12 sept

WEEKBERICHT

1. Datum 12 september 2019

2. Weekberichtschrijver Marianne Stelder-Houben

3. Borrelschenker en aanleiding Martin Arkesteijn, omdat hij zijn huis aan de

Westerdreef verkocht heeft.

4. Attendance 20 leden, is 56 % 1 gast

5. Mededelingen Opnieuw is Bart de Vetten onze gast. Na de wederzijdse kennismaking van vorige week, is zijn belangstelling voor het lidmaatschap van onze Rotary-club gebleven.

Paul Groen kondigt het bedrijfsbezoek van donderdag 26 september a.s. aan. Het te bezoeken bedrijf is Havatec te Nieuw-Vennep. Nadere details volgen in de uitnodiging die per e-mail zal worden verstuurd.

6. Dilemmadiscussie

Walter Jansen heeft een aantal vragen geformuleerd rond het onderwerp ‘minimale attendance’:

Iedere lunchmeeting houden we de attendance bij. De Rotary streefde een attendance na van minimaal 60%. Volgens Evanston kunnen wij nu als club zelf eisen stellen aan de attendance en is het bijhouden van de attendance niet meer verplicht. Dit leidt voor onze club tot de volgende vragen :

1. Moeten we van de leden van de club een minimale attendance eisen?

Zo ja,

2. Wat zou dan de minimale attendance zijn?

3. Wat is de consequentie van het niet halen van deze minimale attendance?

4. Kunnen er uitzonderingen zijn op deze minimale attendance, zo ja, welke?

Zo nee,

De ‘oude’ eis voor de attendance vloeide voort uit het bevorderen van de betrokkenheid bij de club.

5. Op welke andere wijze kunnen wij de betrokkenheid bij de club ‘meten’?

7. Bespreking van de vragen, behorend bij het dilemma

Ad 1. Het woord ‘eisen’ roept bij de meeste leden weerstand op. ‘Verwachten’ lijkt een passender term. Het is wel zinvol om naar potentieel nieuwe leden toe de verwachting van 60% attendance uit te spreken, om zo de betrokkenheid die wordt verwacht enigszins concreet te maken. Het drukt ook een vraag naar commitment uit.

Het loslaten van een minimum verwachting van aanwezigheid tijdens de clublunches, zou wel moeten betekenen dat er van het clublid betrokkenheid zichtbaar is in commissie-vergaderingen en overige activiteiten. Daarnaast is de situatie waarin een clublid een zeer hoge attendance heeft bij lunchbijeenkomsten maar daarbuiten nauwelijks actief is, ook ongewenst.

Een opmerking: “Richt je op wat potentiële leden aantrekt in plaats van op het ‘wegjagen’ van de huidige leden door deze beoordeling.”

Ad 2. Er is geen consensus over een ander getal. Zichtbare betrokkenheid blijft het criterium.

Sommigen zouden het noteren van de aanwezigheid tijdens lunches af willen schaffen omdat de attendance tijdens lunches alleen, niet zoveel zegt. De meerderheid kiest er echter voor om noteren voort te zetten om zo inzichtelijk te kunnen maken wat de attendance tijdens lunchbijeenkomsten is.

Ad 3. Wanneer er een zeer geringe betrokkenheid wordt geconstateerd, verwachten de meeste clubleden dat het bestuur in gesprek gaat met het desbetreffende clublid. Er kan dan gevraagd worden naar de reden van de geringe betrokkenheid. Ook kan gevraagd worden wat het desbetreffende clublid nodig heeft om weer meer bij de club betrokken te raken.

Sommigen vinden het ongewenst om in gesprek te gaan met het desbetreffende clublid.

De algemene mening is dat het ongepast is om bij een zeer geringe attendance aan een clublid te vragen om de club te verlaten.

Daarnaast wordt de verwachting uitgesproken dat het desbetreffende clublid uiteindelijk zelf zijn/haar lidmaatschap zal opzeggen wanneer hij/zij blijvend onvoldoende betrokkenheid bij de club ervaart.

Ad 4. Uitzonderingen: Iemand kan tijdelijk zijn/haar reden hebben om minder actief te zijn in de club. Bij goede fellowship kan dit worden medegedeeld aan de overige clubleden.

Ad 5. Een andere wijze van meten is niet concreet (‘hard’) te maken. Wel is iedereen het er over eens dat het hierbij gaat om actief lidmaatschap in de vorm van daadwerkelijk deelnemen aan commissies, het op zich nemen van een taak binnen de club en aanwezigheid bij externe activiteiten. Sommige vormen van inzet zijn beter zichtbaar dan andere. Vandaar dat de meeste clubleden er voor kiezen om het noteren van de attendance tijdens de clublunches te behouden.

8. Programma volgende bijeenkomsten

Het programma van de eerstvolgende bijeenkomsten is te vinden op de Rotary in Nederland-app en op de website van de club, onder ‘Mijn attendance’.

Aan de clubleden:

Graag je aandacht voor het correct invullen van je aanwezigheid voor de eerstvolgende bijeenkomst en aandacht voor de data waarop je verantwoordelijk bent voor de invulling van het programma en/of voor het schrijven van het weekbericht.