250901-verslag-bestuursoverleg.docx

VERSLAG BESTUUR ROTARY OMMEN-DEDEMSVAART maandag 1 september

LOCATIE: Kiewiet te Dedemsvaart

AANVANG: 19.30 uur

1.	Opening en vaststellen agenda

Documten worden voortaan doorgezonden in pdf. File.

2.	Mededelingen/ ingekomen stukken (bijlage)

-	Frequentie bestuursoverleggen 2025/2026

-	Vertrouwenspersoon district

-	Presentie voor externe sprekers;

Verkenning bedrijfsbezoek Makelei, Vechtdalbiertje voor evt. presentje.

Voorstel: houdt de wijnactie nog voor een jaar actief. 15 september is het tijd om te bestellen. Voorleggen bij de clubdate.

Makelei: in oktober bezoeken bedrijf en bekijken optie voor presentie.

Vechtdalbier: bezoek in voorjaar 2026 met mogelijkheid tot jubileumpresentie.

3.	Terugblik zomerperiode

Het was een mooi programma. Eén avond was vrij.
Het voorstel is een zomerreces van een paar weken. Komend jaar gaan we dit uitproberen.
AP Medelen tijdens de clubdate.

4.	Verslag clubdate (bijlage) Het verslag is vastgesteld

Lelietuin, Orchideënhoeve. Paaping.

5.	Jubileumjaar

Het programma moet nog verder ingevuld. Henri is actief met het jubileumuitje. De 2x 5.000 is bestemd voor alle

6.

Financiën

T.o.v de beraamde begroting van 1500 lopen we toch meer in de negatieve cijfers. Dat komt vooral door de maaltijden, eten op een andere locatie en de drankjes. Benoemen tijdens clubdate.
Het voorstel is om het lidmaatschap te verhogen. Een andere optie is om tussendoor leden meer te laten betalen. Een voorstel is om een avond met gasten anders in te delen. Meer met een aangeklede borrel en minder met een maaltijd. Bart: Met Kiewiet overleggen wat mogelijk is.

Tijdens de clubdate nogmaals melden of ieder duidelijk wil aangeven wel/ niet aanwezig te zijn.

7.	Uit de commissies

Programmacommissie (Bart)
Het programma is zo goed als rond. Een aantal commissies krijgen een aantal toegewezen avonden om in te vullen. Mocht een commissie een idee hebben dan kan dat gemeld bij Bart.

Van te voren info doorgeven aan Bart om uit te uitnodiging in de RApp aan te vullen.

Nieuwe ledencommissie (Karin)
Wil op de socials de boodschap van Rotary doorgeven. Waarvoor we Rotary zijn.
De vraag is wat de link is van een avondprogramma naar de boodschap naar de Rotary. We willen meer zijn dan een gezellige avond. Karin gaat op zoek naar een verhaal waar het voor is en vanuit welkr avenue.

Voorstel: Doorgeven waarom we de dingen doen wat we doen. Het verhaal vertellen wat we doen voor de maatschappij en de onderlinge gezelligheid. Wat doen we?

Een aantal avonden zijn georganiseerd met allen een

Vocational Service (Erik)
20 oktober bezoek Makelij

Communityservice (Karen)
Het belang is om goede doelen te generen waar gelden aan besteed kunnen worden. Er blijft nu te veel liggen. Aan Annemiek is gevraagd om met een aantal goede doelen te komen.

Club van zeven
Voorstel om de voorzitters een paar ideën/ opdrachten mee te geven voor een avond. Bijvoorbeeld: kom met een aantal goede doelen. Ludieke wijnverkoopacties.

Runnig diner wordt verzorgd door Jan Vesseur

5 januari pakt de lustrumcommissie op

Laura gaat in gesprek met Frank en Gerdien in gesprek voor een evaluatiegesprek.

Er opuit: contact met de Zonnebloem. Willen graag contact. Pargolfuitje heeft goed uitgepakt.

Alles wat we doen aan liefdadigheid gaat via de Stichting. Naar Bernard gaat 800,00

International
Voorbereiding uitwisseling met Soltau wordt opgestart. Het is goed als er op verschillende vlakken contact te houden om vooral de jongere leden te activeren.

Voorstel: Voorzitter en voorzitter IS Soltau uitnodigen voor de nieuwjaarsborrel of een dag tijdens het clubuitje. (één nacht). Eerst het programma afwachten.

5-7 juni is gecommuniceerd met Soltau en staat vast.

Vitaal Vechtdal

We zouden ambassadeur kunnen worden voor 200,00 per jaar. Herman gaat in overleg met hen.
Zij willlen graag groepen in het Vechtdal in beweging brengen en zoeken hiervoor begeleiders. Daar zou rotary een helpende hand kunnen geven.

8.	Rondvraag en sluiting

Herman zoekt sponsoren voor de toertocht. Martin kan hiervoor gevraagd worden.

Belangrijke data:

o	1 september (groot) clubdate 15 september (clubkracht)

o	24* november (klein) clubdate 8 december

o	16 februari (groot) clubdate 2 maart

o	18 mei (klein) clubdate 1 juni

*In plaats van 1 december (Stond verkeerd in het jaarboekje, nu club van zeven)