NIEUWE REGELS IN ROTARY
verslag COL 2025
In april kwam het ‘parlement’ van Rotary International Council on Legislation (COL) weer bijeen, zoals ieder jaar te Chicago de geboortegrond van Rotary.
Om de 3 jaar mogen de circa 520 districten een stemgerechte vertegenwoordiger sturen. Met elkaar bespreken deze ‘delegates’ de vooraf ingediende wijzigingsvoorstellen op de Rotary regels, direct gevolgd door stemrondes.
Het is een zeer strak georganiseerd geheel. Met strikt afgemeten spreektijden, een onverbiddelijke voorzitter en een modern digitaal stemsysteem.
Vooraf zijn er 86 ‘proposals’ ingediend, waarover de delegates thuis al konden nadenken. Zoals met overleg binnen de COL-commissies, met de districtsstaf en ook tussen de 7 Nederlandse distritsvertegenwoordigers. Dit om zo goed mogelijk voorbereid naar Chicago af te reizen.
Van de 86 voorgestelde wijzigingen op de Rotary regels, zijn er uiteindelijk 31 aangenomen. Niet alle wijzigingen zullen de belangstelling van individuele Rotarians hebben. Veel gaat om de organisatie en financiën van Rotary International, de verkiezingen van Directors of de International President.
Maar wat de clubs zeker zal raken zijn de wijzigingen in de door Rotary verplicht gestelde verenigingsstatuten (Club Constitution). Deze wijzigingen gaan al op 1 juli a.s. in en worden zo snel mogelijk in het Nederlands vertaald en waar nodig aangepast aan onze wettelijke bepalingen. Dit wordt centraal verzorgd door deskundige juristen; onze nieuwe clubstatuten komen vervolgens dit najaar beschikbaar.
- Het zal niemand verbazen dat de RI-contributie voor de komende drie jaar wordt aangepast. Dit geeft altijd veel discussie op de COL, waarbij vanuit veel landen een roep klinkt op bezuinigingen en meer transparantie. Uiteindelijk is besloten de contributie met circa 4% per jaar te verhogen (de te verwachten inflatie).
- Voor het oprichten van nieuwe clubs is er goed nieuws. Het minimaal aantal charterleden wordt verlaagd van 20 naar 15 personen. Het voorstel om daarbij ook de eenmalige ‘admission fee’ voor RI af te schaffen heeft het echter niet gehaald.
- Rotaractclubs kennen in de statuten voor hun leden een minimum leeftijd van 18 jaar, maar er is geen wereldwijd maximum bepaald. Dat kunnen de clubs zelf bepalen in hun (niet verplichte) huishoudelijk reglement. Er lagen twee voorstellen, een maximering op 25 jaar en één op 40 jaar. Beiden hebben het niet gehaald, zodat de keuze aan de club zelf blijft.
- Ieder clubbestuur heeft de verplichting (zie clubstatuten artikel 7.3) om van de bestuursvergaderingen een schriftelijk verslag te maken en dat binnen 30 dagen beschikbaar te stellen aan de leden !! Het voorstel om dit naar 45 dagen te verlengen is verworpen, hoewel een wat langere termijn het bestuur de mogelijkheid gaf het verslag in een volgende vergadering eerst zelf goed te keuren. Het blijft dus 30 dagen.
- In diezelfde statuten (artikel 7.2) staat ook dat clubs voor 31 december een jaarvergadering moet houden met verkiezing van bestuurders en presentatie van het jaarverslag. Maar er staat ook in dat in die vergadering reeds de halfjaarcijfers worden verstrekt. Dat is echter onmogelijk, want de eerste helft van het Rotaryjaar is dan immers nog niet afgerond !! Vandaar dat nu is bepaald dat deze halfjaarcijfers (1/7 – 31/12) in een separate vergadering voor 31 januari aan de orde moeten komen.
- Rotary wil geen rotte appels in ons midden handhaven. Niet voor niets streven we naar het toepassen van hoge ethische normen. Clubs dienen daarom het lidmaatschap te ontnemen van personen die zich daar niet meer voor kwalificeren. Als een club dat niet zelf doet, dan kan de RI Board daar nu opdracht toe geven.
- Ook kan de Board het lidmaatschap van een club ontnemen als er Foundation gelden zijn misbruikt.
- De naam PETS nu per 1 juli officieel gewijzigd in PELS. De President-Elect Learning Seminar. Met als argument dat het geven van training toch meer van de ‘boomers’ is, terwijl de jongere generaties liever kennis via learning tot zich nemen.
- Maar ’what’s in a name’, het deelnemen aan de PELS is heel belangrijk en blijft verplicht voor degenen die clubvoorzitter binnen Rotary willen worden.
- De verplichting om een jaarlijkse Districtsconferentie te houden is komen te vervallen. Blijft echter wel dat er een formele vergadering van de clubs moet zijn voor de formele zaken die moeten worden geregeld, inclusief verkiezingen en stemmingen.
Zie voor meer informatie het verslag op rotary.nl (Council on Legislation) en/of de uitgebreide informatie op rotary.org (Council on Legislation | My Rotary).
Het COL-gevoel van uw afgevaardigde
Het is bijzonder te zien hoe omvangrijk Rotary is. Op deze COL waren er 496 delegates aanwezig vanuit de hele wereld, een divers geheel aan culturen. Iets dat in de discussies vaak tot uitdrukking kwam. Bijzonder interessant en een voorrecht om dat mee te kunnen maken. Met zo’n 600 personen bijeen in een grote congreszaal, verschillende talen die gesproken werden en dus met tolken en een hoofdtelefoon op, om de vertaling van de bijdragen uit verschillende taalgebieden te kunnen volgen.
Je vraagt je daarbij wel af, is dit alles de hoge kosten wel waard? Maar ook een organisatie als Rotary zal zich steeds moeten aanpassen aan gewijzigde omstandigheden in nieuwe tijden. Andere regels die ons allemaal treffen moeten wel op democratische wijze tot stand komen. Hoewel je je soms afvraagt bij enkele ‘micro-management’ voorstellen, waar zijn ze in dat district mee bezig? Het loopt soms tegen betutteling aan, dan merk je de ergernis in de rest van de zaal.
De volgende bijeenkomst staat gepland in 2028, wederom in Chicago. Ik dank hierbij Paul Inklaar en Steven Helfrich die in het voortraject mee hebben geholpen met de voorbereiding. En….naast de 5 dagen van discussies, uitwisseling van argumenten, goed luisteren en stemmen, hadden wij als Nederlandse delegatie ook een heel gezellige tijd in downtown Chicago.
Hans Jansen
COL-vertegenwoordiger D1590
