Voorgeschreven aanpassingen:
De Rotary-organisatie heeft de clubstatuten aangepast. Deze zijn nu vertaald naar een Nederlandse versie, die ook rekening houdt met de Nederlandse wetgeving. Elke Rotaryclub moet zich aan deze nieuwe statuten houden, dus elk clubbestuur wordt verzocht de bijgevoegde versie te gebruiken en, indien nodig, het huishoudelijk reglement hierop aan te passen.
Daarnaast wordt er een vertegenwoordiger voor het district gezocht voor de Council on Legislation. De vergadering hiervoor vindt plaats op 11 oktober. Clubbesturen kunnen kandidaten voordragen. Belangrijk om te weten is dat alleen oud-gouverneurs in aanmerking komen voor deze functie. Als clubs een kandidaat willen voordragen, moet dit uiterlijk op 20 september worden doorgegeven.
Verkorte weergave:
Aanpassing clubstatuten:
Rotary International heeft de clubstatuten geüpdatet na een vergadering in april 2025. De nieuwe Nederlandse versie van de statuten is aangepast om te voldoen aan de Nederlandse wetgeving. Dit zijn de belangrijkste wijzigingen:
- Artikel 3 - Missie: 'Serviceprojecten' is gewijzigd in 'maatschappelijke dienstverleningsprojecten' om fiscale problemen in Frankrijk te voorkomen.
- Artikel 7 - Clubbijeenkomsten: Er moet nu een extra vergadering vóór 31 januari worden gehouden om de financiële halfjaarcijfers te presenteren, omdat de jaarvergadering vóór 31 december plaatsvindt en de cijfers dan nog niet beschikbaar zijn.
- Artikel 9 - Ledenbestand: De tekst is aangescherpt door zowel 'sekse' als 'gender' op te nemen, om het streven naar een representatief ledenbestand zonder discriminatie duidelijker te maken.
- Artikel 10 & 11 - Trainingen: De namen van twee verplichte bijeenkomsten zijn gewijzigd van 'Training' naar 'Learning', wat de focus legt op eigen actie in plaats van training van bovenaf. Zo is PETS nu PELS (President-Elect Learning Seminar) en de District Training Assembly is nu het Club Leadership Learning Seminar.
- Artikel 14 - Ontzetting uit lidmaatschap: Als een club een lid dat niet meer aan de eisen voldoet niet schorst, kan de RI Board het clubbestuur nu instrueren om dit alsnog te doen.
De nieuwe statuten zijn HIER te downloaden (een voorbeeld van een Huishoudelijk Reglement kun je HIER vinden) en zijn voor alle Rotaryclubs verplicht. Voor het downloaden van word-versies voor eigen gebruik in de club klik je HIER. (download van een zip-bestand)
Districts vertegenwoordiging:
Om de overgang naar een nieuwe cyclus van de Council on Legislation soepel te laten verlopen, moeten districtsgouverneurs vóór 31 december 2025 een afgevaardigde en plaatsvervanger selecteren voor de Council van 2028. De ambtstermijn van deze vertegenwoordigers start op 1 januari 2026 en duurt tot 30 juni 2028.
Dit zijn de belangrijkste vereisten en taken voor de vertegenwoordigers:
Verkiesbaarheid
- De kandidaat moet lid zijn van een club in het district.
- Hij of zij moet een volledige termijn als voormalig districtsgouverneur hebben voltooid.
- De kandidaat moet een jaar na zijn gouverneurschap een onafhankelijk beoordeeld financieel rapport van het district hebben ingediend.
- De kandidaat moet digitaal vaardig zijn, aangezien alle communicatie, documenten en stemmen digitaal verlopen.
- De vertegenwoordiger moet verplichte trainingen kunnen volgen, waaronder online cursussen en een training bij een Rotary Institute (waarvan de kosten niet door Rotary International worden vergoed).
- Hij of zij moet in staat zijn de hele Council on Legislation-vergadering bij te wonen, die een week duurt en persoonlijk wordt gehouden.
- De kandidaat moet vloeiend zijn in het Engels.
Taken van de vertegenwoordiger
- De vertegenwoordiger moet clubs ondersteunen bij het opstellen van voorstellen en deze bespreken tijdens districtsvergaderingen.
- Hij of zij moet de standpunten van het district over voorgestelde wijzigingen kennen en effectief communiceren.
- De vertegenwoordiger moet objectief handelen en de Councils on Resolutions en de Council on Legislation volledig bijwonen.
- Na de vergaderingen moeten zij de clubs in hun district rapporteren over de beslissingen van de Councils.
Lees HIER de complete tekst.
