PENNINGMEESTER

Per 1 juli 2027 komt de functie van penningmeester D1580 vacant. Wij zijn dan ook op zoek naar kandidaten, die interesse hebben om deze interessante functie op zich te nemen.

Profiel Penningmeester Rotary District 1580

Treasurer van Rotary district 1580 en penningmeester van de ‘Stichting District 1580 Rotary International’, verantwoordelijk voor de volledige financiële administratie, bankzaken, boekhouding en fiscale rapportage.

Kernverantwoordelijkheden

• Als het financieel geweten van het district bewaakt de penningmeester de integriteit van alle financiële processen, controleert naleving van de accounting‑standaarden en zorgt ervoor dat elke uitgave gerechtvaardigd, transparant en in lijn met de Rotary‑waarden wordt uitgevoerd.
• Opstellen en presenteren van het jaarlijkse districtbudget / begroting in samenwerking met de gouverneur‑elect en de staf.
• Bijhouden van tijdige en nauwkeurige inkomsten‑ en uitgavenadministratie; bankafstemming en rapportages.
• Beheren van de districtbankrekening(en) en signatarissen; toezicht op alle kasstromen, facturering en incasso van clubbijdragen.
• Voorbereiden van tussentijdse financiële en ad-hoc overzichten, opstellen van het jaarverslag.
• Coördineren fiscale zaken voor het district; inschakelen van externe professionals wanneer nodig. Aanspreekpunt voor fiscale vragen voor de clubs.
• Als lid van de staf van het district/het bestuur van de stichting betrokken bij het beleid en de planvorming. Ondersteunen van de (inkomend) gouverneur bij financiële implicaties van beleid, plannen en evenementen.
• Lid van het landelijk penningmeester overleg van de RAN (landelijke support organisatie van de 7 Nederlandse districten). Coördineren van de activiteiten die door de RAN voor D1580 worden uitgevoerd.

Tijdsbesteding

• 6 – 12 uur per week, afhankelijk van districtsevenementen en -activiteiten.
• Deelname aan staf-bestuursvergaderingen 1 keer per maand.
• Deelname vergaderingen Districtsraad 6 keer per jaar.
• Deelname Districts assembly maart (beleid en begroting) en oktober (jaarrekening).

Kwalificaties

• Rotarian in goed aanzien, minimaal vijf jaar lid van een Rotary‑club.
• Professionele financiële achtergrond bijvoorbeeld als controller.
• Aantoonbare ervaring met boekhouding en financiële administratie; vaardig met boekhoudsoftware.
• Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden; in staat om zowel interne als externe stakeholders te adviseren.
• Aantoonbaar vermogen om risico‑analyses uit te voeren en interne controles te implementeren, met een scherp oog voor ethiek en compliance.
• Termijn
  Drie jaar, daarna drie met drie jaar verlengbaar op basis van besluit van de zittende District Gouverneur in overleg met de gouverneur‑elect.