privacy-protocol-rotary.docx

Privacy Protocol

Stichting Community Service Rotaryclub Roden – Leek waaronder ook begrepen de website rotary.nl/rodenleek/activiteiten/ANBI stichting verwerkt persoonsgegevens en gebruikt cookies. In dit Privacy Protocol informeren wij u over de doeleinden waarvoor persoonsgegevens verwerkt worden, hoe u uw privacyrechten kunt uitoefenen en overige informatie die voor u van belang kan zijn.

Dit Privacy Protocol is van toepassing op alle activiteiten (inclusief via de websites) van Stichting Community Service Rotaryclub Roden – Leek. Dit Privacy Protocol geeft per onderwerp de meest relevante informatie.

Stichting Community Service Rotaryclub Roden – Leek gaat op zorgvuldige wijze met persoonsgegevens om en handelt binnen de grenzen van de wet, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (Avg).

Verantwoordelijke

Stichting Community Service Rotaryclub Roden – Leek is de verantwoordelijke in de zin van de Avg.

Stichting Community Service Rotaryclub Roden – Leek vindt het van essentieel belang dat de persoonlijke gegevens van haar leden en andere contacten met de grootst mogelijke zorgvuldigheid worden behandeld en beveiligd. Wij willen ook open zijn over de wijze waarop uw gegevens door ons worden verwerkt. Daarom lichten wij dit hieronder toe. Voorop staat dat wij ons in alle gevallen houden aan de eisen die de Avg stelt. U kunt uw persoonlijke gegevens die bij ons geregistreerd staan altijd bij ons opvragen of wijzigen.

Heeft u vragen of klachten? U kunt Stichting Community Service Rotaryclub Roden – Leek bereiken via:

Stichting Community Service Rotaryclub Roden – Leek

Tuinmanslaan 18

9351 TT Leek

Voor welke doeleinden verwerkt Stichting Community Service Rotaryclub Roden – Leek uw persoonsgegevens?
Stichting Community Service Rotaryclub Roden – Leek verzamelt en verwerkt persoonsgegevens voor duidelijk en vooraf bepaalde doeleinden, omdat dit noodzakelijk is voor onder andere:

-	het aangaan en uitvoeren van (leden- en overige) overeenkomsten.

-	het voeren van de ledenadministratie;

-	het aanbieden van diensten, het sturen van een nieuwsbrief, promotie en marketingdoeleinden;

-	het bevragen van leden en het doen van onderzoek;

-	het registreren van uw instellingen en voorkeuren ten aanzien van het gebruik van de website (via cookies);

-	het aangaan van een samenwerking met derde partijen;

-	onze bedrijfsvoering;

-	het voldoen aan een wettelijke verplichting;

-	archiefdoeleinden, waarbij gegevens slechts worden gebruikt bij juridische procedures of voor historische, statistische of wetenschappelijke doeleinden.

Stichting Community Service Rotaryclub Roden – Leek verwerkt persoonsgegevens via onder andere de website. Dit gebeurt op basis van toestemming of vanwege het gerechtvaardigde belang van Stichting Community Service Rotaryclub Roden – Leek Buiten bovengenoemde verwerkingsdoeleinden, verwerkt Stichting Community Service Rotaryclub Roden – Leek uw persoonsgegevens niet zonder uw voorafgaande toestemming.

Welke persoonsgegevens verzamelt Stichting Community Service Rotaryclub Roden – Leek?
Stichting Community Service Rotaryclub Roden – Leek verzamelt verschillende categorieën persoonsgegevens, dit zijn:

-	NAW-gegevens (naam, adres, woonplaats);

-	bankrekeningnummer (IBAN);

-	telefoonnummer;

-	geboortedatum;

geslacht;

-	e-mailadres;

-	interactiegegevens (bijvoorbeeld een cookie of informatie die wordt ontvangen wanneer u contact opneemt met ons. Er wordt bijvoorbeeld een notitie van het gesprek opgeslagen).

Stichting Community Service Rotaryclub Roden – Leek verzamelt (persoons)gegevens direct bij u, maar in voorkomende gevallen ontvangt Stichting Community Service Rotaryclub Roden – Leek ook persoonsgegevens via derden voor zover dat in overeenstemming is met de wet.

Hoe zorgt Stichting Community Service Rotaryclub Roden – Leek voor vertrouwelijke omgang met persoonsgegevens?
Stichting Community Service Rotaryclub Roden – Leek gaat vertrouwelijk om met persoonsgegevens. Stichting Community Service Rotaryclub Roden – Leek neemt passende technische en organisatorische maatregelen, zodat persoonsgegevens worden beschermd. Stichting Community Service Rotaryclub Roden – Leek deelt persoonsgegevens alleen in overeenstemming met dit Privacy Protocol en alleen met derden wanneer dat geoorloofd is en zorgvuldig gebeurt.

In opdracht van Stichting Community Service Rotaryclub Roden – Leek kunnen zakelijke dienstverleners ter uitvoering van een overeenkomst bepaalde onderdelen van de dienstverlening verzorgen. Stichting Community Service Rotaryclub Roden – Leek maakt afspraken met deze verwerkers om vertrouwelijke en zorgvuldige omgang met persoonsgegevens te waarborgen. Deze afspraken worden contractueel vastgelegd in zogeheten 'verwerkersovereenkomsten'.

Gegevensdeling met derden
Tenzij in dit Privacy Protocol genoemd, worden uw persoonsgegevens niet verhuurd, verkocht of op andere wijze gedeeld met of verstrekt aan derden. Stichting Community Service Rotaryclub Roden – Leek kan uw (persoons)gegevens met derden delen wanneer u daar zelf toestemming voor heeft gegeven.

Stichting Community Service Rotaryclub Roden – Leek verstrekt persoonsgegevens aan handhavende autoriteiten of fraude bestrijdende organisaties wanneer dat noodzakelijk is om te voldoen aan een wettelijke verplichting (vordering).

Bewaartermijnen
Stichting Community Service Rotaryclub Roden – Leek bewaart uw persoonsgegevens in overeenstemming met de wet.
De gegevens worden niet langer bewaard dan strikt noodzakelijk is om de doelen te bereiken waarvoor de gegevens verzameld zijn.

Hoe kunt u uw gegevens inzien of verwijderen?
U kunt een inzage- of correctieverzoek richten aan Stichting Community Service Rotaryclub Roden – Leek. Geeft u daarbij duidelijk aan dat het gaat om een inzage- of correctieverzoek op grond van de Avg. U kunt ook verzoeken uw gegevens te laten verwijderen, echter dit is slechts mogelijk voor zover Stichting Community Service Rotaryclub Roden – Leek nog aan zijn wettelijke verplichtingen kan voldoen, zoals de wettelijke bewaartermijnen. Houdt u er rekening mee dat het verstrekken van een kopie van een legitimatiebewijs nodig kan zijn om uw identiteit te contoleren. Het is van belang dat u, indien u een kopie van uw legitimatiebewijs verstrekt, het BSN, document identificatienummer en de Machine-Readable Zone (MRZ) zwart (of anderszins onleesbaar voor Stichting Community Service Rotaryclub Roden – Leek) maakt.

Stuur uw verzoek naar:
Stichting Community Service Rotaryclub Roden – Leek

Tuinmanslaan 18

9351 TT Leek

U bent tevens gerechtigd een klacht in te dienen over het gebruik van uw gegevens bij de Autoriteit persoonsgegevens.

Technische beveiliging
Om uw persoonlijke gegevens optimaal te beschermen tegen onbevoegde toegang of onbevoegd gebruik, past Stichting Community Service Rotaryclub Roden – Leek passende beveiligingstechnologie toe. Als u gegevens aan ons doorgeeft, gebeurt dit altijd via een beveiligde verbinding. Van (pogingen tot) misbruik doen wij altijd aangifte.
Stichting Community Service Rotaryclub Roden – Leek neemt daarnaast organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beveiligen tegen toegang door onbevoegden.

Clickgedrag
Op onze website worden algemene bezoekgegevens bijgehouden, zoals de meest gevraagde pagina's. Het doel van deze algemene bezoekgegevens is om de inrichting van de website voor u te optimaliseren. Via internet worden nooit persoonlijke gegevens van u opgenomen zonder dat u daar expliciet opdracht toe geeft zoals bij het aanvragen van informatie.