Stichting Community Service 2024-2025
Stichting Community Services Rotary Club Ede
Periode 2024-2025
Doelstellingen
1. |
De stichting heeft ten doel het dienen van de gemeenschap, zowel financieel als daadwerkelijk, door het direct en indirect deelnemen aan charitatieve, educatieve en culturele projecten, passend binnen de doelstellingen van de te Ede gevestigde vereniging Rotary Club Ede, en voorts al hetgeen dat met een en ander rechtstreeks of zijdelings verband houdt of daartoe bevorderlijk kan zijn, alles in de ruimste zin des woords. |
2. |
De stichting tracht haar doel onder meer te verwezenlijken door het opzetten van fundraisingprojecten, na voorafgaande goedkeuring van voormelde vereniging Rotary Club Ede. |
3. |
De stichting beoogt niet het maken van winst. Het boekjaar van de stichting loopt van 1 juli tot en met 30 juni. |
Bestuur:
- D. van Randwijk (voorzitter)
- P. van Wingerden (secretaris)
- C. Cuperus (penningmeester)
De leden van het bestuur genieten geen beloning voor hun werkzaamheden. Zij hebben wel recht op vergoeding van de door hen in de uitoefening van hun functie gemaakte kosten.
Contactgegevens:
Secretariaat: Piet Romboutlaan 84, 6711 XD Ede
RSIN-nummer: 815751321
KVK-nummer: 09159052
Beleidsplan 2024-2025 Stichting Community Services Rotary Club Ede
1. Inleiding
De Stichting Community Services Rotaryclub Ede is opgericht op 10 maart 2006. De Stichting zet onder andere de activiteiten voort van de inmiddels geliquideerde stichting Rotary Services Ede.
2. Doelstelling van de Stichting
De Stichting heeft als doel het dienen van de gemeenschap, zowel financieel als daadwerkelijk, door direct en indirect deelnemen aan charitatieve, educatieve en culturele projecten, passend binnen de doelstellingen van de te Ede gevestigde vereniging Rotary Club Ede. Het dienen van de gemeenschap kan zowel in Nederland als daarbuiten plaatsvinden.
3. Het bestuur van de Stichting
Het bestuur van de Stichting bestaat uit de volgende drie personen:
- D. van Randwijk (voorzitter)
- P. van Wingerden (secretaris)
- C. Cuperus (penningmeester)
Het bestuur, en daarmee de Stichting, opereert onafhankelijk van donateurs en begunstigden. Alle bestuursleden zijn lid van vereniging Rotary Club Ede.
De leden van het bestuur genieten geen beloning voor hun werkzaamheden. Zij hebben wel recht op vergoeding van de door hen in de uitoefening van hun functie gemaakte kosten.
4. Werkzaamheden van de Stichting
De Stichting heeft de afgelopen periode onder andere de volgende projecten ondersteund:
- Paaspakkettenacties;
- Lokichar Health Center Kenia
- Sport 4kids (afronding)
- Helen Dowling Instituut en Skill School Ede
De leden van vereniging Rotary Club Ede steunen daarnaast nog een aantal projecten, onder meer: Wijnverkoop ten behoeve van het Terschellingkamp van het Rode Kruis, verkoop bloembollen voor de Rotary actie “End Polio Now”.
5. Fondsenwerving
De Stichting heeft sinds de instelling geldmiddelen vergaard via fondswervingsacties die worden uitgevoerd door leden van vereniging Rotaryclub Ede. Incidenteel ontvangt de Stichting schenkingen en andere donaties.
De Stichting staat open voor alle donateurs die de doelstellingen van de Stichting een goed hart toedragen.
6. Fondsenbeheer/besteding/uitkering
Geldmiddelen worden uitsluitend aangehouden in de vorm van bankrekeningen en deposito’s in afwachting van de daadwerkelijke besteding in het project waarvoor de gelden zijn verkregen.
Vermogensvorming is geen doel van de stichting. Het bestuur beoogt ook in de komende jaren ontvangen geldmiddelen uit fondswerving en donaties niet aan te houden om tot vermogensvorming of de vorming van exploitatieoverschotten over te gaan, maar zo spoedig mogelijk binnen de kaders van (nieuwe) projecten aan te wenden. Dit is ook in lijn met de wijze waarop de Stichting in de afgelopen jaren is omgegaan met de geldmiddelen.
Uitkeringen die door de Stichting worden gedaan kunnen de vorm hebben van een eenmalige donatie, dan wel van een langjarige donatie. Het bestuur wenst zich niet op voorhand vast te leggen op een vaste vorm van aanwending.
Bestuursleden ontvangen geen beloning voor verrichte werkzaamheden. De huidige beheerskosten van de Stichting kunnen vooralsnog geheel worden gefinancierd uit de lopende inkomsten.
7. Gevoerde beleid periode 2024-2025
Dit jaar vond wederom sponsoring en bezoek aan het project in Kenia plaats. Er is €2707 besteed en ook dit jaar veel goed werk verricht. Er is veel bereikt en nu zullen we dit project zullen we gaan afronden, zoals besproken in de vereniging.
Het project Oekraine is afgerond net als het project Fonds Sport 4kids. Dit is in lijn met de beleidsvoornemens.
Het afgelopen jaar is het tweede Rotary Wilddiner georganiseerd in Cultura. Dit was wederom een groot succes, met een grote ondersteuning van 3 koks, een grote opkomst (ca 150 deelnemers), een veiling en een loterij werd een groot bedrag binnen gehaald voor het Helen Dowling Instituut en voor Skill School Ede. Na dit succes wordt over 2 jaar de volgende editie georganiseerd.
Dit jaar zijn er paaspakketten verspreid in samenwerking met de gezamenlijke Edese serviceclubs.
8.Beleidsvoornemens periode 2025-2026
Er staat nog geld voor het project Kenia gereserveerd. Dat geld willen we goed besteden. Verwacht wordt dat dit project in het lopende jaar zal worden afgerond
Structureel willen we iedere 2 jaar een succesvol Rotary Wilddiner organiseren. Er zal tijdig een plan worden gemaakt of het huidige concept nog aanpassingen vraagt en er zal op tijd gestart worden met de keuzes voor de goede doelen, zeker nu we wisselen van landelijk doel. Samenwerking met externe partijen is goed verlopen, maar voldoende aandacht in de media blijft een aandachtspunt.
De samenwerking met het bestuur verloopt goed. Via bestuur komen verzoeken rondom de gelden via de penningmeester naar de Stichting en andersom komt bestuur van de Stichting met voorstellen naar bestuur. Mede hierdoor is vorig jaar een sponsoring gedaan voor de Edese Atelierroute, die zeer goed werd bezocht.
Een van de voorstellen is structureel niet meer dan € 10.000 in reserve te houden, gezien de doelstellingen van de Stichting (zie punt 2) en het lange termijn beleid wat onder punt 6 is geformuleerd. Dat is afgelopen jaar ook zo uitgevoerd.
De volgende doelen zullen komend jaar worden ondersteund:
OASE: de plaatselijke sociaal met kerst of pasen van de gezamenlijke Eese serviceclubs
Ziekenhuis Lokichar Health Centre in Kenia: Dit betreft een landelijk ziekenhuisje waar veel tekorten zijn. Ondersteuning loopt via een Nederlandse organisatie. Wij ondersteunen met financiële middelen voor de aankoop van inventaris etc. Een van de Rotary leden is in 2019 ter plaatse gaan kijken en heeft contacten gelegd met een Rotaryclub in de buurt. Dit project nadert een langzamerhand een afronding. Geld wat nog beschikbaar is, wordt niet versneld uitgegeven om vlot af te ronden, maar wordt goed besteed. Er worden ook contacten met andere Rotary Clubs gelegd die mogelijk ook nog een bijdrage kunnen leveren.
Het bestuur stelt voor de jaarlijkse bijdrage van elk lid van Rotaryclub Ede op € 170 te handhaven. Met een lichte daling van het aantal leden, zal de donatie voor volgend jaar ook dalen. De stichting zal in afstemming met het bestuur opnieuw kijken naar een aantal keuzes voor het komende jaar/de komende jaren om een bijdrage te leveren binnen de criteria van het beleid van de Stichting.
Ede september 2025
Het bestuur van de Stichting Community Services Rotary Club Ede.
P. van Wingerden (secretaris)