Navigatie overslaan en naar de inhoud
Uw verhaal in De Rotarian! Dit gaat er aan vooraf…
Een idee
Hoe komen we aan onze artikelen en onderwerpen voor artikelen? Veel clubs sturen weekberichten die we allemaal doornemen op onze speurtocht naar informatie. Ook ontvangen wij regelmatig persberichten die ons op een idee voor een bepaalde uitgave brengen. We nemen bij de keuze voor een thema vaak de internationale Rotarykalender als leidraad. Tijdens de redactievergaderingen, 12 keer per jaar met de kernredactie en 3 keer per jaar met de algemene redactie, worden de jaargangen ‘dicht getimmerd’. Dat laatste wil overigens niet zeggen dat we bij de uiteindelijke invulling per editie niet flexibel zijn.
De insteek
Als een onderwerp onze aandacht heeft, zoeken we naar een bepaalde invalshoek. Het zal geen verbazing wekken als we daar vanuit de optiek van Rotary naar kijken. Verder nemen we in overweging of een onderwerp de lezer aanspreekt.
Gegevens verzamelen, verslag doen en het schrijfproces
Nadat besloten is of we een bepaald verhaal in een volgende uitgave plaatsen, begint het journalistieke proces van gegevens verzamelen, feiten controleren, het verslag schrijven, inkorten, bijschaven en controleren. Voor de districtsberichten ligt daarvoor de verantwoordelijkheid bij de districtsredactie. De grotere artikelen en interviews worden door een van de kernredacteuren gedaan of op verzoek door een van de districtsredacteuren.
Tekstredactie
Als het artikel wordt aangeboden bij de redactie, begint het proces van redigeren. Soms is daartoe overleg nodig tussen de eindredacteur en auteur. Het komt ook wel eens voor dat er stukken herschreven moeten worden omdat ze gewoonweg niet in de toebedeelde ruimte passen. De Rotarian verschijnt ten slotte maar 8 keer per jaar met een omvang van 32 pagina’s. Steeds vaker en tot genoegen van de inzenders krijgen artikelen die we niet in het blad plaatsen een plek in de webeditie van De Rotarian of op de landelijke website.
Beeldredactie
We proberen altijd een aansprekend beeld bij een artikel te plaatsen. Helaas is dit niet altijd mogelijk en kun je niet bij elk evenement aanwezig zijn. Gebruik van stockfoto’s (dat zijn neutrale plaatjes die door fotobureaus worden aangeboden) en het inhuren van beroepsfotografen gebeurt mondjesmaat. We zijn derhalve vaak afhankelijk van beeldmateriaal van (amateur-)fotografen. In het geval van een verslag van een evenement dat al heeft plaatsgevonden – hetgeen vaak het geval is – kijken we naar de beeldkwaliteit van de toegezonden foto’s. Er is al veel gewonnen als daarbij in acht wordt genomen dat we voor drukwerk een foto nodig hebben van minimaal 300 dpi. Als bekend worden foto’s van chequeoverhandigingen en PHF-uitreikingen niet geplaatst.
Opmaak
De opmaak van De Rotarian wordt niet op de redactie gedaan. De schone kopij zenden we naar de DTP studio van drukkerij DeltaHage. Het blad wordt opgemaakt op basis van een vast stramien. Nadat de artikelen zijn opgemaakt, volgt nog een correctieronde.
Proeven, drukken en verzenden
Met de controle van de proeven wordt de laatste fase ingeluid. Na akkoord wordt het blad gedrukt dat in een oplage van ruim 20.000 exemplaren aan de leden van Rotary in Nederland wordt verzonden.
Om de activiteiten van uw club onder de aandacht te brengen van de redactie van De Rotarian kunt u het beste een persbericht opstellen. Bij het opstellen van een persbericht zijn de antwoorden op de vragen: wie, wat, waar, waarom, wanneer, hoe, publieksinformatie en contactadres” van belang. Dit persbericht stuurt u vervolgens aan het redactieadres of aan een van de districtsredacteuren. Clubs of PR- commissarissen kunnen desgewenst bij de districtsredacteuren aankloppen voor advies bij het samenstellen van een persbericht.
Marcel Harlaar