Beleidsplan 2025 - 2028
BELEIDSPLAN STICHTING COMMUNITY SERVICE ROTARY SANTPOORT-BREDERODE
Rotaryclub Santpoort-Brederode
BELEIDSPLAN 2025 – 2028
De Stichting Community Service Rotary Santpoort-Brederode is opgericht op 24 juni 2016.
Uitgangspunt van het subsidie- en donatiebeleid van de Stichting Community Service van de Rotary Santpoort-Brederode is het Rotaryideaal van de dienstvaardigheid. Deze richt zich zowel op de plaatselijke als op de nationale en internationale gemeenschap. Bijzondere aandacht gaat uit naar mensen in kwetsbare posities. Het streven is ook om in te spelen op acute noden. Achtergrond om tot de oprichting van de stichting te komen was gelegen in de overweging dat in de samenleving van vandaag, onder invloed van de huidige economische crisis maar deels ook als gevolg van externe factoren zoals bijvoorbeeld natuurrampen én als gevolg van structurele achterstandsposities op het gebied van gezondheid, onderwijs enz., individuen en groepen mensen in problemen geraken. Die problemen zijn van uiteenlopende aard. Er kan sprake zijn van materieel / fysieke problemen maar ook van problemen van immateriële aard. De Stichting Community Service Rotary Santpoort-Brederode stelt zich ten doel om naar vermogen een bijdrage te leveren aan het beperken dan wel verhelpen van die problemen. Daarnaast gaat het ook om individuen of groepen, die materieel dan wel immaterieel in een achterstandspositie verkeren, in staat te stellen optimaal te functioneren in de samenleving, d.w.z. in staat te stellen daarvan op een volwaardige manier deel uit te maken en daaraan naar vermogen deel te nemen. De stichting heeft een directe relatie met Rotaryclub Santpoort-Brederode, onder meer in die zin dat de bestuursleden van de stichting worden gekozen uit de leden van de Rotaryclub Santpoort-Brederode.
De stichting doet altijd bij het realiseren van haar doelstellingen een beroep op de inzet van de leden van genoemde Rotaryclub. Zij beschikken als Rotarians over een grote diversiteit aan kennis, kwaliteiten en vaardigheden. De commissie Community Service binnen de club initieert en stelt projectvoorstellen voor aan de clubleden en het bestuur van de stichting. De commissie Fundraising zorgt voor de financiële middelen, voor zover deze niet vanuit de clubcontributie, aan de stichting wordt gedoneerd.
Het bestuur van de Stichting Community Service Rotary Santpoort-Brederode bestaat thans uit de volgende personen:
1. Edward van der Zwaag (voorzitter);
2. Libardo Hertog (secretaris);
3. Jurjen Kuipers (penningmeester).
Bij de oprichting is geen minimale of maximale zittingsduur van de bestuursleden vastgelegd. Indien gewenst stelt het bestuur van de stichting zelf een rooster van aftreden op en gaat bij vacatures op zoek naar vervanging.
De bestuursleden ontvangen geen vergoeding voor hun bestuurslidmaatschap. Gemaakte onkosten kunnen worden vergoed.
4. DOELSTELLINGEN STICHTING COMMUNITY SERVICE SANTPOORT-BREDERODE
Doelstelling van de Stichting Community Service Rotary Santpoort-Brederode is om financiële middelen te beheren en beschikbaar te stellen aan doelen waarvoor de leden van de club hun akkoord hebben gegeven. Jaarlijks stellen de leden een deel van hun contributie beschikbaar rechtstreeks aan de stichting. Daarnaast kan het bestuur van de club jaarlijks een positief resultaat van de clubbegroting beschikbaar stellen aan de stichting. Kortom, de stichting beheert gelden en ondersteunt waar wenselijk service gerichte activiteiten die geïnitieerd en goedgekeurd zijn door de clubleden en het bestuur van de club.
5. ACTUEEL BELEID EN WERKZAAMHEDEN
Het bestuur van de Stichting Community Service Rotary Santpoort-Brederode stelt in overleg met het bestuur van de Rotaryclub Santpoort-Brederode jaarlijks een begroting op, plaatst een financieel jaarverslag op de website van de club en onderhoudt ten minste twee keer per jaar een overleg met het bestuur van de club.
Aanvragen voor subsidiëring en donaties worden gezonden aan de voorzitter van de Stichting Community Service. Zij dienen voorzien te zijn van een projectplan en een begroting. In sommige gevallen kan het wenselijk zijn enig inzicht te geven in de fondsenwerving voor het project. De aanvragen worden beoordeeld door het bestuur van de Stichting Community Service. Meestal ontvangt de aanvrager binnen enkele weken bericht over het besluit van de commissie. Subsidies en donaties van de stichting zijn in beginsel eenmalig tenzij de stichting een project expliciet heeft geoormerkt voor meerjarige subsidiëring.
7. BEHEER VAN DE FINANCIËLE MIDDELEN
Voor het bestuur van de Stichting Community Service Rotary Santpoort-Brederode gelden regels met betrekking tot de wijze waarop de beschikbaar komende financiële middelen moeten worden beheerd en verantwoord. Deze regels zijn vastgelegd in de statuten.
Daarnaast is het bestuur gehouden om over haar financieel beleid en het financieel beheer verslag uit te brengen en verantwoording af te leggen aan de ledenvergadering van de Rotaryclub Santpoort-Brederode, welke laatste goedkeuring moet verlenen aan het financieel beleid van de stichting ter décharge van penningmeester en bestuur. In principe heeft de stichting slechts ten doel het beheren van de inkomsten en in overleg het uitgeven hiervan passend binnen de voor dat jaar opgestelde en goedgekeurde begroting.
8. BESTEMMING VAN DE FINANCIËLE MIDDELEN
Uit het voorgaande is reeds gebleken ter financiering van welk type activiteiten de stichting in het leven is geroepen. Het gaat daarbij uitsluitend om (het bijdragen in) de financiering van maatschappelijke, culturele en sociale activiteiten ten behoeve van de lokale / regionale en/of (inter-)nationale gemeenschap.
De Stichting Community Service van de Rotary Santpoort-Brederode is door de Belastingdienst aangemerkt als een Algemeen Nut Beogende Instelling, ANBI.
RSIN: 856492802
KvK-nummer: 66318769
Santpoort, 1 oktober 2025