Rotary Roei Regatta 2014: verdere informatie

Gebruiksaanwijzing

Als u op bovenstaande onderwerpen “klikt” wordt u direct doorgezet naar het betreffende onderwerp.

Locatie:

C:\Users\Wesseling\AppData\Local\Microsoft\Windows\Temporary Internet Files\Content.Outlook\IALBQ8YY\GoogleEarth_Image.jpg

De wedstrijd wordt gevaren op een gedeelte van de Ringvaart ter hoogte van het bedrijventerrein Hillegom-Zuid ( Arnoudstraat Hillegom ).

Bereikbaarheid

IMG_0795

IMG_0790

Deelnemers en toeschouwers kunnen het terrein gemakkelijk bereiken via de afslag bedrijventerrein Hillegom-Zuid (Arnoudstraat). Deze afslag zal tevens herkenbaar zijn door spandoeken met de tekst:

Rotary Roei Regatta”.

Voorzieningen op het wedstrijdterrein:

Naast een wedstrijd, is de Roei Regatta een gezellig samenzijn, waarbij onder het genot van een hapje en een drankje collega’s, familieleden, vrienden aangemoedigd worden.

Daarom zijn er op het terrein tal van voorzieningen zoals:

·

Uitgiftepunten voor eten en drinken

·

Partytenten

·

Voor deelnemers is het mogelijk zelf een partytent neer te zetten. Eventueel voorzien van eigen vlag of iets dergelijks.

·

Zitmogelijkheden

·

Voor de kinderen een luchtkussen

·

Toiletten

·

Geluidsinstallatie, om u op de hoogte te houden van de prestaties van de roeiers

Publiek

Overzicht van de gezellige drukte in 2013

Wedstrijd boten

Er wordt gevaren met de door de scoutinggroep Shawano’s Lisse beschikbaar gestelde lelievletten. Elke vlet wordt bemand/bevrouwd door 4 roeiers en een stuurman.

Dierenartsabc

Het deelnemend bedrijf / groep levert de 4 roeiers. De stuurman is een lid van de scoutinggroep Shawano’s Lisse, waardoor het volgen van de juiste koers beter gegarandeerd is.

Wedstrijdvorm

Telkens komen 2 ploegen aan start. Er wordt een parcours gevaren van 100 à 150 meter met halverwege een keerpunt. ( zie schema hieronder)

C:\Users\Wesseling\Documents\Scanned Documents\Afbeelding (3).jpg

Systeem:

Elke ploeg krijgt bij aanvang van de wedstrijden een unieke code. Deze code behoudt de ploeg voor alle wedstrijden. De ploegen zijn daarmee herkenbaar voor toeschouwers en mededeelnemers.

In verband met de herkenbaarheid ontvangen de deelnemers van een ploeg een hesje met deze unieke code. Tevens ontvangt men per ploeg een vaantje met dezelfde code. Dit vaantje dient aan de mast bevestigd te worden.

Elke ploeg roeit 3 keer. Er zijn 3 reeksen:

·

1e reeks:

Op volgorde van inschrijving.

·

2e reeks:

Op volgorde van binnenkomst in de eerste reeks en vervolgens de minder snelle enz.

·

3e reeks en finale:

Op volgorde van gemiddelde prestatie. Echter nu te beginnen met de zwakste tijden en vervolgens de snellere tijden, enz.

De tijd wordt gemeten door een jury die zich op een locatie ter hoogte van de start/ finish bevindt. Op deze locatie is tevens de speaker aanwezig die de ploegen aankondigt, startsein geeft en resultaat ( = tijd en plaats tot dat moment ) zal omroepen. De winnende ploeg is de ploeg met de gemiddeld ( van 3 reeksen ) snelste tijd. Er worden drie prijzen beschikbaar gesteld. De nummer 1 ontvangt tevens een prachtige wisselbeker.

Hieronder het winnend team van 2013

http://www.rotary.nl/hillegomlisse/%5e%5econtenttypesdata/74802.jpg

Tijdschema:

Er zijn vier boten beschikbaar. Terwijl 2 ploegen de wedstrijd roeien, maken de volgende 2 ploegen zich al klaar. Daarmee is het mogelijk om elke 5 minuten te starten.

Dit betekent dat elke reeks ongeveer 1 uur in beslag zal nemen. Daarom is het mogelijk de reeksen als volgt te plannen:

·

13.00 uur 1e reeks

·

14.30 uur 2e reeks

·

16.00 uur 3e reeks

·

Max 17.30 uur prijsuitreiking

Voor elke wedstrijd reeks ontvangen de captains van de ploegen een startschema. Op dit schema staat de specifieke starttijd voor elke ploeg.

Er wordt aan de deelnemers verzocht 15 minuten voor aanvang van hun specifieke starttijd zich te melden bij de wedstrijdleiding.

De captains ontvangen het startschema en worden verzocht zich met hun ploeg 15 minuten vóór hun starttijd te melden bij de wedstrijdleiding en zich vervolgens gereed te maken.

Dit betekent:

·

Zich begeven naar de instap/opstapsteiger

·

Plaats nemen in hun boot

·

Vaantje met hun ploegcode ( en eventueel bedrijfsvlag ) aan de boot bevestigen. Zij moeten tenslotte herkenbaar zijn voor jury, speaker en

·

Op indicatie van een wedstrijdleider voorzichtig roeien naar startplaats

RR 6313 (3)

Deelnemers

Deelnemers kunnen zijn bedrijven, groepen, zoals personeelsverenigingen, families, buurtverenigingen, clubs enz.

De bedoeling is in de eerste plaats actief met elkaar letterlijk in dezelfde boot te stappen en een gezamenlijke prestatie neer te zetten. Aangemoedigd door collega’s, familieleden en vrienden.

EN….u draagt bij aan het goede doel:

Doof/blindendag

Er is absoluut geen ervaring vereist. De leden van de scoutinggroep Shawano’s zijn aanwezig en zullen de basisprincipes uitleggen.

Voor herkenbaarheid van de ploeg is er tevens een vaantje met ploegcode beschikbaar.

Indien dit gewenst wordt, kan de speaker bij de start kort iets zeggen over de betreffende deelnemersgroep. Daarvoor wordt gevraagd aan de deelnemers een korte tekst aan te leveren. ( zie deelnameformulier)

Kosten van deelname

De kosten voor deelname per boot/team bedragen € 300,-

Hapjes en drankjes zijn voor eigen rekening. De consumpties zijn erg schappelijk geprijsd.

Inschrijven en contactinformatie

Uiteraard verwachten wij een grote belangstelling voor dit spannende en tegelijkertijd gezellige evenement. De volgende personen van de Rotaryclub Hillegom-Lisse staan u graag te woord als u nadere informatie wenst. Tevens kunt u zich bij hen inschrijven als deelnemer of anderszins als sponsor. U kunt dit zowel; telefonisch als ook via Email doen. Hieronder is vermeld hoe u hen kunt bereiken.

Ton van Breugel

06-51244374

tonvanbreugel@hotmail.nl

Peter van Dijk

06-53144195

panvandijk@snelnet.net

Aart Koelewijn

06-13093452

aartendinykoelewijn@casema.nl

Tom Wesseling

06-41847287

Tom.wesseling@online.nl

Reglementen:

·

Een ploeg bestaat uit 4 roeiers van het bedrijf / groep + een door de organisatie aangewezen stuurman.

·

De samenstelling van de groep wordt uiterlijk om 12.15 uur door de ploegverantwoordelijke aan de jury overhandigd.

·

De tijd loopt van het ogenblik dat de boeg de startlijn passeert en wordt afgeklokt op het moment dat de boeg de finishlijn ( = startlijn ) passeert.

·

De start vangt aan na : KLAAR 1, 2, 3, START

·

De boten worden door de jury of hun afgevaardigden aangewezen. Het is vrijwel zeker dat de verschillende reeksen met verschillende boten gevaren worden.

·

De ploegverantwoordelijke ontvangt ruim voor de verschillende reeksen een wedstrijdschema, waarop de starttijd van de ploeg is vermeld. De ploeg moet zich 20 minuten vóór de vermelde starttijd melden bij de wedstrijdleider en volgt de aanwijzingen.

·

Wanneer er gebreken aan de boot zijn of bij materiaalbreuk bepaalt de jury of een herkansing geroeid mag worden.

·

De ploeg vaart de aangewezen vaarlijn en mag de andere ploeg niet hinderen

 

Tijdschema voor deelnemers:

 

 

 

 

 

 

 

 

Toeschouwers:

Naast familieleden, vrienden, collega’s die de roeiers aanmoedigen, maar iedereen is welkom.

De toegang is gratis.

Het terrein is gemakkelijk te bereiken. Parkeren is gemakkelijk en gratis. Afslag bedrijventerrein Hillegom-Zuid ( McDonalds) en doorrijden richting Ringvaart.

Voorzieningen op het wedstrijdterrein:

Naast een wedstrijd, is de Roei Regatta een gezellig samenzijn, waarbij onder het genot van een hapje en een drankje collega’s, familieleden, vrienden aangemoedigd worden.

Daarom zijn er op het terrein tal van voorzieningen zoals:

·

Uitgiftepunten voor eten en drinken

·

Partytenten ( voor deelnemers is het mogelijk zelf een partytent neer te zetten. Eventueel voorzien van eigen vlag of iets dergelijks.

·

Zitmogelijkheden

·

Voor de kinderen een luchtkussen

·

Toiletten

·

Geluidsinstallatie

Publiek

Alle reden om even een kijkje te nemen!

De Rotary Roei Regatta in de pers.

De plaatselijke pers besteedt volop aandacht aan dit evenement. Als voorbeeld zie onderstaand bericht in het Witte Weekblad

RRR en Witte Weekblad

.

Het goede doel in 2014

Doofblindendag 2015

Meer dan 100 van deze dubbelgehandicapten en hun begeleiders worden uitgenodigd voor een geheel verzorgde dag ( inclusief lunch en diner ) in de Bollenstreek.

Kosten voor deze dag bedragen ongeveer € 15.000,-. Met de netto opbrengst van de Rotary Roei Regatta hopen wij meer dan de helft van deze kosten te kunnen financieren.

Altijd nacht !!

Stelt u zich eens voor:

U leeft met een blinddoek voor en oordoppen in.

Dag in, dag uit. Jaar in, jaar uit.

De wereld zit met twee sloten op slot.

Rotaryclub Hillegom-Lisse gaat in april 2015 een uitgaansdag organiseren voor deze Doofblinden.

Op deze dag zullen zij op hun manier gaan genieten van de dan volop in bloei staande Bollenstreek.

Informatie over Doofblinden kunt u vinden op:

 

www.doofblind.nl