VOCATIONAL SERVICE
.
Wat is de kern van Rotary? - Een praktische workshop voor jouw club
Fellowship, fundraising, ethiek, goede doelen steunen? Of gezellige bijeenkomsten en ieders netwerk uitbreiden? Op deze vraag komen vast heel verschillende antwoorden, maar zelden wordt de al meer dan 100 jaar oude kern genoemd.
De missie van Rotary (de reden waarom Rotary bestaat) is het uitvoeren van succesvolle maatschappelijke dienstverleningsprojecten. Dat is geen nieuw verzinsel, want iedere club heeft het in de eigen clubstatuten staan. Rotary handelde daar al vroeg naar. Het eerste project van Paul Harris en kornuiten was het realiseren van openbare toiletten in Chicago. Maar zijn veel clubs inmiddels niet ver afgedreven van de doelen van Rotary? Natuurlijk is fellowship belangrijk in de club, anders functioneert het niet. Fundraising zal meestal nodig zijn om onze ‘service’ te financieren. Maar wat is nu uiteindelijk de maatschappelijk service die onze club verleent? Wie zal ons missen als de club zou worden opgeheven?
In plaats van zelf de maatschappij te dienen (zoals ook zo mooi in onze statuten staat) kopen we dit vaak snel af door anderen het geld te geven. We steunen allerlei goede doelen en bij NL Doet gaan we echt wel een uurtje ergens klussen. Of we vullen een middag kerstpakketjes voor kinderen. Prima, is zeker niets mis mee. Als we ook maar de taak uitvoeren die we vrijwillig als Rotarian op ons hebben genomen. De reden waarom de Rotaryclub bestaat.
Gaan we als Rotaryclub nog regelmatig na welke behoeften er zijn in onze regio? En hoe we die zouden kunnen oplossen met al die kennis, ervaring en overige talenten in onze club. Waarbij we ook ons uitgebreide netwerk effectief inzetten.
We constateren in ons rijke land zelden een gebrek aan financiën, maar juist de organisatiekracht wordt maar al te vaak gemist. En zou vooral Rotary daar niet in kunnen voorzien als we binnen onze club alle krachten bundelen?
OK, dat kost wat meer tijd dan een bankoverschrijving naar Stichting X, Y of Z. We moeten dan echt aan de bak. Maar dat noemen we Vocational Service, de echte kern van Rotary. De manier waarop wij community service krachtig invullen. Herken je dit nog wel in je eigen Rotaryclub?
PRAKTISCHE WORKSHOP IN JOUW CLUB
Om clubs hiermee te helpen is landelijk een praktische workshop ontwikkeld: Vocational Service in Action. De clubleden gaan daarbij met elkaar hun professionele talenten en netwerken inventariseren. Vervolgens gaan zij brainstormen (zonder commentaar) over de sociaal-maatschappelijke behoeften in de regio, dat geeft een lijst met potentiële serviceprojecten voor de club. Ten slotte gaan de leden zelf de talenten en netwerken koppelen aan deze projecten. Hieruit ontstaan daarna vanzelf meerdere aansprekende projecten voor de club die zeer kansrijk zijn. Als we maar SAMENwerken.
Hebben jullie interesse in deze workshop, neem dan contact op met de districtscommissie Vocational Service of met de AG van jouw regio. Een mail sturen naar peter.de.waard@outlook.com mag ook.
Het belang van Kennisdeling - binnen jouw club én daarbuiten
Een Rotaryclub is een bundeling van veel professionals, leden die actief zijn in allerlei verschillende beroepen. Dit is al vanaf de oprichting in 1905 een gevolg van ons classificatiesysteem. Als dit goed wordt ingezet, geeft dit bij vrijwel iedere clubbijeenkomst nieuwe interessante inzichten als Rotarians vertellen over hun beroep.
De beroepspraatjes vormden altijd al de kern van het jaarprogramma, maar de verschillen tussen de clubs zijn heel groot. Er zijn Rotaryclubs waarbij van ieder lid wordt verlangd dat deze eens per jaar over het eigen beroep of branche vertelt. Wat zijn de ontwikkelingen, wat zijn de uitdagingen en welke kansen liggen er? Of de Rotarian dit nu zelf doet of een gespecialiseerde collega uit de branche daarvoor vraagt, dat doet er niet toe. Men deelt op een makkelijke manier veel maatschappelijke kennis met elkaar.
Er zijn echter ook clubs waar het aantal beroepspraatjes (professionele lezingen) per jaar op één hand zijn te tellen. Waarbij zo’n voordracht soms alleen van nieuwe leden wordt verlangd. Of waar bepaalde leden dit na jaren nog nooit hebben gedaan.
De kennisdeling binnen de club is dan minimaal, waardoor een belangrijk voordeel van de lidmaatschap verloren gaat. Is Rotary daarmee nog wel interessant voor de jonge professional, als deze reden om lid te worden ontbreekt bij de club? Mogen we dan nog wel spreken van Rotary?
Kennisdeling buiten jouw club
De interne kennisdeling is belangrijk, maar ook het uitdragen van kennis naar buiten is van belang. Ook hiermee dienen we de maatschappij, door verrassende inzichten aan te reiken bij een breder publiek. Rotaryclubs doen dat met lezingen die openbaar toegankelijk zijn, of met Open Clubbijeenkomsten waarbij een bepaald thema wordt uitgediept met deskundige sprekers.
Hiermee tonen we de diversiteit en diepgang van Rotary aan. Een prachtige PR voor de club die graag nieuwe leden zou verwelkomen.
In feite is deze externe kennisdeling een heel effectieve combinatie van community service en ledenwerving.
Probeer dit ook eens in jouw club!
Hoe geef je invulling aan Vocational Service?
Op www.rotary.nl - de landelijke website van Rotary in Nederland - is inmiddels veel specifieke informatie over Vocational Service te vinden. Dit omvat beknopte uitleg wat deze avenue of service zoal omvat. Daarbij worden vele inspirerende voorbeelden gegeven die een Rotaryclub kan navolgen. Zowel binnen de club, tijdens de reguliere bijeenkomsten, als buiten de club via de verschillende serviceprojecten. Doe er je voordeel mee !!
Diverse downloads
Naast al deze informatie zijn er tal van bestanden te downloaden. Materiaal dat Rotarians en clubs kunnen gebruiken om invulling te geven aan Vocational Service. Bijvoorbeeld uitvoerige brochures die deze avenue nader toelichten, maar ook allerlei notities over bijvoorbeeld het beroepspraatje, het levensbericht en tal van andere vormen van kennisdeling.
Voor de clubcommissie Vocational Service is er een presentatie beschikbaar waarmee zij hun clubgenoten de basis van deze avenue kunnen uitleggen. Zo’n uitleg kan ook via het beschikbare filmpje van enkele minuten.
Verder is er veel materiaal om binnen de club eens diepgaand met elkaar te spreken over de 4-way test en het omgaan met ethische dilemma’s. Er is een keur aan morele dilemma’s te downloaden, genoeg voor discussie op meerdere clubbijeenkomsten.
Dus kijk eens op de website bij Vocational Service.
Brochure geeft heldere uitleg over Vocational Service
Stel je bent na de bestuurswissel ingedeeld bij clubcommissie Vocational Service. Het wordt dan vaak september voordat alle commissieleden terug zijn van vakantie. Op die eerste vergadering kijken de Rotarians elkaar wazig aan. Tja, Vocational Service, wat houdt dat nu eigenlijk in? Men noemt het de kern van Rotary, maar echt begrijpen doen we het niet. Laten we dat eerst gaan uitzoeken (TIP: lees eens artikel 6.2 van de eigen clubstatuten).
Helaas lukt het niet in december weer bijeen te komen met al die feestdagen. Maar eind januari moet toch lukken? We hebben dan de definitie gelezen en begrepen. Maar wat zouden we als club nu concreet kunnen gaan doen. Immers beroepspraatjes en levensberichten kennen we al. Laten we daar over gaan brainstormen en een enquête onder de leden uitzetten. Inmiddels wordt het maart-april, de zon breekt weer door, het wordt warmer, de attendance loopt terug. Dat lukt dit Rotaryjaar niet meer. Vooruit, laat de commissie van volgend jaar het maar oppakken………en het wiel wordt opnieuw uitgevonden. Herkenbaar?
Het draait om kennis delen
Dit proces kunnen we natuurlijk vermijden door kennis te delen en ieder te inspireren met heldere voorbeelden van Vocational Service. Zo moeilijk heeft Paul Harris in 1905 het ons echt niet gemaakt. Het gaat om leden met hoge ethische normen die hun beroep, kennis en ervaring (vooral ook passie) inzetten om maatschappelijke noden aan te pakken. Serviceprojecten waarmee Rotary met haar brede samenstelling aan beroepen een verschil kan maken.
In de nieuwe brochure ‘Vocational Service – de kern van Rotary’ wordt dit voor ons zo belangrijke begrip uitgebreid uiteen gezet. De clubs worden daarbij verder geholpen met veel voorbeelden hoe Vocational Service concreet kan worden ingevuld. Zowel binnen de club tussen de leden onderling, als ook met projecten buiten de club die echt verschil maken.
Download deze inspirerende brochure en ga aan de slag met de kern van Rotary.
Help, de spreker valt uit !!
Het kan elk moment gebeuren. Degene die vanavond zou spreken op de clubbijeenkomst kan opeens niet komen. Paniek !! Het is de schrik van menig voorzitter, want zo snel heeft de programmacommissie geen vervanger gevonden. Dan maar een gezellige avond over onze vakanties, lievelingsmuziek of gelezen boek? Onze kinderen zouden daarop zeggen: BOEIE…. !!
Dat kan anders. Hou als club een aantal zaken achter de hand om de Rotary bijeenkomst toch interessant te houden. Op onze websites is daarvoor van alles te vinden.
Hoe is het gesteld met de Rotary-kennis van onze leden? Iedereen kent vast Paul Harris, maar wat was toen het eerste serviceproject? En wat zijn de vijf kernwaarden van Rotary? Wat staat centraal in de maand November?
Download de Rotary KennisQuiz met in totaal 48 multiplechoicevragen, verdeeld over 8 relevante kennisgebieden van onze wereldwijde Rotary-organisatie: Rotary KennisQuiz.
Ethisch handelen vinden we heel belangrijk binnen Rotary. Maar hoe zouden we zelf handelen als we opeens voor een moreel dilemma worden gesteld. Bespreek dit eens met elkaar tijdens de vrij gevallen clubbijeenkomst. Zie hiervoor Rotary ethische dilemma's, met op de website nog veel extra dilemma’s voor later in het jaar.
Maar je zou ook met elkaar het Dilemmaspel kunnen spelen: allerlei morele kwesties waar je tegen aan zou kunnen lopen.
Het zou wel eens tijd kunnen zijn om Vocational Service goed uit te leggen in de club. Natuurlijk hoeft de commissie dan niet zelf het wiel uit te vinden, want er is een kant-en-klare presentatie daarvoor beschikbaar: vocational-service-clubpresentatie.
Je kan daarna ook met elkaar gaan ontdekken hoe je met Vocational Service een concreet maatschappelijk project zou kunnen aanpakken. Kijk eens bij de oefening bewustwording-kracht-van-rotary.
Mogelijk is de club al enige tijd bezig met een bezinning over de toekomst. Hoe kunnen we onze club aantrekkelijker maken? Waarop zou onze focus moeten komen te liggen? Hoe kijken zowel bestuurders als leden aan tegen de eigen club. Verspreid eens de Zelfbeoordeling: Waar staat je club nu?. Bespreek met elkaar de uitkomsten en zoek de gemeenschappelijke deler, om vervolgens er mee aan de slag te gaan.
Zo is er nog veel meer te vinden op Beschikbaar materiaal Vocational Service. Ook al kan de spreker niet komen, toch hebben we hiermee een zinvolle (en leuke) clubbijeenkomst.
Gezocht: docent Workshop Ethiek
Maarten Steenbeek is een begrip in ons district. Niet alleen als oud-gouverneur, maar hij was ook jarenlang de stuwende kracht achter Vocational Service. Veel clubs kennen hem van de Workshop Ethiek, waarin hij tijdens een clubbijeenkomst de Rotarians door een ethisch dilemma voert.
Maar……. het wordt tijd het stokje over te dragen. Maarten blijft tot het einde van dit Rotary-jaar nog de workshops verzorgen (dus vraag hem nog snel !!). Daarna zal toch echt een andere Rotarian dit van hem over moeten gaan nemen.
Daarom zoekt ons district een nieuw lid voor de commissie Vocational Service die zich wil specialiseren in de ethische vraagstukken. Die een enkele maal per jaar een workshop Ethiek bij een Rotaryclub wil verzorgen als inleider/docent. Hiervoor beschikt het district over veel materiaal en natuurlijk zorgen we ook voor het ‘inwerken’ en begeleiding.
Neem bij interesse of vragen contact op met peter.de.waard@outlook.com (voorzitter D1610-Vocational Service).
Introduction to Vocational Service (EN)
📘 Voor nieuwe Rotarians is het wellicht een vaag begrip, maar toch is Vocational Service de kern van Rotary. De nadruk op dienstverlening via ons beroep en het ethisch handelen, onderscheidt Rotary van andere serviceclubs. Vandaar ons unieke classificatiesysteem, hoewel het al lang geleden is dat er maar één vertegenwoordiger per beroepsgroep lid mag zijn.
Rotary helpt de clubs om concrete invulling te geven aan hun Avenue Vocational Service. Met uitleg over wat wij hieronder verstaan, maar ook door praktische voorbeelden te geven. Rotary heeft onlangs weer een internationale brochure uitgebracht: Vocational Service in Action, een Engelstalige introductie.
Neem hier kennis van en bespreek de voorbeelden eens in de club.
📥 (óók terug te vinden in de virtuele boekenkast van Rotary Nederland, onder Publicaties)
Dilemma van de maand #1
Stel: Je bent ambtenaar en je hebt nog een concurrerende offerte nodig in een inkooptraject. Je weet al met wie je zaken wilt doen, maar procedureel moet je drie vergelijkbare offertes hebben.
Wat doe je?
Dilemma van de maand #2:
Stel: Een clubgenoot wil na het jaarlijkse kerstdiner van jullie club met een paar glazen teveel op in zijn auto stappen.
Wat doe je?
Wil je meer aandacht besteden aan vocational en ethiek binnen de club, neem dan voor extra inspiratie contact op met de D1610 districtscommissie Vocational Service. Wij komen graag langs voor overleg of een voordracht. Met een boeiende presentatie kunnen we het begrip Vocational Service aan iedereen uitleggen. De vele voorbeelden zullen de club zeker nieuwe inzichten en initiatieven brengen. Met onze ethische workshops kunnen we samen meer de diepte in gaan.
Voor informatie en afspraken: peter.de.waard@outlook.com.
OP ZOEK NAAR EEN INTERESSANTE SPREKER?
Een belangrijk kenmerk van een Rotaryclub zijn de verschillende beroepsgroepen van de leden. Maar doen we daar in het clubprogramma ook voldoende mee? Zijn onze clubavonden wel vaak gevuld met voordrachten van Rotarians die hun medeleden informeren over hun sector of beroep, welke bijzonderheden daarin spelen en waar de ontwikkelingen toe gaan leiden?
Het regelmatig geïnformeerd worden over zoveel verschillende onderwerpen is een wezenlijk onderdeel van Rotary. Kennisdelen maakt deel uit van Vocational Service. Bestuur en programmacommissie zullen erop moeten toezien dat we dit bijzondere Rotary-aspect niet uit het oog verliezen. En ja, juist dit maakt onze organisatie heel aantrekkelijk voor nieuwe/jonge leden die vol in het beroepsleven staan en graag buiten hun eigen sector willen leren.
SPREKERSPOOL
Mocht het aantal sprekers binnen de club (en het netwerk) uitgeput raken, kijk dan vooral eens op de D1610 website bij de Sprekerspool. Een lijst vol onderwerpen en Rotarians die hebben aangegeven daarover bij clubs te willen komen spreken. Maak er zeker gebruik van!!
En vind jij het zelf ook leuk eens over jouw expertise bij een andere club een voordracht te houden, geef dan onderaan de pagina Sprekerspool je gegevens door zodat het district jou op deze lijst kan vermelden.