samengesteld uit Rotarians die een zodanig bijzondere band met Indonesië en individuele Indonesische Rotarians onderhouden dan wel over eigen ingangen beschikken om de commissie daadwerkelijk van advies te kunnen zijn over actuele ontwikkelingen en gebeurtenissen.
Zij zullen daarnaast evenzeer behulpzaam zijn in de communicatie naar hun eigen directe achterban.
Hendrik-Ido-Ambacht
maart 2008