260112-verslag-bestuursoverleg-groot-12-januari-2026.docx

1.

Verslag vorige clubzaken 08-12-2025 (bijlage)

­

De Makelij heeft 12 januari een bestuursoverleg

­

Pg 2 graag bedragen scherp maken. Rotary Oekraïne Transport € 1500

­

Muziekinstrumenten € 2000.

­

Doorgehaalde actiepunten zijn gerealiseerd

­

Makelij loopt (optie Kerstmarkt).

­

NL Doet loopt.

­

Vechtdalcup: komt febr. maart bij elkaar

­

Hardenberg hoorde voorheen bij een andere regio. De insteek is om eerst de vraag te ontvangen van Hardenberg. We willen vooral breed kijken maar ook de gedachtegang vanuit de notulen van de laatste clubdate meenemen.

2.

Bestuursoverleg mededelingen (vooroverleg 12-01-2026)

3.

Financiën
Dit jaar lijkt het dat we goed uit gaan komen.

4.

Programmacommissie
Het programma is t/m 16 maart ingevuld. Het is ook aan de commissies om straks een aantal avonden in te vullen. Voorstellen die opkomen: bezoek Hasselt nieuw gemaal of energie transitie. Van tevoren moet bekend zijn wat de gastspreker gaat vertellen en wat het doel van het verhaal is, beschreven in de RotaryApp.
Tip: Doordenken over wat we de gastspreker kunnen achteraf kunnen bevragen over zijn/ haar verhaal. De programmacommissie komt bemensing te kort. Joost krijgt via Lead toewijzing tot de RotaryApp.

5.

Ledencommissie
Met de leden die vertrokken zijn volgt een gesprek. Daar komt een verzameling uit om van te leren voor de club.

6.

Community service

7.

Er-op-uit/ jeugdcommissie
De commissie is uitgedund. Erik wil versterken. Er zijn wat contacten gelegd met de gemeentes en er zijn wensvragen opgehaald via schuldhulpmaatje (Ommen) en Vechtdalcollege.
- Alice van de Nieuwboer komt binnenkort spreken
- Het contact met de Zonnebloem verloopt helaas traag om tot actie te komen..
Afgelopen jaar zijn er maar weinig mensen via Er-op-uit ondersteund.
De intentie is om Er-op-uit door te zetten. Een beperkende factor op dit moment

8.

is dat voor ieder bedrag ruggespraak gehouden moet worden met de Stichting. Dat werkt vertragend.

9.

Vocational service
- loopt

10.

International service
- Soltau is bedankt voor hun filmpje wat zij gedeeld hebben. De commissie komt binnenkort bijeen (Erik, Henri en Herman) Een draaiboek ligt klaar. De datum in juni staat vast. Een programma volgt.

11.

Fellowschipcommissie
Gezocht wordt naar een nieuw onderwerp. Voorstel programma bij de gasoven.
Club van zeven: voorstel om een andere indeling van de groepjes te maken om weer tot volle groepjes te komen. Thema: op naar de volgende 75 jaar.

12.

Jubileumcommissie
48 mensen hebben zich opgegeven voor het jubileumuitje. Voor Q3 en Q4 wordt nog een activiteit bedacht.

13.

Rondvraag
Sonja meldt dat zij per 13-04-26 een periode van 6-8 weken de Camino wil lopen en aansluitend bij haar dochter in Italië gaat helpen. Zij wil graag van 01-04-26 t/m 01-07-26 een time-out/ financiële dispensatie van de Rotaryclub.

14.

Sluiting