Nieuwe standaard statuten voor Rotaryclubs in Nederland 2025
Nieuwe Rotary regels
Aanpassing van de clubstatuten 2025
Om de drie jaar komen de vertegenwoordigers van de Rotary districten bijeen in de Council on Legislation (COL). Dan wordt er gestemd over de vele voorstellen om de constitutionele documenten van onze Rotary organisatie wereldwijd aan te passen.
De laatst gehouden COL was in april 2025. Daar kwamen enkele aanpassingen in de verplicht gestelde clubstatuten uit voort. De officiële Engelstalige versie daarvan is inmiddels vertaald naar het Nederlands, waarbij terdege rekening is gehouden met onze lokale wetgeving op het gebied van het verenigingsrecht. Dit heeft geleid tot enigszins aangepaste standaard clubstatuten 2025.
De 2025 wijzigingen hebben betrekking op:
Artikel 3 - Missie
De bewoording omtrent de missie van Rotary, gaf met de Franse vertaling belemmeringen in de fiscale mogelijkheden aldaar. In onze statuten is dit opgelost door ‘serviceprojecten’ te wijzigen in ‘maatschappelijke dienstverleningsprojecten’.
Artikel 7 - Clubbijeenkosten
In de vorige statuten was bepaald dat ook de financiële halfjaarcijfers (1 juli – 31 december) in de jaarvergadering moet worden gepresenteerd. Maar dat is een onmogelijkheid, omdat deze vergadering met de leden vóór 31 december moet worden gehouden. Dan is immers het eerste halfjaar bij Rotary nog niet verstreken en kunnen de cijfers nog niet bekend zijn. Vandaar dat er nu voor 31 januari een formele extra vergadering moet komen met de cijfers van het eerste halfjaar.
Artikel 9 - Samenstelling ledenbestand
Rotary streeft naar een representatief ledenbestand, zonder enige discriminatie. Dit is in de statuten iets scherper gedefinieerd door de woorden sekse en gender nu beiden in de tekst te verwerken.
Artikel 10 - Attendance / Artikel 11 - Bestuur
Er zit een verschil tussen het ‘ouderwetse’ Training (van bovenaf) en het meer ‘modernere’ Learning (eigen actie). Dit heeft geleid tot het aanpassen van de benaming van enkele (verplichte) Rotary bijeenkomsten:
· De aloude PETS is gewijzigd in PELS, het President-Elect Learning Seminar.
· De district Training Assembly (jaarlijkse bijeenkomst voor Rotaryclub leiders) wordt nu de Club Leadership Learning Seminar.
Artikel 14 -Ontzetting uit lidmaatschap
Om te kwalificeren voor het lidmaatschap bij een Rotaryclub moet de persoon van onbesproken gedrag zijn (en ook integriteit en leiderschap tonen). Als een clublid niet meer aan deze basiseis voldoet, dient het lidmaatschap te worden opgezegd door de club. Nieuw is dat als de club deze opzegging niet zou doen, de RI Board het clubbestuur kan instrueren dit alsnog te uit te voeren.
De nieuwe 2025 standaard clubstatuten zijn te downloaden vanaf de rotary.nl website.
Alle Rotaryclubs (lid van Rotary International) hebben zich verplicht de laatst vastgestelde wereldwijde clubstatuten van Rotary na te volgen
De nieuwe 2025 standaard clubstatuten zijn te downloaden vanaf de rotary.nl website of klik HIER
Alle Rotaryclubs (lid van Rotary International) hebben zich verplicht de laatst vastgestelde wereldwijde clubstatuten van Rotary na te volgen.
Aansprakelijkheid bestuurders
Rotaryclubs zijn verenigingen naar Nederlands recht. Als de statuten niet zijn opgenomen in een notariële akte zijn bestuurders hoofdelijk (d.w.z. volledig) naast de vereniging aansprakelijk voor schulden uit een rechtshandeling die tijdens hun bestuur opeisbaar worden. Ook oud bestuurders kunnen in bepaalde gevallen voor schulden van de vereniging hoofdelijk aansprakelijk zijn. Maar de hoofdelijke aansprakelijkheid van bestuurders en oud bestuurders voor schulden van de vereniging kan worden uitgesloten of beperkt.
Uitsluiten aansprakelijkheid bestuurders
De statuten moeten dan worden opgenomen in een notariële akte. De akte moet worden ingeschreven in het handelsregister en een authentiek afschrift van die akte of een authentiek uittreksel van de akte met daarin opgenomen de statuten, wordt ten kantore van het handelsregister neergelegd. Wordt deze weg gevolgd, dan zijn bestuurders en oud bestuurders niet aansprakelijk voor rechtshandelingen (bijv. overeenkomsten waaruit schulden ontstaan) van de vereniging. Alleen de vereniging is daarvoor aansprakelijk. Aan het opmaken en verlijden van een notariële akte en inschrijving bij het handelsregister zijn kosten verbonden.
Beperken van aansprakelijkheid bestuurders
Een club waarvan de statuten niet in een notariële akte zijn opgenomen, heet een informele vereniging. Om de aansprakelijkheid van bestuurders en oud bestuurders te beperken kan zo’n vereniging worden ingeschreven in het handelsregister. De statuten moeten in afschrift bij het handelsregister worden neergelegd. Wordt deze weg gevolgd, dan zijn bestuurders en oud bestuurders alleen aansprakelijk als de wederpartij aannemelijk maakt dat de vereniging niet aan de verbintenis (bijvoorbeeld een geldschuld) zal voldoen. De hoofdelijke aansprakelijkheid blijft dus bestaan, maar wordt beperkt. Omdat hier geen notariële akte nodig is maar alleen inschrijving in het handelsregister, zijn de kosten lager.
Heb je een notaris in de club, dan is deze vast bereid om meer informatie te verstrekken en je club van dienst te zijn!
Klik hier voor de standaard Rotary NL clubstatuten 2025
DCC 1560, oktober 2025