Het bestuur van de club bestaat uit de voorzitter, uitredend voorzitter, inkomend voorzitter, secretaris en penningmeester. De beide laatste functionarissen hebben in de regel 3 jaar zitting in het bestuur. Elk jaar in januari wordt de nieuwe inkomend voorzitter gekozen die in het daaropvolgende jaar als inkomend voorzitter zal toetreden. Naast het bestuur bestaan er een aantal avenues, te weten International Service (buitenlandse betrekkingen), Vocational Service (werk en beroep), Community Service (fondsenwerving en goede doelen), Club Service (diensten voor eigen club) en Youth Service (jeugd), en commissies zoals Ledencommissie, Programma commissie, Streetsoccer commissie.

 Voor de fondsenwerving heeft Rotary Club Oldenzaal de Stichting Community Service Rotary Club Oldenzaal in het leven geroepen. Dit is een stichting die de ANBI-status heeft. Alle financiën met betrekking tot fondsenwerving, besteding aan goede doelen alsmede de voor akties en werving gemaakte kosten worden via deze stichting geleid. Daarmee is er een volstrekt onderscheid tussen clubfinanciën en fondsenwerving.

De club kent wekelijkse bijeenkomsten op de woensdag van 17:30 uur tot ongeveer 19:30 uur. Afhankelijk van het programma kan de bijeenkomst langer duren. Uiteraard wordt niet van de leden verwacht dat zij elke woensdag aanwezig zijn. Wel gaan we ervan uit dat iedereen zoveel mogelijk aanwezig is.

Zo zijn er jaarlijks enkele vaste programma's waarbij de aanwezigheid zeer gewenst is. Zo zijn dat aan het eind van een rotaryjaar, op de laatste woensdag in juni, de bestuurswisseling,  in september de Presidents Eve, een gezellige bijeenkomst met partners, bij de installatie van nieuwe leden en bij het uitspreken van het levensbericht van de nieuwe voorzitter.Daarnaast worden vele lezingen, van zowel in- als externe sprekers georganiseerd. Lezingen die veelal in combinatie staan met het jaarthema van de voorzitter. Bedrijfsbezoeken staan eveneens jaarlijks op de agenda. En ongeveer 3 tot 5 keer per jaar vindt er een gezamenlikjke vergadering, of wel clubzaken, plaats waar de actuele ontwikkelingen van het jaarthema worden besproken en gevolgd.

Naast deze programma's zijn er activiteiten voor goede doelen. De belangrijkste daarvan mag wel Streetsoccer worden genoemd. In een apart item wordt daarover elders op deze pagina verder op ingegaan. Een ander fenomeen is de theaterproductie Veilig Oversteken. Daarnaast worden diverse andere acties gehouden, zoals het bollen planten voor End Polio Now en de verkoop van attributen op de jaarlijkse kerstmarkt.

Het clubjaar loopt van juli tot en met juni. In juni wordt op de laatste woensdag van die maand het jaar afgesloten met de bestuurswisseling. De oud voorzitter verlaat het bestuur, de laatst gekozen inkomend voorzitter neemt zitting in het bestuur, de eerder gekozen inkomend voorzitter wordt de nieuwe voorzitter en de huidige voorzitter neem voor zijn laatste bestuursjaar zitting als oud voorzitter. Vaak wordt ook zetting van de avenues en commissies aangepast met de wisseling van een nieuwe voorzitter en wisseling van leden. In pricipe heeft ieder lid van de vereniging wel zitting in 'n avenue of commissie. 

Rotary Club Oldenzaal vierde in juni 2024 het 50-jarig bestaan (oprichting juni 1974) met een lang weekend voor leden en partners in Den Haag. Zo werden vele lustra hieraan voorafgaand gevierd met een lang weekend in een fraaie stad. Steden als Hamburg, Berlijn, Gent en Dordrecht werden al eerder aangedaan.

Dit waren zonder uitzondering alle uitermate gezellige weekenden. Daarin werd het lustrum gevierd met bezoeken aan culturele en interessante objecten van de betrokken steden, was er ruimte om zelf op onderzoek uit te gaan of te gaan winkelen. En vanzelfsprekend werden er mooie restaurants uitgezocht voor een goed diner. De bestuurswisseling maakte altijd een belangrijk onderdeel uit van dergelijke weekenden.