Verslag 1 oktober 2019
Opening 20h30
Notulist: Johan zoals vermeld in de jaarkalender !
Marie-Jeanne is te ziek om haar stem in te zetten zodat Erik de vergadering voor haar leidt
Mededelingen
1. |
Iedere week: “kleine clubzaken”, heikele punten blijven wel uit als er een gast aanwezig is. |
2. |
LeAd: iedereen is automatisch aangemeld. Afmelden na Maandag 20 uur wordt € 25 geïnd onafhankelijk van de reden. |
Evt. aftekenlijst aanleggen van de aanmeldingen. Attendance graag bijhouden.
3. |
Sociale Media: |
- vermijd individuele boodschappen via Whatsapp-groepen
- Facebook : geen individuele foto's , wel sfeerfoto's
4. Agenda:
- 16 oktober VR door Christian
- 23 oktober Polio de wereld uit met Gerda Saeys RC Willebroek (actie: FB post via Vincent ? - wel tulpen boeken uit dank !
- 9 november: Stadsbezoek aan Mechelen in de Happy Family Together formule ! 2 programma's 10 AM Dossin kazerne, met lunch en PM rondleiding of whisky-stokerij in Mechelen. Met gids Tapijten De Wit. Allen samen biertje en avondstoverij.
5. Oesterparty: meldingen kunnen nog
- Bestellingen en standjes zijn ok
- Goede doel Mascura is ook aanwezig
- Moy Fa voor loempia's
- 6 oesters per persoon
- 17u30 start - te laat is pech , op is op.
- 100 aanmeldingen: 25 leden ; Sponsors zilver en brons
- Advies: nog eerder in gang schieten
- De Kirke ? Geen sponsorcheque maar directe betaling
- suggestie “Gastenboek” : vrienden van de Rotary, kandidaat, ex, familie: voor welke activiteiten wil je genodigd worden
- Andere clubs allen aanwezig, zij het met ontgoochelend laag aantal: Oostburg, Terneuzen, Hulst, Sjik, ... Oplossen via Summermove ? naam veranderen om breder publiek aan te trekken ? Dit is 5de editie: nog geen sleet op formule, mogelijk toch 2 jaarlijks en afwisselen met Bruch: even jaar brunch, oneven jaar Oesterparty ?
- Alle hulp op de dag zelf is geregeld - vlaggen door Eric meegenomen
Rondvraag
- |
Oostburg betaalde alsnog Truckrol |
- |
Nepalproject: wat is de stand |
- |
Overzicht van “Wat hebben we wanneer aan wie beloofd” |
- |
Christophe bezocht mogelijke Belgische locatie: Pataya in Sleidinge. Deze kan evenwel niet op woensdag en is dus uitgesloten |
- |
Statuten en huishoudreglement : Erik, Coen en Wim. Statuten tekst is in orde |
- |
filosofisch. Huishoudelijk reglement vrij in te vullen. Eerst nog bestuur dan de club. |
- |
Notulen : noteer, en publiceer op de site. Laatste notulen waren zeer oud. Regel elke vergadering een officiële “vorige notulen goedgekeurd”. Herbert had notulen naar Christine gestuurd. |
- |
Clubzaken: décharge penningmeester terloops op te nemen via de statuten commissie |
- |
Annet: komt na ingreep in December later terug. Alle succes toegewenst. |
- |
Coen: Grant ingediend via Project Miranda |
Onderwerp / Besluiten
21u05 vergadering gesloten om het woord te geven aan Max' beroepspraatje annex Levensbericht en daarvan mag geen notitie worden genomen of weergegeven.
