Aanvraagformulier voor een bijdrage uit steunfonds

Aanvraagformulier voor een bijdrage aan een project/activiteit door Rotaryclub Neede

1.	Voor welk project/activiteit wordt de donatie aangevraagd?

2.	Korte omschrijving van project/activiteit

3.	Wanneer vindt project/activiteit plaats?

4.	Wanneer wordt project/activiteit afgesloten?

5.	Waarom is steun van Rotaryclub Neede nodig?

6.	Vanuit welke organisatie wordt de aanvraag ingediend?

7.	Wat is de begroting van project/activiteit?

Graag toelichting in bijlage

8.	Wat is de hoogte van de donatie die gevraagd wordt?

9.	Zijn er bij andere organisaties donaties/subsidies aangevraagd (welke + hoogte aanvraag)?

10.	Op welke manier wordt er verantwoording afgelegd over de besteding van de ontvangen gelden?

11.	Geef aan op welke manier project/activiteit voldoet aan gestelde criteria

a	Binding met ons werk- en voedingsgebied

b	Relatie sociale domein

c	Incidenteel karakter

d	Bedoeld voor organisaties/instellingen en/of particulieren

12. Geef een korte afsluitende samenvatting van de aanvraag voor ondersteuning van project/activiteit + hoogte van de gevraagde donatie

Contactgegevens aanvrager:

Naam:
Straat:
Postcode:
Plaats:
Telefoon:
E-mail:
Naam organisatie:
Bankgegevens organisatie:
Datum:

Ingevuld aanvraagformulier incl. bijlagen indienen per e-mail bij:

Secretariaat Rotary Neede

E-mail: secretaris@rotaryclubneede.nl

Procedure

De secretaris stuurt de aanvrager een ontvangstbevestiging en stuurt de aanvraag voor advies door aan de commissie Community Service. Deze commissie stuurt de aanvraag begeleid van haar advies door aan het bestuur van Stichting Steunfonds.

Afhankelijk van de frequentie en data waarop de vergaderingen zijn gepland, kent een aanvraag een doorlooptijd van circa 4 tot 8 weken.

Stichting Steunfonds stelt het bestuur van Rotaryclub Neede op de hoogte van haar besluit en de secretaris van Rotaryclub Neede stelt de aanvrager hiervan op de hoogte.

Bij een positief besluit zal de penningmeester van het Steunfonds de procedure tot uitbetaling van de gevraagde donatie in gang zetten. Er wordt verder niet gecorrespondeerd over afgewezen aanvragen.