Notulen Bestuur

Vergadering nr: 1

Datum: 17 september 2026

Tijd: 19.30 bij de voorzitter thuis

Aanwezige leden: Han, Krista, Huug, Sinus en Nicole

Afwezig met bericht:

1.

Opening

De voorzitter opent om 19.45 de vergadering.

De agenda wordt ongewijzigd vastgesteld.

2.	Notulen DB 1 juni 2026 en actielijst

2.1 Deze zijn reeds eerder vastgesteld en gepubliceerd op het afgesloten deel

van de website.

2.2 Actielijst

o	Historische vaantjes: Willem Peter heeft alle spullen van Kinderdijk en Papendrecht (incl. de vaantjes en nog veel meer). Hij gaat eerst een inventarisatie maken en dan kunnen een paar mensen besluiten wat wel of niet bewaard moet worden en hoe dan

o	Pyramides: Rob pakt op; mogelijk al op korte termijn

o	Open clubavond 2026-03-30: de documenten van deze open clubavond zijn in een nieuwe map in de nieuwe Dropbox gezet; zie: https://www.dropbox.com/scl/fo/c1e35t235yqlfkfjo570a/AN_xqZ82mrlYKcwgXtOsVwc?rlkey=gjrjybzqhj8x3x9ijmqg1pogf&dl=0

o	Droomboom:  Arie Karreman pakt dit op; er is misschien al een boom; en sluit dit snel ook kort met Adrie en de andere leden van de Community Service cie.

3.	Ingekomen stukken

3.1 Coordinatoren Kinderkamp: nemen met ons contact op zodra de informatie

over het kinderkamp bekend is.

3.2 Contactformulieren:

o	William Appelman/ Haka creatieve workshop (3 juli)/ naar WP progr Cie

o	Bas Spijker/ Dutch Civilian Action (12 juli)/ nog te vervolgen

o	Bastiaan Brink/ sporen naar de horizon (28 aug)/ naar WP progr Cie.

o	W de Waaij / muziekvereniging Excelsior (21 juli) naar Krista (comm.serv. cie.) gestuurd

4.	Mededelingen

4.1 Bestuur:

Han gaat voor de RLI cursus het thema ‘Ledenbeleid’ uitwerken i.s.m. de

ledencommissie Hij geeft hierover in november bij de RLI een presentatie.

Hij zal zijn presentatie ook in onze club onder de aandacht brengen in oktober

en daarbij de RLI cursus promoten

4.2 Lief en Leed:

o	Jacqueline: probeert weer 1x per maand aan te sluiten

o	Madeleine: vanuit community proberen meer te betrekken

o	Sinus heeft contact met de dochter van Peter van der Hoek i.v.m. gift van hem. Nicole stuurt een bedankkaart en Sinus zal René O vragen om een bos bloemen bij Peter langs te brengen. ( actie Sinus en Nicole)

o	2 x per jaar aandacht aan de jubilea e.o

5.	Status commissies

5.1 Vocational: voorstel lezing van Peter de Waard: de vraag is uit welk potje moet het worden betaald?

Voorstel: doorschuiven naar de open clubavond in maart ( actie Han)

5.2 Community: Actie voor Nepal/ Tibet: de voorzitter zal de vraag neerleggen bij de community leden waarom we wel/ niet voor een goed doel kiezen

5.3 Programma cie.:

- avond met Gouverneur bespreken: het Bestuur en de voorzitters van de commissies worden verzocht om 17 u in de Lockhorst aanwezig te zijn

- gezamenlijke avond met RC Sliedrecht en RC Alblasserwaard: patatbakkers voor Oekraïne: op 6 oktober a.s is een overleg gepland ( actie Han)

5.4 Activiteiten cie.: nog geen info

5.5 Leden cie.: idem

5.6 Werkgroep fundraising: alle voorbereidingen voor Havenfestival lopen

5.7 Werkgroep evenementen: geen info

5.8 Werkgroep archief: WP moet nog zaken van het archief Papendrecht uitzoeken

6.	Relaties met andere netwerken

Stichting helpende handen: willen we een avond mee gaan organiseren.

Ook met Brughuis een avond inplannen.

 

7.	Protocol en attendance

7.1 Concept protocol: verzoek aan bestuur om voor eind volgende week te

reageren. Vervolgens wordt het aan de leden voorgelegd met vraag om

binnen 2 weken een reactie te geven.

7.2 De attendancelijst in Dropbox in de map bestuur houden om zo overzicht te

behouden.

8.	Communicatie

8.1 hoe communiceren met alle mails gericht aan het bestuur: de voorzitter

maakt een selectie en stuurt daarna pas de mails door naar de bestuursleden

8.2 hoe communiceren naar alle leden: via Dropbox

8.3 Dropbox: voortaan alle documenten in plaatsen, zodat leden zelf informatie

kunnen opzoeken

9.	Overige agendapunten

9.1 Verslag exitgesprekken: verslag komt er aan (actie Krista)

10. Rondvraag

o	Nicole: Dies Past Rotarians 13 oktober: Nicole zal RC Noord en Merwede

Vertegenwoordigen

o	Han: presentjes spreker: boompje- Rotaryboekje- kookboek

o	Sinus: zusterclub: contact opnemen met RC Westhoek in België

o	Krista: afstemmen hoe we de jubilea gaan opvolgen en wat er mogelijk voor wensen zijn

12. Sluiting

Onder dankzegging sluit de voorzitter de vergadering om 22.15 u

Vergaderdatum

5 november 2026 bij Krista

Nicole De Laet

29 september 2026