Nieuwsbrief Gouverneur Juni '20

 

Nieuwsbrief juni 2020

 

 



 

Samen zien we een wereld waarin mensen zich verenigen en actie ondernemen voor duurzame verbetering wereldwijd, in onze eigen gemeenschap en in onszelf.


Dag Rotarians!

De tijd vliegt.
Zeker nu we allemaal weer activiteiten oppakken waarbij we fysiek weer aanwezig kunnen zijn.
De hybride vorm gaat ons goed af. In deze brief wat laatste nieuwtjes en tips vooral op het gebied van ‘Zichtbaarheid’.
Op het onderdeel ‘Flexibiliteit’ zijn we goed geslaagd want de tijd vroeg om improviseren en dat hebben we gedaan. En ‘Vitaal’ hebben we ons ook getoond! Complimenten aan allen!

ONDERWERPEN IN DEZE NIEUWSBRIEF

● Discon/Rotary Fair gaat niet door
● Wat gebeurde er in het District en onze actuele Social Media
● Verkiezing meest zichtbare serviceprojecten met vervolgactie
● Jeugdcommissie van het District.
● Tip van de Gouverneur: naar Honolulu op 20 t/m 26 juni en de volgende ...
● Tip 2: verlenging met 2 jaar van Collectieve verzekering Rotary besturen

DE DISCON/ROTARY FAIR OP 27 JUNI GAAT NIET DOOR

Helaas zijn er te veel beperkingen om op zaterdag 27 juni een open voor iedereen toegankelijke Rotary Fair te kunnen houden. Uitgesteld van 9 mei naar 27 juni dachten we wel een modus te kunnen vinden. Maar helaas. Liever volgend jaar goed dan zeer beperkt met een weinig spontaan karakter.
Ron Bolderman, volgend jaar gouverneur, heeft aangegeven zeer enthousiast er zijn over een Rotary Fair en hij wil daar volgend jaar met de Rotary Family Fair een vervolg aan geven. Daar ga ik hem graag bij helpen. Passend bij het jaar van Ron met een mooie invulling.



Afbeelding met doos, voedsel

Automatisch gegenereerde beschrijving



Afbeelding met blik

Automatisch gegenereerde beschrijving

EN WAT GEBEURDE ER VERDER IN HET DISTRICT?

De Regio’s
De RBC’s Eemland, Groene Hart, Zuid-Oost Utrecht, Het Gooi en het Sticht hebben digitaal plaatsgevonden. Met mooie vraagstukken en meldingen als:
- Welke frequentie komend Jaar?
- Een mix van fysiek en per ZOOM?
- Digitale club bijeenkomsten er wel inhouden
- Positieve meldingen van digitale bijeenkomsten met zusterclubs op meerdere continenten
- Is een regionale indeling nog relevant bij digitale uitwisseling?

De PETS-trainingen voor iedereen nu te volgen!
De fysieke PETS-bijeenkomst en training voor inkomende voorzitters en secretarissen op 7 maart was afgelast.
De digitale plenaire vergadering vond plaats op 22 april. Hier staat het
beeldverslag.
Aanvullend zijn er op 3 juni trainingen aangeboden over
Jeugdzaken, de Rotary Foundation en Ledenbeleid. De beeldverslagen en presentaties vind je op deze pagina.
De training Clubcommunicatie was een dag eerder, op 2 juni en deze staat hier. (Inloggen)

DE JEUGDCOMMISSIE IN CORONATIJD

Wie de Jeugd heeft, heeft de Rotary toekomst.
Het bekende gezegde, is ook van toepassing op ons: jeugd is de Vijfde Avenue van Rotary!

Daarom zet de DJC – District Jeugd Commissie – vol in op jeugdactiviteiten in ons district en onze clubs. De programma’s voor jeugd zijn onder andere:
- Het Vlielandkamp
- Uitwisselingsprogramma’s voor ‘short en long term’

Jaarkinderen
Er is een belangrijke organisatorische verandering vanaf het komende clubjaar voor de jaarkinderen die via het long term programma naar andere landen gaan en ook naar Nederland komen.
Het aantal kinderen dat voor een jaar naar Nederland wil komen, zal verdeeld worden over onze 7 districten. Bij bijvoorbeeld 49 aanmeldingen, zullen de 7 districten elk 7 kinderen een jaar gaan opnemen.
Dit betekent ook, dat een gelijk aantal Nederlandse kinderen naar andere landen kan gaan. De DJC zal samenwerken met de AG’s en de Regio’s om de jaarkinderen gelijkmatig over onze clubs te verdelen. Wij vragen de clubs nu al om te overleggen of een jaarkind in het clubjaar 2021-2022 welkom kan zijn.

Contact en instelling Club Jeugdcommissaris
Belangrijk is dat elke club een Club Jeugdcommissaris heeft en dat deze ook is vermeld in LEAD. De DJC gaat de clubs regelmatig informeren en kan assisteren bij jeugd activiteiten.
Op de districtssite is Youth Service (via activiteiten) alle informatie te vinden over jeugdzaken.

Een recente training over Jeugd van commissielid Reineke Reitsma vinden jullie hier
Graag houdt de commissie contact met de clubs. De DJC is bereikbaar per e-mail.

BERICHT VAN DE DCC: PR & COMMUNICATIE

Uitslag van de actie: Welke Rotaryclub bedenkt de meest zichtbare PR-actie?
Iedere Rotaryclub heeft na midden maart zo zijn eigen weg gevonden om het clubleven en service-activiteiten nieuwe vorm te geven.
Het blijft een hele uitdaging om, ondanks de beperkingen van de lockdown, toch zichtbaar te blijven in onze serviceprojecten. Diverse Rotaryclubs slagen daar bijzonder goed in.
Na de oproep in mijn laatste nieuwsbrief hebben diverse Rotaryclubs hun plannen ingestuurd.
Uit deze voortreffelijke projecten zijn de volgende Rotaryclubs gekozen:





RC Op Seijst met een mondkapjesactie
RC’s Amersfoort (5) Leusden en Woudenberg-Scherpenzeel met een eierenactie voor de voedselbank
RC Naarden Bussum met een bloemenactie op 5 mei die verder doorloopt met oorlogsgetuigenissen
RC Huizen Gooimeer met vele activiteiten waaronder Plastic Soup
RC Ter Aar ook met een mondkapjes actie t.b.v. hospice


Deze Rotaryclubs hebben hun serviceprojecten aangepast op de uitdagingen van de Coronatijd en tevens creatieve oplossingen gevonden om de thema’s van zichtbaarheid en ‘People of Action’ in hun projectplan te verwerken.
Wij verblijden daarom deze vijf Rotaryclubs met een cheque van € 500,- ter ondersteuning van het PR-matige onderdeel van hun service-activiteit.
De DCC heeft inmiddels een fraai PR-campagne ontwerp gemaakt, dat op sociale media gebruikt kan worden, waarbij in een vast stramien, iedere Rotaryclub zijn/haar eigen campagnefoto kan plaatsen.
Rotaryclubs kunnen gebruikmaken van een kant-en-klaar ontwerp en daardoor kunnen zij meer geld besteden aan gesponsorde social media-uitingen.
Mochten er vragen zijn over de uitvoering van de campagne op Instagram, Twitter, Facebook of LinkedIn, kunnen de Rotaryclubs vanzelfsprekend contact opnemen met de District Communicatie Commissie.
Door een campagnefoto aan de DCC te sturen krijgt de Rotaryclub een poster met een gegarandeerde kwaliteit die op social media te gebruiken is.




Voorbeeld poster

 


Social Media
Een goede manier om te laten zien waar je in je Rotaryclub mee bezig bent is gebruikmaken van onze social mediakanalen.
Ons district is vertegenwoordigd op Facebook @1570 (851 volgers), Twitter @d1570NL (430 volgers) en LinkedIn (168 leden).
Ons krachtigste instrument is dus de Facebookpagina en je kunt helpen deze nog sterker te maken door je Facebookvrienden uit te nodigen voor onze pagina. De button hiervoor vind je op onze FB-pagina.

TIPS VAN DE GOUVERNEUR

Helemaal naar Honolulu?
Nee, dat hoeft niet: de conventie in Honolulu komt digitaal naar ons toe! Thuis in tropische sfeer genieten van een wereldwijd Rotary-event!

 


Verlenging collectieve verzekeringen
De vervaldatum van de twee verzekeringen die afgesloten zijn voor alle RC in Nederland , bestuursaansprakelijkheid en algemene bedrijfsaansprakelijkheid, is 30 juni 2020.
In een brief aan alle clubs die binnenkort wordt toegestuurd wordt alles toegelicht.
Belangrijke dingen zijn:

-
-
-

De RAN betaalt opnieuw de jaarpremie voor de komende 2 jaar
Op de website komt binnenkort een link naar de module voor een optionele evenementenverzekering
Advies aan clubs om eigen betreffende verzekeringen op te zeggen

Het einde van dit, niet gewone, Rotaryjaar, nadert. Maar het enthousiasme om juist nu veel op te pakken is er niet minder om. Veel positieve energie wens ik jullie toe om van de komende wisselingen een mooi moment te maken op een manier die bij jullie past.


Nel Sangers
Gouverneur 2019-2020
Mail: DG2019-2020@rotary-d1570.nl
Mobiel: 06 20072508