26 juni

Van: Ed Nieuwenhuis [mailto:eduardnieuwenhuis@gmail.com]
Verzonden: dinsdag 27 juni 2017 10:14
Aan: wheemsli@planet.nl

26 juni 2017

VERSLAG VAN DE AVONDBIJEENKOMST OP 22 JUNI 2017

De voorzitter heet ons allen van harte welkom op deze laatate avondbijeenkomst van zijn bestuursjaar. Ook zullen er in de toekomst geen avondbijeenkomsten meer georganiseerd worden, daat overduidelijk gebleken is dat de belangstelling minimaal is. Dit blijkt ook uit de uiterst lage opkomst: 15 leden, wat een attendance geeft van 34,7 %. Wel blijven in de toekomst  de partneravonden bestaan!

Charles Hulsebosch biedt de borrel aan omdat hij heel gelukkig is met het feit dat de avondbijeenkomsten tot het verleden behoren.

De voorzitter memoreert dat dit de laatste bijeenkomst van ons clubjaar is, en dat er na 1 juli een nieuw bestuur in functie treedt.

Er volgt nog een korte terugblik op het evenement "Samenloop voor hoop". Met de opkomst was men redelijk tevreden, maar gedurende juist de nachtelijke uren had men op meer support gehoopt!

Hierna geeft Raya een presentatie over de Rotary Familiedag t.b.v. de Zevensprong 2017 (zie de bijlage).

Onze inkomend voorzitter Wim Heemskerk ontvouwt zijn plannen voor het komende clubjaar, zoals de cluborganisatie en de functieindeling (zie ook hier de bijlage).

Tenslotte geeft Aart Koelewijn als penningmeester van onze club een kort overzicht van onze financiële positie in het komende jaar : Vooruitlopend op de officiële jaarcijfers die pas ongeveer aug/sept aan de club worden gepresenteerd een kort inzicht in de financiële status van dit moment. De prognose is dat we het lopend jaar positief afsluiten grotendeels als gevolg van een positief saldo in de lunchkosten.  Per ingang van komend boekjaar gaan we over op het bonnensysteem, per persoon zelf aan te schaffen bij Flora.  Voor de begroting heeft dit als resultaat dat de enige inkomsten gaan bestaan uit de contributie.  Hiermee kunnen de jaarlijkse vaste posten amper worden bekostigd.  Echter, er is geen enkele ruimte voor extra activiteiten, terwijl er wel een aantal enthousiaste plannen bestaan. Vanwege de te verwachten ruimte in de stand van het vermogen, kunnen deze komend jaar grotendeels worden verwezenlijkt .  Deze bron is echter snel opgedroogd als er niets aan wordt gedaan.  Het voorstel van het bestuur is dan ook om de contributie te verhogen met 15 euro. Deze wordt dan € 315,= per jaar.  De aanwezigen gingen hiermee akkoord, maar daar de opkomst historisch laag was, 34 %, wordt in de eerstkomende bijeenkomst de goedkeuring van de anderen gevraagd.

Gr Aart

Donderdag a.s. is er geen bijeenkomst i.v.m. de bestuurswissel op zaterdag 1 juli.

E. Nieuwenhuis

Kloosterhof 7

2161 MJ Lisse

Tel   +31 (0) 252 419 402

Mob +31 (0) 6 53 79 69 88