Beschrijving van taak en tijd betreffende de functies van DG, DGE en DGN en de club

Hieronder volgen diverse aantekeningen over de taken en de daarvoor benodigde tijd voor de functies van Districts Gouverneur (DG) en Inkomend Districts Gouverneur (DGE). Daarnaast een vermelding betreffende de genomineerde inkomend gouverneur (DGN).

taken gouverneur (m/v)

De taken van de Gouverneur staan voor een gedeelte expliciet in de Manual of Procedure vermeld, te weten:

Verantwoordelijkheid voor het oprichten van nieuwe clubs in het district.

Versterken van bestaande clubs in het district.

Bevorderen van goede betrekkingen tussen de clubs in het district en tussen de clubs en Rotary International.

Het organiseren en voorzitten van de districtsconferentie en de DGE behulpzaam zijn bij de planning en voorbereiding van PETS en Districts Assembly.

Persoonlijk alle clubs in het district (voor D1610 nu 59) bezoeken, bij voorkeur zo vroeg mogelijk in het Rotary-jaar.

De ‘maandbrief’ opstellen en aan alle voorzitters en secretarissen toezenden.

De vragen die door de Board van Rotary International gesteld worden beantwoorden.

“Performing such other duties as are inherent in his responsiblity as the officer of RI in the district”

Aan de avond voorafgaande aan de conferentie wordt een diner gehouden ter ere van de ‘special representative’ van de RI-president. De DG nodigt daarvoor de leden van de Kleine Staf uit en kan tevens een aantal sleutelfiguren uit het district en uit de organisatie van de districtsconferentie uitnodigen .

tijdsbeslag

Voor de DG, DGE en DGN is het handig door een strakke planning en goede organisatie van de eigen werkzaamheden het tijdsbeslag binnen redelijke perken te houden, al kost het natuurlijk wel heel wat tijd.

De DG dient er rekening mee te houden dat gedurende de eerste zes maanden van het Rotaryjaar door de clubbezoeken meer tijd zal vergen dan het tweede half jaar.

Ook is het belangrijk dat de DG steeds bereikbaar en in principe beschikbaar is.

kostenaspect

Kosten van DG en DGE worden vergoed. Voor de DGE bestaat een districtsbudget, zo ook voor de DGN.

De opleiding van de DGE in de USA komt voor rekening van R.I.

Voor de DG komt de vergoeding deels van R.I. (wordt bekend gemaakt in mei voorafgaand aan benoeming) en deels uit het districtsbudget.

Het is niet de bedoeling dat de DG, DGE en DGN uit eigen middelen bijdragen aan activiteiten voor Rotary.

kosten en verplichtingen voor de CLUB die de Gouverneur voordraagt:

Van de Rotary club die de Gouverneur voordraagt wordt verwacht dat deze :

De installatie van hun gouverneur tijdens een clubbijeenkomst organiseert (met partners bij voorkeur) en daarbij de leden van de districtsstaf en hun partners uitnodigt.

De organisatie van de districtsconferentie ter hand neemt (eventueel in samenwerking met een of meer clubs in de naaste omgeving) waarvoor een bedrag in de districtsbegroting is opgenomen. Verder is het gebruikelijk dat de gouverneur een beroep kan doen op zijn club in bijzondere omstandigheden (bv chauffeursdiensten).

DGE District Governor Elect – Inkomend Gouverneur

Van de inkomend gouverneur (DGE) wordt verwacht:

Regelmatig contact met de DG.

Bijwonen Districts Conferentie /Assembly waarin de voordracht voor de DGE wordt behandeld.

Bijwonen overdracht Gouverneurschap (meestal in club DGE) in het DGE jaar.

Bijwonen 3 à 4 dagen Zone Instituut, waarin ook GETS. (Governor Elect Training Seminar)

Bijwonen 5 opleidingsdagen in Amsterdam.

Bijwonen 5 opleidingsdagen in U.S.A.(verplicht) meestal voorafgegaan door een week “homestay” (facultatief).

Bijwonen vergaderingen Districtstaf (maandelijks).

Bijwonen Regionaal Bestuurs Contact (momenteel 5 bijeenkomsten in het najaar).

Opstellen van begroting voor het DG-jaar (wat ook inhoudt dat al enige plannen voor dat jaar gemaakt zijn).

Mede opstellen van het districtsbeleidsplan voor het DG-jaar.

In samenwerking met de Assistenten-Gouverneur organiseren van “PrePets” en “PostPets”-avonden: bijeenkomsten van de inkomende voorzitters van de 5 regio’s, inhoudend 5 avonden Rotary- basisvorming.

PETS (President Elect Training Seminar) leiden en mede voorbereiden van Assembly.

Contacten leggen met de collega’s van de andere Nederlandse districte.

Onder de zeven Gouverneurs, verenigd in het “Gouverneursberaad”, bestaat een taakverdeling waarbij aan verschillende multi-district stichtingen en -commissies leiding wordt gegeven. De DGE neemt als waarnemer deel aan de vergaderingen van die stichtingen en commissies, al naar gelang de “portefeuille”.

De DGE tracht zich een indruk te vormen van wat er in het district leeft.

DGN District Governor Nominee – Kandidaat Inkomend Gouverneur

Voordracht door commissie van vigerend gouverneur bijgestaan door zijn/haar voorganger (IPDG) en opvolger (DGE).

Van de kandidaat wordt verwacht dat hij/zij door het bijwonen van de bestuurlijke activiteiten in het district ervaring opdoet. In overleg en op advies van de DG zal de DGN de bestuurlijke agenda van het district volgen in de periode van de kandidaatstelling die loopt vanaf voordracht tot verkiezing tot DGN ten tijde van de District Assembly (de huishoudelijke vergadering van D1610). Na de D-Assembly wordt de DGN verwacht bij o.a. de Districtsconferentie en de Gouverneursoverdracht.

Tijdens de Gouverneursoverdracht, meestal eind juni, wordt de huidige DGE benoemd tot DG.

Formeel gaan de benoemingen in per 1 juli van het nieuwe Rotaryjaar.

De DGN is dan DGE geworden (Inkomend Gouverneur.)