18 januari

Weekbericht week 3, d.d. 18 januari 2018

Attendance: 22 leden, 58%.

De borrel wordt geschonken door Fred Broersen omdat hij en Marjan op 4 januari de grootouders zijn geworden van een kleinzoon.

Berichten vóór aanvang

De voorzitter Wim Heemskerk heet iedereen die het stormachtige weer heeft getrotseerd van harte welkom. Er zijn meerdere afberichten, waarbij enkele direct te maken hebben met persoonlijke of materiële schade die door de storm is veroorzaakt.

Jan Berbee deelt mee dat de zoon van Bert Verhoeks, ons oud-lid en Past Rotarian, op 52-jarige leeftijd is overleden. Enkele ogenblikken is het stil.

Raya wordt hartelijk bedankt voor het organiseren van de nieuwjaarsbijeenkomst die goed verzorgd was en gezellig qua sfeer.

Rotary Nederland heeft een aanbod voor een collectieve WA- en bestuurlijke aansprakelijkheidsverzekering, die door de gouverneur van ons district, mw. Harriëtte Verwey, wordt aanbevolen.

Uit de brief:

De Stichting Rotary Administratie Nederland (RAN) heeft het gouverneursberaad 2017-2018 recent voorgesteld een overkoepelende WA- en Bestuurlijke aansprakelijkheidsverzekering voor alle Rotary clubs, Rotary districten en aan Rotary gelieerde instellingen af te sluiten. Deze verzekering biedt dekking voor alle evenementen met aanvaardbaar risico, inclusief DisCons. De RAN heeft hierbij voorgesteld de kosten voor deze verzekering de eerste 2 jaar ten laste te leggen van het vermogen dat door de RAN wordt beheerd. Dit vermogen behoort rechtens toe aan de leden. Clubs kunnen ongeacht hun rechtsvorm aan deze verzekering deelnemen. De kosten komen op ca. € 2,30 per lid.

Aan het eind van de eerste 2 jaar bepalen de Rotary clubs zelf of ze deze verzekering, maar dan voor eigen rekening en de dan geldende premiekosten willen verlengen. De premie voor de bestuurlijke aansprakelijkheid staat voor 2 jaar vast, die van de algemene aansprakelijkheid niet.

De eerste twee jaar is de club dan verzekerd, zonder extra kosten.

De clubleden besluiten om deze twee jaar aan de collectieve verzekering deel te nemen. In de komende tijd bekijkt Pim van der Spruit vanuit zijn expertise de voorwaarden. Na deze twee ‘gratis’ jaren kunnen we dan onderbouwd met zijn bevindingen, een besluit nemen over een eventueel vervolg.

Fred vraagt om de bevindingen van Pim t.z.t. door middel van een rapportage aan de clubleden ter beschikking te stellen. Dit wordt toegezegd.

De penningmeester vertelt van een nare gebeurtenis wat betreft de betaalrekeningen van de club. De twee betaalrekeningen van de club (CS en RC) zaten tot voor kort gekoppeld aan zijn privé rekening. Toen er fraude werd gepleegd met zijn privé rekening, werden de rekeningen van de club daarin meegetrokken. Er werden onrechtmatig bedragen van de rekeningen afgeschreven. Inmiddels zijn de bedragen weer teruggestort door de Rabobank, die tegen dergelijke fraudegevallen verzekerd is. Nadien zijn de clubrekeningen losgekoppeld van de privé rekening omdat het een constructie was die al lang niet meer toegestaan werd, maar nog niet eerder gecorrigeerd werd door de bank. Tevens is een effect dat er nu twee inschrijvingen bij de Kamer van Koophandel nodig zijn: voor iedere clubrekening één.

De voorzitter vraagt de clubleden de penningmeester decharge te verlenen voor deze gebeurtenis, wat onder duidelijke instemming gebeurt.

Clubzaken

Community Service

Mieke Boxhorn: In de eerste helft van dit bestuursjaar is CS zeer actief geweest, o.a. rond de kleurrijke inloopmarkt i.s.m. de Soroptimisten Bollenstreek. Volgende week staat een bijeenkomst gepland om te brainstormen over nieuwe plannen voor de tweede helft van dit bestuursjaar.

Vocational Service

Henk Janssen: Het blijkt moeilijk om vergaderingen te plannen waarop de commissieleden allemaal aanwezig kunnen zijn. Er zijn concrete plannen om bij Cremer Verpakkingen op bedrijfsbezoek te gaan en het streven is om nog één of twee andere bedrijfsbezoeken te plannen. Een criterium is wel, dat de bedrijven in de directe omgeving liggen, i.v.m. de reistijd.

Martin Arkesteijn is in gesprek met TenneT om hen op 22 februari a.s. uit te nodigen voor een lezing over het nieuwe hoogspanningsnetwerk. Hij biedt aan om te vragen of de lezing plaats kan vinden in hun informatiecentrum in Leiderdorp, zodat er een bedrijfsbezoek aan gekoppeld kan worden.

International Service

Hans de Heus: Er is informeel overleg gaande en er zijn wat plannetjes geopperd.

Hans zal actie ondernemen om zijn commissie nieuwe activiteiten te laten ontwikkelen en/of de contacten met RC Bochum-Rechen aan te laten halen.

New Generation

Peter van Dijk: Voor het Vlielandkamp is een plaats gereserveerd en Mieke is bezig met een mogelijke aanmelding.

De RYLA vindt later in het jaar plaats omdat deze weer is losgekoppeld van de districtsconferentie.

Het project Jeugd en Bedrijfsleven is nog steeds in de onderzoeksfase met de scholen. Voor officiële mededelingen is het nog te vroeg.

Dit gezegd hebbende, blijkt dit project ook binnen CS besproken te worden. Er heerst nu verwarring over wie de verantwoordelijkheid heeft voor dit project. Besloten wordt om dit te overleggen met Jack (die het project inbracht), zodra deze weer uit de VS terug is.

Peter vraagt extra aandacht voor de situatie op manege Puntenburg, waar z.g. droes heerst en hij stelt voor om evt. een extra donatie te doen.

Dit onderwerp blijkt volgende week op de agenda van CS te staan.

Ledencomissie en PR

Onno Draijer: Mark van Rijsbergen is aan deze commissie gekoppeld, de afgelopen periode was er een 100% attendance van deze uit 9 personen bestaande commissie.

Op 7 februari a.s. is er een Happy Rotary Hour in ’t Alternatief. Er zijn plm. 15 potentiële leden voor uitgenodigd. De commissie zal aanwezig zijn, plus een vertegenwoordiging van het bestuur. Nieuwe potentiële leden zijn nog steeds welkom; graag opgeven via Onno.

De commissie heeft aan het bestuur een voorstel gedaan voor een z.g. maatschappelijk lidmaatschap. Korte uitleg: soms zou je bepaalde beroepsgroepen graag binnen je club hebben, maar vormt het lidmaatschapsgeld een bezwaar voor dit beoogde lid. Door zo iemand voor een jaar zonder lidmaatschapsgeld te laten betalen, lid te laten zijn (wel moet de lunch zelf worden bekostigd), zou de drempel kunnen worden verlaagd. Zaken die nog besproken moeten worden zijn o.a.: deelname aan commissies, stemrecht e.d.

De commissie werkt aan een voorstel om het weekbericht te laten schrijven via een bepaald format: het zou werk besparend kunnen zijn en wellicht meer gelezen worden.

De PR rond de kleurrijke inloopmarkt en het tennistoernooi is goed verlopen; rond de verkiezing van de Kanjer in de gemeente Hillegom had de PR beter gekund.

Project Ouderen

Marianne Stelder: Naast de vergaderingen van de projectcommissie, is er overleg geweest met Welzijnskompas Hillegom-Lisse. Deze organisatie zet zich formeel en informeel in voor kwetsbare ouderen, o.a. in de Beukenhof, Lisse en in het Pluspunt, Hillegom. Tijdens het overleg bleek dat het ook hen niet tot nauwelijks lukt om de eenzame oudere op te sporen. De Wet op de Privacy speelt hierbij ook een rol. Wel zouden zij wat extra hulp van de Rotary toejuichen om degenen die ze wel hebben weten te bereiken, iets extra’s te kunnen geven. Zo is bij het organiseren van een uitstapje bijvoorbeeld vervoer vaak een knelpunt.

Volgende week is er een afspraak met de desbetreffende wethouder van Hillegom, waarbij ook Annechien aanwezig zal zijn.

Binnen de projectcommissie is gediscussieerd of dit nu is wat er werd bedoeld met de uitkomst van de clubjes van 8 van het vorig bestuursjaar of dat er beter iets kan worden opgezet met een meer blijvend karakter. Een beweegpleintje voor ouderen was bijvoorbeeld zo’n voorstel met een meer duurzaam karakter.

Daarom werd er een informele stemming gehouden binnen de club. Hierbij bleek de overgrote meerderheid vóór een eenmalige inzet t.b.v. een activiteit, evt. jaarlijks of tweejaarlijks te herhalen.

Voor dit weekbericht: Marianne Stelder-Houben