250714-verslag-bestuursoverleg.docx

VERSLAG BESTUUR ROTARY OMMEN-DEDEMSVAART maandag 14 juli

LOCATIE: De zeven deugden te Dalfsen

AANVANG: 19.30 uur

1.	Opening en vaststellen agenda

Mededelingen/ ingekomen stukken (bijlage)
Er zijn 30 stuks gele veiligheidhesjes besteld

2.

Financiën

De inschatting is dat we dit jaar € 1500, = te kort hebben omdat de catering kosten van Kiewiet en Pluck elke dag hoger zijn dan bij Wildhout. Willem maakt komt na de zomer met een begroting en de verhoging van de contributie. Aan de wijn is € 5000, = overgebleven. Aan de Stichting kan €10.000 overgemaakt worden. Het is aan Fedde en Willem om een factuur op te stellen. (Actie Willem) Er is geen toertocht geweest. Community Service komt met een plan voor acties en goede doelen.

3.	Verslag bestuursoverleg (bijlage)

Financiën: toegevoegd. Voor het jubileumweekend wordt 2x € 5.000, = onttrokken aan de Clubpot. Dit kan doorgegeven aan Henri. In principe zijn kosten voor overnachting en kosten voor de maaltijd voor de deelnemers.

4.	Jubileumjaar

Q1 Nieuwjaarsborrel (5 januari) met gasten (een zaaltje wordt nog gezocht)

5.	Communitieservice: doel voor 2025-2026 Maatje op maat

Hoelang willen we Maatje op maat blijven steunen. Sonja zoekt dit op in de notulen van de clubdate. Tijdens het bestuursoverleg op 24 november komen we hierop terug.
Er zijn nog een boekjes van maatje op maat over. De inhoud is echter achterhaald. De wens is om voor de gastsprekers een nieuw geschenk te kiezen. Een optie is een jubileum presentje in de vorm van een Vechtdalbiertje. We ondersteunen daarmee ook de nieuwe locatie voor de Vechtdalbrouwerij naast de Zorgboerderij in Dalfsen. Mogelijk kunnen we eerste een bezoek regelen voor de club. Sonja zal dit opnemen met Vocational.

6.	Verzoek Mak: Benoeming Frans voor Paul Harris Fellow.

Besluit: De verdiensten van Frans voldoen niet aan de criteria voor PHF. Eline zal dit met Mak bespreken.

7.	Rondvraag en sluiting

Willem merkt op dat zijn ervaring van de bestuurswisseling bij Pluck elke dag niet positief is. Voor alle activiteiten die Pluck de dag biedt worden extra kosten berekend. Dat komt niet gastvrij over. Ook staat de prijs-kwaliteit staat niet in verhouding tot elkaar. Het buffet zag er mooi uit maar was karig en niet voldoende voor alle aanwezigen. We wisten dat het geen horecagelegenheid is Op deze manier is het kostentechnisch minder interessant geworden. Tijdens het bestuursoverleg op 24 november komen we hierop terug.
De kennismaking met de voorzitter is positief overgekomen. Een leuke vorm om het persoonlijke verhaal te laten vertellen via een interview. Mogelijk kan deze methode voor het volgende persoonlijke praatje weer ingezet worden en dan met wat meer interactie met de aanwezigen.

Belangrijke data:

-	25 augustus BBQ bij de voorzitter, presentatie ledenjaarboekje

-	Volgende bestuursoverleggen:

o	1 september (groot) clubdate 15 september (clubkracht)

o	24 november (klein) clubdate 8 december

o	16 februari (groot) clubdate 2 maart

o	18 mei (klein) clubdate 1 juni

(Klein is DB, Groot is DB met voorzitters clubcommissies) Sonja zal een uitnodiging sturen naar de voorzitters van de avenues.