ZOOM gebruiksaanwijzing

Rotary Club Zoom Installatie en training

Vriendelijk verzoek om als voorbereiding van een werkelijke ZOOM bijeenkomst eerst naar de video’s te kijken in stap 1

Stap1 : Kijk naar de Zoom video’s waarin stap voor stap een en ander uitgelegd wordt en voer de instructies uit die daarin gegeven worden

Installeer de Zoom toepassing op je apparaat door op onderstaande link te klikken

https://www.youtube.com/watch?v=UQeBevRy0yM

Dit is een youtube filmpje in het Nederlands

Volg de video. Je krijgt daarbij instructies om Zoom te installeren op je apparaat zoals PC, Laptop, Mac, Smartphone, Tablet of iPad.

Ga naar de volgende video : Klik op de volgende link daarvoor

https://www.youtube.com/watch?v=sN6-8QN9ALE

Dit is een youtube filmpje in het Nederlands waarin wordt uitgelegd hoe je deelneemt aan een Zoom video overleg. Deze lijkt veel op de eerdere maar onderstreept nog een aantal zaken zoals

-

hoe je deel kunt nemen aan een video bijeenkomst door op de link in de email uitnodiging te klikken;

-

hoe je de uitnodiging eventueel kunt kopiëren naar je elektronische agenda

Ga naar de volgende video: klik op de volgende link daarvoor

https://www.youtube.com/watch?v=4w_pRMBEALE&feature=youtu.be

Hier wordt uitgelegd welke mogelijkheden je hebt tijdens een Zoom video overleg. In het Engels, we hebben nog geen goede Nederlandse versie kunnen vinden

-

Geluid : hoe zet je het geluid aan en uit , hoe zet je je microfoon aan/uit

-

Video : hoe zet je die aan en uit

-

Chat : hoe kun je tijdens een Zoom sessie stukjes tekst intikken en naar de deelnemers sturen tijdens het overleg.

In alle gevallen waarbij je problemen ervaart tijdens stap 1 : aarzel niet en vraag aan een club lid.

Stap 2: Neem deel aan een kleine proef sessie van een Zoom video overleg.

Als je weinig ervaring hebt met Zoom en video overleg dat is het verstandig om binnen je club zo’n sessie te (laten) organiseren. Dit is een goede stap om ervoor te zorgen dat iedereen een goed werkende Zoom installatie heeft en voldoende basis ervaring opdoet voordat je deelneemt aan een Zoom Video club bijeenkomst.

Stap 3: Neem deel aan je eerste Zoom club video overleg

Zorg ervoor dat je een email uitnodiging krijgt / hebt ontvangen voor dit overleg. Deze moet een link hebben binnen de email waarop je kunt klikken. Als je hierop klikt dan ga je vanzelf via Zoom naar het geplande overleg. Als dit niet het geval is neem contact op met de organisator binnen je club.

Praktische zaken daarbij : de organisator van het geplande overleg moet de bijbehorende Zoom sessie vaak wel gestart hebben opdat je eraan kunt deelnemen. Het is een goede gewoonte dat de organisator het Zoom overleg daarom bijvoorbeeld 15 minuten voordat het echte overleg begint vast opstart zodat iedereen in die 15 minuten deelnemer kan worden.

Stap 4: Goede gebruiken tijdens een (Zoom) video overleg

-

Zet je microfoon uit als je niet spreekt: dit voorkomt hinderlijke (bij)geluiden voor de andere deelnemers

-

Ga in een rustige omgeving zitten en zorg dat die goed verlicht is en blijft

-

Zet je video/camera uit als dat nodig is: ook wat er achter je in de ruimte zit wordt door je camera opgenomen en gedeeld met de overige deelnemers

-

Gebruik de “chat” functie als je tegelijkertijd met anderen wilt communiceren

-

Steek je hand op als je iets wilt zeggen: de organisator zal dit zien en je het woord geven. Hiermee voorkomen we dat er door elkaar gesproken wordt

-

Spreek alleen als je het woord gekregen hebt