Verslag RYLA 2015

Op 20 en 21 maart 2015 werd de Witte Kerk van Heiloo verbouwd voor Ryla 2015, georganiseerd door Regio Alkmaar. Thema"Hoe nu verder?".

De equipage ter voorbereiding van RYLA2015 bestond uit: Machiel Baaijens (vz) RC Alkmaar

In de aanloop naar Ryla 2015 is studie gemaakt van de thema's en de organisatie in voorafgaande jaren. Er is uitvoerig gesproken over leiderschap (de L in Ryla) en managements-skills. Veel aandacht werd besteed aan de vraag waarom Rotarians een Ryla zouden willen organiseren. Daarbij is teruggegrepen op de eerste jaren van Rotary.

Er werd geconstateerd dat de problematiek van toen: een beperkt aantal hele grote bedrijven bepaalden in belangrijke mate het maatschappelijk leven, veel overeenkomsten had met de huidige omstandigheden.

We constateerden dat Rotarians noch deskundigen buiten de Rotary oplossingen hebben voor grote sociale en economische problemen van nu. Er wordt wel op veel plaatsen heel bewust naar oplossingen gezocht.

Zullen we ons richten op dat soort initiatieven en proberen de "zoekers"uit die velden te interesseren om hun analyse en hun criteria voor oplossingen te delen met de jonge leiders?

Kunnen we ze vragen om aan te geven langs welke weg ze naar een oplossing werken?

Passen die overwegingen en die weg naar oplossingen in de doelstellingen van Rotary?

Er werd besloten de vraag "Hoe nu verder?" als uitgangspunt te nemen.

Op de districtswerkdag van D1580, oktober 2014 is in het kader van vocational service deze opzet gedeeld met de aanwezigen en werd gevraagd oog te hebben voor potentiële deelnemers. Een video-boodschap werd gedeeld met rotarians in het district o.a. via websites.

Na de inhoudelijke opzet kwam al snel de vorm aan de orde. Bij het open karakter van de thematiek past ook een open benadering van het hele programma. Er werd besloten om te zoeken naar een niet afgewerkte ruimte en van de deelnemers veel zelfwerkzaamheid te vragen om de ruimte tot hun eigen domein te maken.

Er werd gekozen voor een spontane groepsvorming; niet door de leiding ingedeeld. Instrumenten om een snelle kennismaking tot stand te brengen tussen de deelnemers en de begeleiders werden bedacht.

Niet alle voorbereiders konden zich goed vinden in deze opzet. Omdat zij meenden geen inhoudelijke bijdrage te kunnen leveren staakten zij hun deelname.

Na veel gesprekken met mogelijke inleiders werden drie maatschappelijke velden gekozen. De Zorg, Sociaal ondernemerschap, Arbeidsrecht. Aan de inleiders werd gevraagd om de deelnemers uit te dagen oplossingen aan te dragen voor door hen aangeroerde problemen. Aan de begeleiders van de groepen werd gevraagd om zo afstandelijk mogelijk te begeleiden. Wel te proberen de analyse en het formuleren van kriteria voor oplossingen steeds bij de groepen voor te houden. Aan Roel van der Voort, past DG, werd gevraagd historisch in te gaan op economische veranderingen en te eindigen met de keuze: Homo Benedictus of Homo Economicus.

Omdat we met een experiment aan de gang gingen, wilden we het in een goede documentatie vastleggen. We besloten een filmmaker, die bekend was met het filmen van veranderingsprocessen te vragen een video te maken. Deels als verslaglegging maar mogelijk ook als trigger voor discussies in Rotary Clubs op vocational service avonden.

Medio januari werd gestart met intensieve werving van deelnemers. Voor informatie en inschrijving werd een website gebruikt. (www.rotary-ryla-district1580.nl). Met de sfeer van de website werd ook de bedoelde sfeer tijdens de bijeenkomst weergegeven. Het liep geen storm. Goede artikelen in de lokale pers. Dat werkte niet. We bleven aangewezen op attenderen vanuit Rotary Clubs.

Plan B werd ingezet, dwz gesprek met de geworven inleiders en begeleiders over consequenties kleinere groep. Stimulerende reacties. "Natuurlijk gaan we door"!! Bijstelling van financiële aspecten. Er is een andere locatie gekozen en de verzorging is grotendeels in eigen hand genomen. Overnachting en ontbijt in Golden Tulip Alkmaar werd gehandhaafd. Na promotie tijdens PETS nog 6 deelnemers. Uiteindelijk na afvallen en aanmelden 20 deelnemers.

Namen van deelnemers, Inleiders en Begeleiders zijn te vinden op de website.

Doelstellingen vooraf:

Niveau deelnemers en werkervaring handhaven op HBO, werkervaring: minimaal vele jaren bijbanen en verenigingsbesturen. Leeftijd 22 -32 jaar. Aan doel voldaan.

Deelname uit gehele district. Resultaat: 10 uit eigen regio 10 uit andere regio's. Voorwerk van de deelnemers: foto met verhaal daarbij, denken over leiderschap en een passend symbool meebrengen. Door allen goed ingevuld.

Open karakter en zelfwerkzaamheid/creativiteit benadrukken. Door allen gewaardeerd Wel aspecten van leiderschap en theorie daarover frontaal presenteren. Gedaan en gewaardeerd door deelnemers

Inleiders eindigen met een vraag. Had duidelijker gekund.

Groepen zelf laten formeren en begeleider laten kiezen. Ging snel en effectief.

Evalueren na afloop. Door grote meerderheid ingevuld retour, overwegend positieve reacties. Voortzetting denkprocessen met inleider/begeleiders. Door twee groepen gedaan. Gaat vanaf september gestructureerd van start.

Verdere conclusies en details:

De reacties onmiddellijk na de RYLA waren van alle partijen uitermate positief. Vrijwel unaniem wordt aangegeven dat men prijst stelt op een vervolg.

Velen geven aan in Rotaryclubs hun verhaal te willen vertellen. Met twee inleiders zijn vervolgafspraken gemaakt.

Kritische opmerkingen van een enkeling betreffen de beschikbare tijd om aan de opdracht te werken en de daardoor bereikte kwaliteit van de presentatie.

Door één deelnemer werd aangegeven dat hij om tot prestatie te komen een rustiger omgeving en kleinere groep nodig heeft.

Reacties Inleiders en begeleiders: Zeer positief.

Filmverslag: Er is heel veel materiaal verzameld waaruit een korte impressie is gemaakt.

Er is mogelijk ook materiaal beschikbaar om een korte video te maken om vocational service discussie in clubs te triggeren.

Website: Ryla 2016 neemt de site over.

Achtergrond inleiders:

2x geen Rotarian, 2x Rotarians uit andere Regio of District. Begeleiders uit de clubs: Alkmaar, Alkmaar de Waag, Heiloo, adspirant lid.

Er is in de organisatie van deze Ryla duidelijk afgeweken van het bestaande stramien. Dat heeft ertoe geleid, dat veel minder Rotarians uit de regio betrokken werden in organisatie en uitvoering. Toch heeft ieder beroep op hulp in de clubs geleid tot onmiddellijke actie.

Daardoor ook voldoende hulp bij inrichten en opruimen van de kerk.

Diner op vrijdag geleverd door Restaurant "de Loocatie", overige catering verzorgd door Heleen Groot met hulp van drie leden uit de cie Ryla 2016: Jolande van der Wiele, Ryan Ramdien, Geert Bakker.