Wat ouders moeten weten
Op deze pagina vinden ouders en verzorgers alle belangrijke informatie over de deelname, praktische zaken en de manier waarop het kamp georganiseerd is. Zo weet u precies wat u en uw kind kunnen verwachten.
Contactpersoon
De kinderen worden voor deelname voorgedragen door de plaatselijke Rotaryclub. Een contactpersoon van die club bezoekt vooraf de ouders/verzorgers om de gang van zaken rond de deelname uit te leggen en om alle noodzakelijke gegevens te verzamelen. Deze contactpersoon is ook vóór en tijdens het kamp telefonisch bereikbaar voor vragen.
Vervoer van en naar het kamp
Op de vertrekdag worden de kinderen ’s ochtends thuis opgehaald door een lid van de plaatselijke Rotaryclub. Zij brengen de kinderen naar Lauwersoog, waar de kampstaf het overneemt en met de groep de boot naar Schiermonnikoog neemt.
Op de terugreis vertrekken de kinderen rond 14.30 uur vanuit Lauwersoog. Een Rotarylid brengt hen daarna weer thuis. Afhankelijk van de afstand komen ze in de namiddag aan.
Medische informatie
Voor een veilige en goede begeleiding is het belangrijk dat de organisatie volledig op de hoogte is van:
- medicijngebruik,
- medische bijzonderheden (zoals allergieën of diëten),
- en het BSN-nummer van elk kind.
Kinderen die medicijnen gebruiken, nemen voldoende voorraad mee. Ook hebben ze een briefje bij zich met duidelijke instructies: hoeveel, hoe vaak en hoe de medicijnen moeten worden ingenomen.
Heimwee
De eerste nacht kan het voor sommige kinderen spannend zijn om van huis weg te zijn. De leiding neemt hier de tijd voor en praat met hen over thuis, hun hobby’s of fijne herinneringen. Vaak helpt dat al om weer tot rust te komen.
Daarnaast worden kinderen extra ondersteund met positieve aandacht en afleiding, bijvoorbeeld door samen een rustig spel te doen of even apart een verhaal te lezen. Zo lukt het bijna altijd om weer met een veilig en vertrouwd gevoel in slaap te vallen.
Contact met ouders
Tijdens de kampweek kunnen ouders/verzorgers alleen in zeer dringende gevallen bellen met de coördinatoren op het eiland.
Direct contact tussen ouders en kinderen is tijdens de kampweek niet mogelijk. Dit is niet alleen vanuit organisatorische redenen, maar ook om de kinderen de kans te geven zich volledig onder te dompelen in de groep, de activiteiten en de nieuwe omgeving. Zo ervaren zij het kamp echt als hún eigen avontuur.
Foto’s tijdens het kamp
Elke dag worden er foto’s gemaakt en geplaatst op een besloten online fotopagina. Ouders/verzorgers ontvangen hiervoor voorafgaand aan het kamp een link.
Zo kunnen ze toch meegenieten van de avonturen. Na afloop van de week kunnen de kinderen thuis met de foto’s hun verhalen navertellen.
Een compilatie van de foto’s kan later ook op de website verschijnen, altijd zonder namen en nooit voor commerciële doeleinden.
Veiligheid voorop
De veiligheid van de kinderen staat centraal. Daarom gelden de volgende maatregelen:
- Er is een gedragscode opgesteld (voor leiding onderling en in contact met kinderen).
- Zowel studentenleiding als coördinatoren leveren een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) aan.
- Een kinderarts beoordeelt vooraf de medische gegevens om risico’s uit te sluiten.
- Alle kinderen moeten zijn ingeënt volgens het Rijksvaccinatieprogramma.
- De identiteit van de Rotaryleden die kinderen ophalen in Lauwersoog wordt altijd gecontroleerd.