Verslag Nederlandse delegatie COL 2010

PDG Willem van Meeteren, Secretaris Platform.

De afgevaardigden van de 7 Nederlandse districten hebben het ‘Landelijk Platform van District Afgevaardigden voor de Council On Legislation 2010’ gevormd en 6 maal vergaderd in het RAN-kantoor in Amsterdam als voorbereiding voor de CoL 2010.

Het werk vooraf
In oktober 2009 werden ons de mappen met alle ingediende en goedgekeurde voorstellen (219 Resolutions en Enactments) door Evanston toegezonden en hadden wij de gelegenheid die te bestuderen. De voorstellen werden in 5 zittingen van het Platform besproken en het stemgedrag van ieder van de afgevaardigden werd (vrijblijvend) bepaald.

De CoL 2010 25 t/m 29 april in Chicago

Na de registratie en het indienen van de geloofsbrieven op 24 april bleek dat 527 van de 531 districten vertegenwoordigd waren.

Op 25 april begon het echte werk. De voorstellen waren in 13 categorieën onderverdeeld.

Enkele van de 219 voorstellen waren al vóór de bijeenkomst, anderen werden tijdens de bijeenkomst, ingetrokken. Zo bleven uiteindelijk 170 voorstellen ter discussie over.

Stelt u zich eens voor: een enorme zaal met daarin op voorgeschreven plaatsen 527 ‘stemmende afgevaardigden’, een aantal ‘observers’, directors elect, directors nominees, leden van de board, drie leden van de Constitution & Bylaws Committee en nog wat andere hoogwaardigheid bekleders. Dit alles onder de leiding van de welbespraakte en zeer strikte voorzitter Mark Maloney en zijn vice voorzitter John Boag. Simultaan vertaling van alles wat gezegd werd in de zes (van de 9 officiële) Rotary talen: Engels, Frans, Spaans, Portugees, Japans en Koreaans.

De indieners van een voorstel kregen 2 ½ minuut de gelegenheid hun voorstel te verdedigen en daarna werd de discussie geopend. Voorstanders gebruikten de groene kaart, tegenstanders de rode kaart. Er was een gele kaart voor het indienen van amendementen of ordevoorstellen of voor het stellen van vragen

Het viel al snel op dat een aantal (vaak dezelfde) afgevaardigden uit India (soms moeilijk te verstaan Engels), Brazilië (luid Portugees) en de USA de zaalmicrofoons bestormden om hun mening over voorstellen te geven. Voorzitter Mark Maloney was meedogenloos maar gaf een ieder voor zover relevant wel de kans zijn of haar mening te geven. Na beëindiging van de discussies werd elektronisch gestemd. Dat werkte feilloos.