2011-2012
District 1610 – Rotary International
	RC Westdorpe-Zelzate / Euregio

Clubnr. 76985 / 504

Clubrapportage 2021-2022

De Clubrapportage vermeldt de actuele gegevens van de Rotaryclub, zoals weergegeven in de database LeAd. 
De administratie van Rotary in Nederland heeft het rapport al grotendeels ingevuld vanuit deze database, die door de club zelf wordt bijgehouden.

De Clubrapportage is ter voorbereiding van het jaarlijkse bezoek van de districtsgouverneur. Het geeft input voor het gesprek met voorzitter en bestuur over de club.
Daarnaast vormt het ook een controle op de juistheid en volledigheid van clubgegevens en functionarissen (met mailadressen) in LeAd.  Mutaties dienen door de club zelf te worden doorgevoerd. 

Het volledige ingevulde document en het clubjaarplan/beleidsplan 
uiterlijk vier weken en digitaal vóór het geplande Gouverneursbezoek, 
terugzenden naar:

  rotarydomain@gmail.com  Wij verzoeken u het onderwerp van deze e-mail te laten beginnen met ‘CLUBBEZOEK’ 	

             Voor vragen: Henriët Dees-van Ittersum
	          	     RI gouverneur District 1610, clubjaar 2021-2022
		    Tel. +31 6 48 57 14 94 / mail rotarydomain@gmail.com  

1.	CLUBGEGEVENS
De volgende gegevens zijn door uw club vastgelegd in LeAd.
Mocht dit niet meer juist zijn, geef dan in de rechterkolom de correcte informatie aan.
Gaarne dit zelf en zo spoedig mogelijk in LeAd te muteren !!

	LeAd-gegevens	Te corrigeren	
Charterdatum	Oprichtingsdatum:   21/08/2007	
Regio	Regio I: Zeeland en Goeree-Overflakkee	
Website	http://www.rotary.nl/westdorpezelzateeuregio/	     	
Bijeenkomst
- dag
- tijd
- adres
- telefoonnummer	woensdag om 19:00u
Tweewekelijkse woensdagavondvergaderingen:, - in de even weken , , Voor zover er geen bijzondere locatie wordt opgegeven, komen we bijeen bij Restaurant De Baeckermat - Bernhardstraat 80, 4554 BD Westdorpe, tel +31 (0)115 - 45 38 32., , Leden zijn automatisch aangemeld via LEAD.nl voor de tweewekelijkse officiële bijeenkomsten., Leden zijn dan weer initieel afgemeld voor de vrijwillige acties.  , , Gasten kunnen zich uiterlijk tot de maandag 20 uur aanmelden bij de secretaris:, Christine Kerckhaert, christine@kerckhaertrentmeesters.nl, , VERLOOP, 19u00, vrije borrel, afrekenen aan de bar , 19u30, hoofdgerecht wordt geserveerd. , 20u30, Spreker - Programma, 21u30, Einde., forfait:  25 (incl. drank aan tafel)
+31 651508748	     	
Attendance percentage
(afgelopen clubjaar)	
       %	

Kengetallen per 02 juli 2021	 Westdorpe-Zelzate / Euregio	District  (gem)	
Totaal aantal leden	24	1836	
Aantal leden 65 jaar en jonger	23 / 95,8 %	1251 / 68,1 %	
Aantal leden ouder dan 65 jaar	1 /  4,2 %	585/  31,9 %	
Aantal vrouwen	6 / 25,0 %	429 / 23,4 %	
Aantal mannen	18 / 75,0 %	1407 / 76,6 %	
Gemiddelde leeftijd	49.2	59.3	
Gem. leeftijd nieuwe leden (laatste 6 jr)	44.2	48.1	
Gemiddeld verloop per jaar in % (laatste 6 jr)	12.0 %	6.8 %	
Aantal nieuwe leden (laatste 6 jr)	20		
Aantal leden bedankt (laatste 6 jr) na <4 jaar lid	8		

LEEFTIJDSOPBOUW	

De onderstaande grafiek leeftijdsopbouw (procentuele verdeling) geeft een indicatie of bepaalde onderdelen van het clubledenbeleid extra aandacht vragen. In de besluitvorming over het ledenbeleid op clubniveau spelen echter veel factoren een rol. Dat verschilt van club tot club. 
Iedere club of district kan, op grond van deze en andere overwegingen, zelf conclusies trekken.

	
	
District	
	
RC Westdorpe-Zelzate / Euregio	

SAMENSTELLING BESTUUR	LeAd-gegevens	Te corrigeren	
Voorzitter	Dhr. Drs. H Bruinenberg	     	
	herbertbruinenberg@gmail.com	     	
Secretaris	Mevr. K Tavernier	     	
	katleen.tavernier@dpo.be	     	
Penningmeester	Dhr. W.J.M. Clarijs	     	
	wim.clarijs@outlook.com	     	
Inkomend voorzitter	Dhr. C.R.H.H.J.B Martens	     	
	Christoph@martensmobility.be	     	
Oud Voorzitter	Dhr. C Mulder	     	
	coen_mulder112@hotmail.com	     	

CLUBFUNCTIONARISSEN	LeAd-gegevens	Te corrigeren	
Voorzitter Club Service		     	
		     	
Voorzitter Community Service		     	
		     	
Voorzitter Vocational Service	Mevr. C. Kerckhaert	     	
	christine@kerckhaertrentmeesters.nl	     	
Voorzitter International Service		     	
		     	
Voorzitter Youth  Service/CJC		     	
		     	
Voorzitter Ledencommissie		     	
		     	
Rotary Foundation commissaris		     	
		     	
Public Relations commissaris		     	
		     	
Webmaster		     	
		     	
Commissaris van Orde		     	
		     	
Programmacommissaris		     	
		     	

2.	ACTIVITEITEN
Stuur tegelijk met dit formulier het clubjaarplan/beleidsplan op, zodat een compleet beeld van de activiteiten en ambities van de club kan worden verkregen.
doelstellingen 	

De belangrijkste doelstellingen / speerpunten voor dit clubjaar zijn:
1.	     	
2.	     	
3.	     	
4.	     	

Serviceprojecten en Fundraising 	

De belangrijkste (geplande) serviceprojecten van dit clubjaar zijn:
Svp aangeven:     C = Community / V = Vocational / I = International / Y = Youth
		C-V-I-Y	
1.	     	     	
2.	     	     	
3.	     	     	

De belangrijkste (geplande) fundraising activiteiten van dit clubjaar zijn:
		Schatting  €	Bestemming opbrengst	
1.	     	     	     	
2.	     	     	     	
3.	     	     	     	

De bijdrage aan de Rotary Foundation bedraagt
 - over de afgelopen drie jaar gemiddeld per lid	€      	per lid	
 - begrote bijdrage per lid over dit planjaar	€      	per lid	
 - begrote (totale) bijdrage aan End Polio Now dit planjaar	€      	totaal club	

Districts- en landelijke activiteiten	

Interesse van club om deel te nemen in de (organisatie van de) volgende activiteiten:
1.	     	
2.	     	

Leden die eventueel bereid zijn een functie buiten de club te vervullen (bijv. in district):
Naam	Interesse in	
     	     	
     	     	

Kandidaat uit de club voor districtsgouverneur	
     	

3.	Voorbereiding clubbezoek Gouverneur
CLUBSTATUS	

Binnen Rotary hebben clubs die excelleren veelal dezelfde kenmerken. 
Toets zelf de eigen club aan deze kenmerken, door per aandachtspunt (en voor het totaal) een beoordeling aan te vinken.
Geef aan wat de plannen zijn om zwakke punten te verbeteren.	*****	uitstekend
****	goed
***	voldoende
** 	matig
*	slecht	
	*	**	***	****	*****	
Gevarieerd programma	     	     	     	     	     	
Lokale en internationale projecten	     	     	     	     	     	
Staat op de kaart in de maatschappelijke omgeving	     	     	     	     	     	
Publiekgerichte fondswerving	     	     	     	     	     	
Evenwichtig ledenbestand	     	     	     	     	     	
Jaarlijkse ledeninstroom	     	     	     	     	     	
Goede attendance	     	     	     	     	     	
Aandacht voor bestuurlijke continuïteit	     	     	     	     	     	
Donatie Rotary Foundation (streven $ 100 pp/pj)	     	     	     	     	     	
Fellowship is voelbaar aanwezig	     	     	     	     	     	
						
TOTAAL EIGEN BEOORDELING CLUB STATUS	     	     	     	     	     	

Welke plannen zijn er om de zwakke punten te verbeteren?  Kan het district daarbij ondersteunen?
1.	     	
2.	     	
3.	     	
4.	     	

Vragen	

Welke onderwerpen wil het bestuur met de gouverneur bespreken?	
     	
Aan welke punten zou de gouverneur in zijn/haar presentatie bij de club aandacht moeten besteden?	
     	

Namens Rotary club Westdorpe-Zelzate / Euregio	Datum:      	

Dhr. Drs. H Bruinenberg
Voorzitter	
Mevr. K Tavernier
Secretaris