Verslag bijeenkomst d.d. 22 juli 2010

Rotary Club Hillegom – Lisse

Er is 250 euro overgemaakt naar Starchildren. Basso vroeg een gift aan deze instelling ter gelegenheid van de officiële opening van zijn Bourgondische etablissement.

De Charity Well heeft 837 euro opgebracht. Rob Reissen heeft een mooie brief naar de Keukenhof gestuurd met het verzoek dit bedrag te verdubbelen.

Heemtuin: iedereen krijgt een taak bij de opbouw van hun nieuwe onderkomen, zeker voor het aanreiken van de dranken.

Op 17 augustus worden door Community Service de beleidsregels voor microkredieten besproken. Dit in verband met lange termijn verplichtingen.

De dienstenveiling is voor februari 2011 gepland.

De begroting voor de vaardag komt eraan. De organisatie houdt zich aanbevolen voor mensen die een sloep ter beschikking kunnen stellen. Kinderen zijn welkom.

De ledencommissie zoekt jonge leden. Met de Ronde Tafel wordt contact gelegd.

Manon Warmerdam neemt deel aan de RYLA en verhaalt ons daarna erover.

Marianne Stelder: we gaan de PR protocolleren. We gaan onder andere kijken wie we al dan niet aanschrijven. Bij kleine schenkingen leggen we niet langer de nadruk op het bedrag maar op de gesteunde activiteit zelve.

De sponsoring van de Messiah is nog niet rond en verloopt moeizaam.

Met Rotary Club “Op Seyst” is deze week overleg geweest in zake het faciliteren van het project Kisumu in Kenia. Het project behelst het leren van een vak aan jongere drugsverslaafden met behulp van aangeschaft gereedschap. De partners in dit project zijn: Geneva Initiative on Psychatry; Stichting “De Witte Ruiter”; Sinam (NGO) en Rotary Club of Kisumu in Kenya Alle leden van het bestuur en de commissie Community Service evenals Bert Verhoeks, die bij het gesprek aanwezig was, hebben hier een overzicht van ontvangen. Ook Gerben was hierbij aanwezig. Omdat de Rotaryclub in Kenia die als internationale partnerclub bij dit project is betrokken maar zich in een district bevindt dat gebonden is aan het Future Vision Plan van Rotary Foundation, kunnen de twee clubs niet in aanmerking komen voor een Matching Grant. Dat is de reden dat onze club is benaderd omdat ook wij mee doen in ons district met dit Future Vision Plan en dus wel in aanmerking zouden kunnen komen voor een Matching Grant. De verslaglegging, ook van de voortgang, voor het eventueel behalen en behouden van een Matching Grant dient nauwkeurig schriftelijk te worden vastgelegd. Bert Verhoeks zal als Regio Rotary Foundation Commissaris onder leiding van het bestuur het initiatief hier in nemen gesteund door Community Service. Ook is er overleg tussen de Gouverneurs van ons district 1600 en district 1570.

Het is belangrijk dat alle risico’s van dit project bij Rotary Club “Op Seyst” komen te liggen en wij zullen slechts faciliteren . Het echte werk wordt dan ook door “Op Seyst” gedaan en wij regelen de administratieve kant en zullen symbolisch € 100,- in het project steken voor de formaliteit.

Het zal voor onze club meer een leerproces zijn. De benodigde 40.000 dollar is er al.

De aanwezigen stemmen van harte met dit voorstel in.