Notulen Bestuur

Vergadering nr:

Datum: 01 juni 2026 2026

Tijd: na de clubbijeenkomst

Aanwezige leden: Krista, Willem Peter, Han, Sinus en Nicole

Afwezig met bericht:

1.

Opening

De voorzitter opent om 20.45 de vergadering.

De agenda wordt ongewijzigd vastgesteld.

Voor Willem Peters is dit zijn laatste bestuursvergadering als uittredend voorzitter.

2.	Notulen DB 26 maart 2026

Worden ongewijzigd vastgesteld en gepubliceerd op het afgesloten deel van de website.

3.	Ingekomen stukken

3.1 Kinderkamp: bij Quiet waren 2 kinderen beschikbaar, maar helaas was de

inschrijving gesloten. Volgend jaar moeten we sneller actie ondernemen.

Quiet heeft aangegeven dat zij graag op onze lijst willen blijven staan.

3.2 Droomboom: zie agendapunt 6

4.	Mededelingen

4.1 Lief en Leed: Jacqueline wil weer aansluiten

George Veldhoen is nog steeds in onze Noord en Merwede app aanwezig.

De voorzitter zal hem benaderen om aan te geven dat hij uit de RC N&M app

verwijderd zal worden. ( actie Krista)

 

5.	Agendapunten

5.1 ( pre-) zomerprogramma: er is een goede invulling en prettige afstemming

met de andere clubs geweest. Het programma zal door WP worden gemaild.

5.2 Fire site: de inkomend voorzitter zal op 8 juni een terugkoppeling geven van de uitkomsten van de fire site bijeenkomst. In grote lijn kan gesteld worden dat de leden behoefte hebben aan concrete acties; de communicatie en zichtbaarheid belangrijk vinden.

5.3 Functie luitenant komend clubjaar: de functie van de huidige luitenant wil de

inkomend voorzitter weer terug als de ‘Sergeant at arms’ invullen, m.a.w. de

voorzitter ondersteunen. ( leden benaderen actie Han)

 

5.4 Protocol nabestaanden en ereleden: Krista heeft een concept gemaakt. Dit zal

verder aangepast worden. Tevens is punt ‘Jubilarissen’ toegevoegd.

( actie Krista en Han)

5.5 Lustrum: de lustrumcommissie heeft al overleg gehad. De datum wordt

vastgelegd. Het zal op een vrijdag en zaterdag gevierd worden.

5.6 Speeddate najaar 2026: Krista zal navragen bij Sjors ( Alblasserdam) en

Vragen of René van Engelen en Nicole voor Papendrecht in de gaten willen

houden. ( actie Krista en Nicole)

5.7 KVK Stichting Community Service: we willen aan Ine vragen of zij voor eind

van dit kalenderjaar het in orde kan maken. Mocht het niet lukken dan is het

voorstel om deze actie uit te besteden. ( actie Han)

5.8 Actielijst: wordt doorgenomen en aangepast

5.9 RTV: is afgehandeld. We willen wel rondom activiteiten de lijntjes met RTV en

KLOK radio kort houden.

5.10 DROPBOX: zie voorstel Han. Wordt later uitgewerkt

5.11 Voorstel contributie clubjaar 2026-2027 door Sinus: er zijn 3 reacties op het

voorstel van Sinus gekomen.

Het voorstel van Peter van Oers wordt ter kennis aangenomen

( Peter informeren/ actie Krista)

 

 

6.

Droomboom

WP heeft een mooi ontwerp meegebracht en er zal aan de leden worden gevraagd om de boom op te tuigen.

Streven is om in de zomer al ergens een locatie te vinden.

Dit zal aan Community service worden voorgelegd

( actie WP: contact met Sibold)

( actie Han: community service)

7.	Relaties met andere netwerken

Het is belangrijk om de contacten met ander service clubs of netwerken te onderhouden. Voorstel om in najaar daar extra aandacht aan te besteden.

Krista zal een voorstel aandragen ( actie Krista)

Lions- Ladies Circle- Agora- Rotaract- Quiet- Ronde Tafel

8.

Website

Moet nog meer invulling krijgen. Aandachtspunt in nieuwe clubjaar.

 

9.	Actie- en besluitenlijst

Deze wordt doorgenomen en aangepast

10.Rondvraag

Dropbox voor alle leden i.v.m. verzamelen algemene documenten: wordt

vervolgd

11. Dropbox

De inkomend voorzitter heeft een voorstel gemaakt. Wordt verder

uitgewerkt. ( actie Han/ Krista/ Nicole)

11. Rondvraag

WP: het bestuur is uitgenodigd bij de bestuurswissel van RC Zwijndrecht op

9 juli. WP onderhoudt contact

Op 1 oktober: spreker Ziekteverzuim: open avond ook voor andere clubs

Han: afsluiting N3; hoe gaan we hier op anticiperen?

voorzitter zal contact houden met langdurig afwezige leden

Krista: attenties voor sprekers: moet weer opgepakt worden

12. Sluiting

Onder dankzegging sluit de voorzitter de vergadering om 22.50 u

Nicole De Laet

8 juni 2026