Verslag bijeenkomst d.d. 15 juli 2010

Rotary Club Hillegom – Lisse

NIET HARDER WERKEN MAAR SLIMMER

Marjo: het PEP® (Persoonlijk Efficiëntie Programma) is 45 jaar geleden opgezet en wordt voortdurend verder ontwikkeld. Mijn bedrijf heet Efficiency Support, training & coaching. Ik ben een licensed member van PEP-worldwide.

We hebben te maken met constante veranderingen (e-mail, informatie-explosie). Deze kunnen een neerwaartse spiraal veroorzaken.

STRESS

VERMINDERDE CONCENTRATIE ACHTERSTAND /

INCOMPLETE ZAKEN

MINDER EFFICIENTIE

Stress is een gevoel, hoeft niets te maken te hebben met de hoeveelheid werk.

Efficiency: weten waarom je iets doet, wat is het grotere doel? Als je dat niet weet kun je ook de weg ernaar toe niet bewandelen.

Organiseer je werkplek zodanig dat alle benodigdheden onder handbereik liggen. Een piloot gaat ook zijn stuurknuppel niet ergens in het vrachtruim zoeken.

Beslis op welk tijdstip je iets gaat doen.

Handel zoveel mogelijk zaken direct af.

Zorg voor een reële kijk op de duur van de werkzaamheden, dan sluit je de dag bevredigend af.

"Haast" en "spoed" zijn ook aangeleerd, ze hangen af van je referentiekader. Vraag naar datum en tijdstip waarop iets klaar dient te zijn, dan kun je gaan plannen.

Laat je tijdens het werk zo min mogelijk storen. 1 Minuut verstoring kost je 6 minuten voor het brein weer de vereiste concentratie heeft.

Wall Street Journal: professionals verspillen gemiddeld 40% van hun dag.

Doelen van PEP:

·	Werkdruk verminderen

·	Beter overzicht hebben

·	Concentratie verhogen

·	Pro-actief werken (b.v. vakantie plannen)

·	Tijd besparen

·	Meer plezier in je werk

Uitstelgedrag is de grootste valkuil. Dit gedrag wordt vaak vertoond als zaken langdurig, complex of vervelend zijn.

Doe lastige klussen het eerst.

Managers zoeken gemiddeld 6 weken per jaar naar dingen, berg je dingen dus niet lukraak op maar gestructureerd daar waar je er naar zou zoeken.

85% Van wat je bewaart wordt nooit meer bekeken.

Ik geef mijn trainingen aan groepen van 5-6 personen. De trainingen duren 4 dagen, verspreid over 5 maanden.

Er is ook een cursus verhuis-PEP.