Aanvraagformulier donatie

Wij verzoeken u vriendelijk dit aanvraagformulier zo volledig mogelijk in te vullen, zodat wij op basis daarvan tot een zorgvuldig gewogen besluit omtrent uw aanvraag kunnen komen. 

Criteria aanvragen donatie
Community Service Rotary Beverwijk heeft een aantal criteria vastgesteld voor toekenning van sponsor/donatie-aanvragen. 

- De aanvraag dient een plaatselijk of regionaal doel te dienen.
- De aanvraag dient ‘een verschil te maken’. 
- De aanvraag dient te passen binnen het karakter van onze club.
- De aanvraag dient inzage te geven in de organisatie van de aanvrager.
- De aanvraag dient voorzien te zijn van een projectplan, een financieringsplan en een
  begroting.
- De aanvraag dient inzage te geven in de activiteiten en de financiële huishouding van de 
  aanvrager.
- De aanvraag dient voorzien te zijn van een aanvraagbedrag.
- De aanvraag dient duidelijk te zijn over mogelijke sponsor/donatie-aanvragen bij andere 
  serviceclubs. 
- De toekenning van een aanvraag en het project dienen voldoende publiciteit te generen.

U kunt het ingevulde formulier e-mailen naar of sturen aan:
De secretaris van Rotary Club Beverwijk 
Mevrouw J. Heeres
Prins Willem-Alexanderlaan 23
1171 LJ  Badhoevedorp
secretaris@rcbeverwijk.nl

Gaarne een korte uiteenzetting toevoegen omtrent de aanvragende organisatie, denk hierbij aan; historie, omvang, activiteiten, KVK gegevens, samenstelling bestuur of commissie van aanbeveling, rechtsvorm, recente jaarrekening etc.

Aanvrager:
Organisatie:………………………….
Adres:…………………………………		Plaats:…………………………….
Postcode:…………………………….  		Bankrekening:………..………….
Contactpersoon:…………………….. 		E-mail…………………:………….
Tel:……………………………………. 		Datum:.……………………………

Toelichting op de aanvraag donatie: 

1.	Om wat voor activiteit/project gaat het? 

2.	Waar en wanneer vindt de activiteit/het project plaats? 

3.	Welk doel streeft uw organisatie na met de activiteit/het project? 

4.	Voor welke doelgroep is de activiteit/het project en hoeveel deelnemers verwacht u? 

5.	Op welke manier wordt de activiteit/het project in de publiciteit gebracht? Is er een programmaboekje, posters, advertenties? 

6.	Welk bedrag heeft u nodig van het fonds? Begroting en financieringsplan voor de gehele activiteit meesturen s.v.p.

7.	Wat is de uiteindelijke bestemming van het aangevraagde bedrag? 

8.	Zijn er andere sponsors benaderd? Naam en aangevraagd bedrag vermelden s.v.p. 

9.	Reeds ontvangen/toegezegde bedragen van andere instellingen?

10.	Op welke wijze draagt uw organisatie bij in het organiseren en welslagen van de activiteit/het project? 

11.	Heeft u nog aanvullende informatie en/of iets op te merken welke uw aanvraag verder kan onderbouwen? 

In te vullen door cie Community Service:	Datum:	
Besluit:

	Overwegingen:	
	Bericht aan aanvrager datum: