Januari

We zijn halverwege het Rotaryjaar en het is tijd om een sterkte/zwakte analyse te maken van onze clubs. Misschien komt dit wat vreemd over bij sommige Rotaryleden maar hoe kun je anders meten hoe de activiteiten en programma’s van de ene club overeenstemmen met die van andere clubs in het district en wereldwijd. Ik moedig jullie deze maand om die reden aan om jullie club te evalueren.

Er bestaat voor dit jaar een ‘Presidential Citation’ programma dat is opgesteld als een scorekaart voor alle Avenues of Service. Het is meteen ook een checklist voor de vele activiteiten en programma’s die worden uitgevoerd door clubs.

Clubvoorzitters zijn verplicht om deze scorekaart volledig in te vullen en voor 31 maart 2011 in te leveren bij de Gouverneur van hun district om in aanmerking te komen voor ‘Presidential Citation’ onderscheidingen. De uiteindelijke score moet uiteraard schriftelijk of in een presentatie gedeeld worden met alle clubleden op een clubbijeenkomst.

Als je nu aan de ‘Presidential Citation’ test gaat werken, dan heb je de mogelijkheid om ‘de zwakke punten’ in de activiteiten van de club te corrigeren voor de deadline van 31 maart. Het is voor het bestuur van de clubs wellicht goed te weten dat er een nieuwe onderscheiding, de ‘Presidential Citation with Distinction’, beschikbaar is voor clubs die een goede balans hebben gevonden van activiteiten in alle Avenues of Service.

Ik raad clubs aan dit jaar goed te kijken naar de praktijk en de procedures om te zien of wat zij echt tot de ‘best practices’ behoort of dat het activiteiten in traditionele zin zijn. Jaarlijkse evaluaties van onze clubs behoren zeker tot de ‘best practices’, en meer rotarians dan gebruikelijk moeten betrokken worden in de evaluaties van hun clubs.

De ‘Presidential Citation’ scorekaart vormt een goede plek om het proces te beginnen. Hoe weten we anders of clubs werkelijk Bigger, Better, en Bolder worden?

Ray Klinginsmith, President RI 2010-2011

Kijk voor inschrijving en informatie over de conventie op: www.rotary.org

Lees de oorspronkelijke brief. Klik hier