Navigatie overslaan en naar de inhoud
1. |
Het programma staat open voor alle Nederlandse jongeren. Het attenderen van goede kandidaten op dit Programma gaat het gehele jaar door. |
2. |
Kandidaten kunnen hun school onderbreken of na het eindexamen weggaan. Vertrek is tussen juni en augustus. Terugkomst na maximaal een jaar. |
3. |
De CJC heeft een gesprek met de kandidaat en met de ouders (afzonderlijk) en vergewist zich van motivatie en eigenschappen van de kandidaat en de steun van de ouders. Positief? Ga naar pt 4. Check ook bereidheid om als gast-ouders op te treden. |
4. |
De CJC is behulpzaam bij het invullen van het aanmeldings formulier voor landelijke selectie (zie Formulieren), en stuurt het naar de Regio Jeugd Commissaris voor de in dat formulier aangegeven datum. |
5. |
In sommige Regio’s bestaat een ontvangst-schema en een spaarsysteem en betekent sponsorclub zijn niet onmiddellijk ontvangst dat zelfde jaar. Overleg met Regio commissaris! In andere Regio’s geldt als regel “uitzenden = ontvangen” |
6. |
Medio september is de voorlichtingsdag (zie Agenda). Wek de kandidaat en de ouders op om daarheen te gaan. De aanmeldingsprocedure start begin oktober van ieder jaar. |
7. |
Kandidaten worden bij groot aanbod door de Regio jeugd commissie geselecteerd. Er kunnen per regio niet meer aanmeldingen geaccepteerd worden dan het aantal toezeggingen voor ontvangst. De toezegging voor ontvangst wordt ondertekend door de inkomende voorzitter en CJC op een zgn voorzittersverklaring. |
8. |
De RJC stuurt de aanmeldingsformulieren van geselecteerde kandidaten naar de landelijke selectie commissie. (Niet meer dan het aantal ontvangsten in de Regio!) |
9. |
De selectiecommissie hanteert criteria voor uitzendbaarheid die grotendeels kunnen worden samengevat onder de vraag: “is deze kandidaat een goede ambassadeur voor zijn/haar leeftijdsgenoten in ons land?” Er wordt dus gelet op sociale- en taal-vaardigheid, op stabiliteit, op inlevingsvermogen en op de reacties op de voorgelegde situaties. Algemene belangstelling en kennis van ons eigen land zijn uiteraard ook elementen die een rol spelen. De leeftijd en de opleiding van de kandidaten wordt daarbij in aanmerking genomen. De selectie op deze kenmerken worden ‘getest’ in interviews en in groepsopdrachten. |
10. |
De selectie uitkomsten worden in overleg met de RJC gebruikt om de mogelijkheid voor uitzending verder uit te werken. De RJC informeert de CJC. |
11. |
Bij mogelijkheid tot uitzending ontvangt de kandidaat bericht van de commissie jaaruitwisseling. |
12. |
De sponsor club nodigt de kandidaat in mei/juni uit om te vertellen over de bestemming en maakt contact met de gastclub. De kandidaat krijgt een aantal vaantjes mee. |
13. |
De uitgezonden student houdt via email contact met de CJC en de CJC houdt de sponsor club op de hoogte van wel en wee van de uitgezonden student. Bij problemen contact opnemen met begeleider uitzending (zie Contact) |
14. |
Na terugkeer van student in Nederland wordt de student door de CJC uitgenodigd om in de club te rapporteren (liefst in de eerste helft van de maand september). Nodig daarvoor ook mogelijke kandidaten voor uitzending uit. |
Voor ontvangen zijn gastgezinnen nodig. Gastgezinnen vinden is gemakkelijker als het programma bekend is. Laat een voordracht in de sponsorclub houden door leden van de commissie jaaruitwisseling die dan meestal ook deelnemers aan het programma zullen meenemen. Vaak is een beroep te doen op de ouders van uit te zenden kandidaten. In het buitenland zijn deze verplicht gedurende een jaar de huisvesting en de kosten van de exchange op zich te nemen. Ook in een van de Nederlandse districten is de verplichting tot terug ontvangen ingevoerd. De ouders van uitgezonden jongelui zijn zeer betrokken bij het programma en voelen meestal heel goed mee als er problemen als heimwee en isolement optreden. Er behoeven geen kinderen in het gezin aanwezig te zijn. Tijd voor het gastkind en belangstelling voor een andere cultuur is veel belangrijker.
Het uitzenden van kandidaten kan alleen als clubs willen ontvangen. Niet altijd kan een beroep op de ouders van uit te zenden jongelui gedaan worden. het is dan een uitdaging voor de CJC om gezinnen te motiveren om een buitenlandse jongere te ontvangen. De rapportages van de uitgezonden studenten kunnen motiverend werken voor ontvangst. (Zie Verhalen)