Fellowship Fondsenwerving op de greens

Fondsenwerving op de greens

Vanessa N. Glavinskas (The Rotarian)

Naast hun Rotaryclub neemt ook de golfclub In het leven van veel rotarians een belangrijke plaats In. Onze organisatie telt inderdaad veel leden die geregeld op de greens te vinden zijn Hebt u er ooit bij stilgestaan dat dit perspectieven biedt voor fondsenwerving? Een geslaagd golftoernooi kan een mooie opbrengst opleveren. Hierna volgen enkele tips, waarvan de meeste ook bruikbaar zijn voor andere sportieve manifestaties in de open lucht.

Wanneer?
Liefst net voor of net na de zomervakantie. September lijkt de ideale maand, want meestal is het dan nog mooi weer en zijn de agenda's nog niet zo gevuld. Check vooraleer een definitieve datum te kiezen, of er dan nog geen gelijkaardig evenement is gepland.

Mik breed
Nodig niet alleen golfspelers uit. Zorg eveneens voor leuke randactiviteiten (golf clinics, eten en drinken, barbecue...). Vermeld op de uitnodiging dat wie niet aanwezig kan zijn, wel een gift kan overmaken. Probeer ook een bekend persoon naar uw golftoernooi te krijgen.

Droomprijzen
Een cruise of een mooie wagen aanbieden aan wie erin slaagt een 'hole-in-one' te maken, is een heel mooi gebaar, maar wat als er iemand dit ook werkelijk op zijn naam kan schrijven? Zal uw opbrengst smelten als sneeuw voor de zon? Niet als u hiervoor een speciale verzekering heeft afgesloten. In de Verenigde Staten hebben verzekeringsmaatschappijen zich gespecialiseerd in dit domein. Voor een prijs van US$ 5.000, bedraagt de premie meestal ongeveer US$300.

Sponsors
Er zijn tal van plaatsen waar de sponsors vermeld kunnen worden. Uiteraard op de uitnodigingen en het marketingmateriaal, maar bijvoorbeeld ook op een paneel bij elke hole. Een andere mogelijkheid is één (of elke) hole de naam te geven van een belangrijke sponsor. Misschien kan het tornooi zelfs genoemd worden naar de hoofdsponsor of het sociale doel? Maak bij de uitnodiging duidelijk op welk sociaal doel de fondsenwerving gericht is, dit motiveert zowel sponsors als deelnemers.

Tombola
Vaak wordt er op het einde van de dag een diner georganiseerd. Waarom koppelt u daar geen tombola aan, met enkele mooie (gesponsorde) prijzen? Wat ook altijd in de smaak valt, is een verrassingspakket met enkele kleine geschenkjes aangeboden door de sponsors.

Origineel
Sommige Rotaryclubs gaan nog verder in hun creativiteit. Ze organiseren bijvoorbeeld een minigolftornooi voor de hele familie, een wintertoernooi (met roze ballen die goed opvallen in de sneeuw), een boerengolftoernooi of een marathontoernooi van 24 uur, om te zien welk team het het langst uithoudt.

Naamsbekendheid
Neem de gelegenheid te baat om Rotary zoveel mogelijk bekend te maken. Bij de Stichting Rotary Administratie Nederland zijn verschillende brochures verkrijgbaar over Rotary. Deel documentatie uit aan alle deelnemers en leg de nadruk op het karakter van alle sociale acties van uw club.

Informatie: www.golfing-rotarians.com