↓

Waarom zou je ze gebruiken? 

Als Rotaryclub wil je zichtbaar zijn: voor potentiële leden, voor partners én voor je lokale omgeving. Social media is een laagdrempelige manier om te laten zien wie je bent, wat je doet en waar je voor staat. 

Door als clubs op een herkenbare en samenhangende manier te communiceren – met vaste hashtags, herkenbare emoticons en korte oproepjes – versterken we elkaar. Zo ontstaat er een krachtiger, eenduidiger Rotary-verhaal in Nederland. 

Het doel is niet om alles hetzelfde te doen, maar wél om berichten beter vindbaar en herkenbaar te maken. Daardoor worden ze vaker gedeeld, en groeit het gevoel van verbondenheid – binnen je eigen club én met andere clubs. 

Wat zijn hashtags eigenlijk? 

• Een hashtag is een trefwoord met een hekje ervoor, bijvoorbeeld #vrijwilligerswerk.  
• Hashtags maken je post zichtbaar voor mensen die je nog niet volgen, maar wel geïnteresseerd zijn in onderwerpen als #MaakImpact, #goededoelen, of #RotaryNL.  
• Door steeds dezelfde hashtags te gebruiken, bouw je herkenning op. Wie zoekt op #RotaryNL, ziet berichten van clubs uit het hele land. 

💡Tip: gebruik bij events één eigen hashtag, en kies die al bij de start van de communicatie. Gebruik ’m daarna consequent. 

🙌 Hashtagadvies in de praktijk 

Gebruik altijd 2 tot 3 vaste hashtags per bericht, bijvoorbeeld: 

• #RotaryNL → voor landelijke zichtbaarheid  
• #PeopleOfAction → de internationale merkcampagne  
• #MaakImpact → actiegericht en laagdrempelig  
• #vrijwilligerswerk → goed vindbaar en breed toepasbaar 

Voeg alleen aanvullende hashtags toe als ze functioneel zijn: 

• Voor lokale projecten: #RotaryEindhoven, #SchoonmaakactieGroningen  
• Voor specifieke doelgroepen: #JongProfessionals, #Mentoring  
• Voor thema’s of actualiteit: #EndPolioNow, #WorldCleanupDay 

💡Nieuwe hashtag? Test ’m eerst online en bespreek met je team of hij duidelijk en bruikbaar is. 

😊 Emoticons gebruiken: klein gebaar, groot effect 

• Emoticons (of emoji’s) geven je bericht een toegankelijke en herkenbare toon.  
• Een 💪 bij een actie of een ☕ bij een netwerkborrel maakt het beeld compleet.  
• Gebruik er 1 tot 3 per bericht. Meer is meestal te druk. 

Voorbeelden per type bericht: 
Fellowship: 🤝 ☕ 🧑‍🤝‍🧑 🎉 🗣️ 
Vocational Service: 💼 🧰 🎯 🧑‍🏫 🚀 
Community Service: 🌱 💪 🧡 🏘️ 🌍 
Algemeen: 🌐 🔗 ✨ 💬 🧭 

📣 Call to Actions: nodig uit tot interactie 

Sluit je bericht af met een korte oproep. Daarmee vergroot je de betrokkenheid. 

Voorbeelden: 
💬 Wat betekent vriendschap voor jou? Laat een reactie achter. 
👇 Herkenbaar? Deel je ervaring hieronder. 
🔄 Ken je iemand die dit inspireert? Deel deze post! 
📢 Welke impact wil jij maken? Laat het ons weten. 
💡 Wat is jouw talent? Vertel hoe jij verschil maakt. 

🔄 Tot slot: stem af binnen je clubteam 

Spreek binnen je PR-team af welke hashtags en CTA-stijl jullie gebruiken. Zo ontstaat er een herkenbare lijn in je communicatie. Dat scheelt tijd, voorkomt herhaling van werk, en maakt het makkelijker om als club zichtbaar te zijn. 

Maak een herkenbare Rotary social media post

Gebruik dan onze PowerPoint templates om snel en makkelijk een post te maken in de stijl van People of Action. Je hoeft alleen maar een afbeelding toe te voegen. Handig als je club iets wil delen op social media.

Bekijk en download hier de template →

Wil je dat jouw clubberichten meer mensen bereiken? Vorm een boostgroep met een paar actieve Rotarians uit je club of district. Samen spreek je af dat je elkaars berichten op LinkedIn, Facebook of Instagram actief liket, deelt en becommentarieert.

Zo werkt het:

• Maak een kleine WhatsAppgroep (6–12 personen).
• Deel daar de link naar je bericht op Social media in.
• Iedereen reageert binnen 24 uur door een like, share of korte reactie te geven op het Social media bericht. (niet in de Whatsapp!)
• Spreek af dat je dit laagdrempelig houdt: één minuut per bericht is al genoeg.

Waarom dit werkt

• Posts krijgen sneller meer bereik in de algoritmes.
• Clubs en projecten worden zichtbaarder in de gemeenschap.
• Het kost weinig moeite, maar heeft groot effect.

👉 Probeer het eens: één boostgroep kan al een groot verschil maken voor de zichtbaarheid van Rotary in jouw omgeving.

Wat heb je nodig?

• Een LinkedIn account.
• Het Rotary logo in 300 x 300 pixels
• Een beschrijving van je club,
  • Hier is een voorbeeld:
    Rotaryclub Wijk bij Duurstede is een lokale serviceclub van betrokken mensen die zich vrijwillig inzetten voor de samenleving. We organiseren zinvolle projecten, lokale acties en internationale initiatieven op het gebied van o.a. jeugd, gezondheid en duurzaamheid.
    Onze leden komen uit verschillende beroepsgroepen en delen de wens om iets bij te dragen – met hoofd, hart en handen.
    We zijn op LinkedIn actief om zichtbaarder te zijn voor de buitenwereld. Zo willen we laten zien wat we doen en met wie we samenwerken. Ook staan we open voor contact met lokale organisaties, bedrijven en maatschappelijke partners die iets willen betekenen voor de regio.
    
    Interesse in samenwerking, steun of lidmaatschap? Stuur ons gerust een bericht.

Ga naar:  https://www.linkedin.com/company/setup/new/ en vul het formulier in.

• Hier een voorbeeld hoe een Rotaryclub het invulde:
  • Naam organisatie: Rotaryclub Wijk bij Duurstede
  • Openbare URL: linkedin.com/company/rotaryclub-wijkbijduurstede
  • Website: jullie pagina op rotary.nl (rotary.nl/wijkbijduurstede) of eigen url
  • Branche: Maatschappelijke dienstverlening
  • Type organisatie: Non-profitorganisatie
  • Bedrijfsgrootte: 2–10 medewerkers
  • Logo: gebruik het officiële Rotary-logo (vierkant, hoge resolutie)

Je vindt de bedrijfspagina terug via je eigen LinkedIn account.

Organiseer je een activiteit of project dat verder reikt dan jouw club of gemeentegrenzen? Of denk je dat het onderwerp interessant is voor een groter publiek?
Dan kun je jouw bericht op verschillende manieren onder de aandacht brengen:

• Voor clubprojecten met maatschappelijke impact: dien je verhaal in via Rotary.nl/helpt. 
• Voor landelijke bekendheid of publicatie in het Rotary Magazine: stuur je bericht naar Rotary.nl/nieuws/rotarymagazine/aanleverenmagazine.
• Twijfel je wat het beste kanaal is? Neem dan contact op met jouw districtsredacteur

Wil je een online bericht omzetten naar een Rotary-waardige post voor LinkedIn of andere sociale media? Dan kun je ChatGPT gebruiken met deze eenvoudige prompt.

Let op:

hoe beter je ChatGPT context geeft, hoe beter het resultaat. Voeg dus altijd even toe waarom je dit bericht wilt delen, voor welk kanaal het bedoeld is, en wie je doelgroep is (bijvoorbeeld Rotarians, potentiële leden, samenwerkingspartners).

• Stap 1 – Geef context:
  Vertel kort wat je met het bericht wilt bereiken. Bijvoorbeeld:

“Ik wil dit delen op LinkedIn namens mijn Rotaryclub [XYZ], om te laten zien hoe wij ons inzetten voor jeugdprojecten. Het bericht is bedoeld voor geïnteresseerden in onze regio.”

• Stap 2 – Gebruik deze prompt in ChatGPT:

Je bent een expert in het schrijven van teksten in de stijl van Rotary Nederland. Gebruik hiervoor de Rotary communicatiegids.

Ik wil graag een bericht dat ik online heb gezien, omzetten naar deze stijl, zodat ik het kan delen op LinkedIn of een ander online medium.

Hier is het originele bericht:
[En plak hier dan het originele bericht]

Maak nu een concept van het bericht in Rotary-stijl. Let op een heldere toon, korte zinnen, en een positieve en herkenbare boodschap. Voeg indien passend een oproep tot actie toe.

Wil je altijd op de hoogte blijven van de laatste acties, voorbeelden en inspirerende verhalen? Volg de landelijke kanalen van Rotary Nederland:

• 🔵 LinkedIn – Rotary-in-nederland. Voor inspiratie, zichtbaarheid en actuele campagnes
• 📘 Facebook – met verhalen uit clubs en landelijke acties
• 📸 Instagram – beeldend, kort en krachtig over People of Action
• ▶️ YouTube – Rotary-in-Nederland. Voor video’s van projecten en evenementen

👉 Zet de meldingen aan, zodat je geen kans mist om landelijk materiaal door te delen via jouw clubkanalen.

🧩 1. Aanhaken aan landelijke thema’s en campagnes

Als het landelijke niveau een thema uitlicht (zoals water, onderwijs, jeugd of duurzaamheid), en jouw club heeft daar een project over?
 ➡️ Gebruik die landelijke context als extra legitimatie en zichtbaarheid: “Dit doen wij ook – hier, lokaal.”

📰 2. Plaatselijke media tippen als je club genoemd wordt

Wordt je club genoemd in een landelijk artikel, socialmediapost of nieuwsbrief? ➡️ Stuur dat bericht door naar de lokale pers of plaats het op je clubwebsite met een intro: “Ook onze club is actief rond dit thema. Lees hier het landelijke artikel.”

📣 3. Social media gebruiken om landelijke posts te versterken

Heeft Rotary NL iets gepost waar jouw club bij betrokken is? ➡️ Reageer, deel het bericht of maak er een eigen post van met een persoonlijk clubperspectief (“Wij zijn er ook bij!” / “Trots dat onze club hieraan bijdraagt”).

🔁 4. Gebruik landelijke berichten als content-aanleiding

Soms weet een club even niet wat te posten. Dan is een landelijke campagne of bericht hét moment om iets te plaatsen zoals:

“Deze week staat Rotary in het teken van waterveiligheid. Wist je dat wij vorig jaar…?”

🧠 5. Laat clubleden zich voorbereiden op vragen van buitenaf

Als je club zichtbaar is in landelijke communicatie, dan kún je vragen krijgen van bekenden, buren of collega’s. ➡️ Zorg dat leden weten waar het over gaat, en dat ze er kort iets over kunnen vertellen. (“Oh dat seminar? Ja, daar gaan wij ook heen – gaat over…”)

📥 6. Maak landelijke input club-eigen

Bijvoorbeeld: als er een landelijk factsheet, flyer of video is, zet dan je eigen logo of clubgegevens erbij.
 ➡️ Zo geef je landelijke inhoud een lokale gezicht.

Stel jouw bericht wordt op het landelijke of districtskanaal gedeeld. Wat je dan kunt doen is dit op je eigen kanalen nog eens verder laten terugkomen en vergroten

✅ 1. Delen op eigen social media met korte toelichting

Bijv. op Facebook, LinkedIn of Instagram:

“Mooi om te zien dat ons project genoemd wordt in het landelijke Rotarybericht over waterveiligheid! 💧
 Trots op onze samenwerking met [partner] en onze inzet in de regio.”

➡️ Waarom dit werkt:
 Het vergroot bereik, laat trots en activiteit zien, en maakt landelijke zichtbaarheid lokaal tastbaar.

💬 2. Reageren onder het landelijke bericht (comment of like)

Bijv. op de LinkedIn-post van Rotary Nederland:

“Onze club is erbij op 10 mei – zin in een inspirerende dag!”

➡️ Waarom dit werkt:
 Het laat anderen zien dat clubs betrokken zijn, geeft het bericht meer zichtbaarheid in het algoritme, en nodigt andere clubs uit ook actief te reageren.

✍️ 3. Eigen blog of kort nieuwsbericht maken

Bijv. op de clubwebsite of in de nieuwsbrief:

“Rotary Nederland besteedt aandacht aan water en klimaat. Ook onze club zet zich hiervoor in – met projecten zoals...”

➡️ Waarom dit werkt:
 Het geeft leden en geïnteresseerden meer achtergrond én het versterkt de clubpositionering.

📩 4. Intern delen in de club (e-mail, groepsapp, tijdens de bijeenkomst)

Bijv. via een linkje met een korte toelichting:

“Leuk: we worden genoemd in de landelijke nieuwsbrief! Zie hier het bericht – goed om te delen als je de kans krijgt.”

➡️ Waarom dit werkt:
 Leden voelen zich erkend en betrokken. Het maakt landelijke inspanningen zichtbaarder voor de achterban.

📷 5. Koppelen aan beeldmateriaal of actie

Bijv. met een eigen foto of een korte update:

“Naar aanleiding van de landelijke campagne over jeugd en ontwikkeling: vorige week waren we nog actief op het [project]. Een mooi voorbeeld van Rotary in actie!”

➡️ Waarom dit werkt:
 Het brengt landelijke communicatie tot leven met een gezicht uit de club.

Elke club kan een eigen website krijgen via rotary.nl/clubnaam. Dat is een sub-site binnen het officiële Rotary.nl-domein. Zo'n website biedt duidelijke voordelen voor je club én voor Rotary in Nederland.

✅ Eenvoudig beheer

• Geen diepliggende technische kennis nodig.
• Instructies zijn goed gedocumenteerd
• Makkelijk overdraagbaar bij wisseling van webmaster
• Ondersteuning door de landelijke webmaster en districtswebmasters
  
  

✅ Professionele uitstraling

• Altijd in de juiste Rotary-huisstijl (zoals de Rotary lettertypen en Rotary kleuren)
• Draagt bij aan de herkenbaarheid en betrouwbaarheid van Rotary
  
  

✅ Geïntegreerd met Rotary-administratie

• Koppeling met de Rotary ledenadministratie (LeAd) neemt werk uit handen. Voert bijvoorbeeld nieuwe bestuursfuncties automatisch in
• Aan- en afmelden voor de clubmeetings
• Weekberichten en ander clubnieuws automatisch zichtbaar in de Rotary-app
• Niets meer hoeven mailen naar clubleden
• Informatie blijft makkelijker up-to-date
  
  

✅ Minder technische zorgen

• Geen gedoe met hosting, updates of beveiligin
• Alles wordt centraal beheerd en onderhouden
  
  

✅ Doorontwikkeling & veiligheid

• Het platform wordt door Rotary continu verbeterd en beveiligd
• Nieuwe functies worden automatisch toegevoegd
  
  

✅ Geen kosten 

• De website is voorlopig kosteloos
• Mocht er later een bijdrage worden gevraagd, dan is die eerlijk verdeeld en beperkt
  
  

Alternatief: een clubwebsite buiten Rotary.nl

Sommige clubs gebruiken bijvoorbeeld WordPress. Dat biedt meer creatieve vrijheid, maar brengt ook nadelen met zich mee:

• Meer technische kennis nodig en daardoor moeilijk overdraagbaar
• Hogere kosten voor hosting en onderhoud
• Meer risico op beveiligingsproblemen!!
• Minder zichtbaarheid binnen Rotary.nl
• Geen automatische koppeling met ledenadministratie e.d.
  
  

Kortom: een website onder Rotary.nl is betrouwbaar, herkenbaar en eenvoudig in gebruik. Ideaal voor clubs die zonder gedoe online zichtbaar willen zijn.

Wat levert dit op voor Rotary als geheel?

Door meer clubwebsites onder Rotary.nl te bundelen, ontstaat er één herkenbare en betrouwbare online uitstraling van Rotary in Nederland. Dat heeft voordelen:

• Sterker merk: Bezoekers herkennen sneller dat het om Rotary gaat, ook als ze op clubniveau binnenkomen.
• Betere vindbaarheid: Meer content op één krachtig domein zorgt voor hogere posities in Google.
• Meer samenhang: Nieuws, projecten en evenementen zijn makkelijker te koppelen en onder de aandacht te brengen.
• Efficiënt beheer: Minder versnippering betekent minder technisch onderhoud en betere ondersteuning.
  
  

Met andere woorden: hoe meer clubs meedoen, hoe sterker het geheel – en daar profiteren álle clubs weer van.

Gebruik het eigen clublogo om je club of je activiteiten te promoten. Het logo bestaat uit het Rotary beeldmerk samen met de naam van de club.

Maak hier je eigen clublogo aan →

Het logo dat in de landelijke communicatie wordt gebruikt, is een integraal onderdeel van de People of Action-stijl. Het fungeert als visueel anker en benadrukt de verbondenheid met de wereldwijde missie van Rotary. Het logo wordt op consistente wijze toegepast in al onze communicatie om de kernwaarden en missie van Rotary uit te dragen.

Download logobestanden People of Action →

Een wervende folder die je direct kunt gebruiken of aanpassen aan je eigen club. De belangrijkste voordelen van Rotary staan er helder in uitgelegd. Je krijgt voorbeeldteksten die je kunt personaliseren.

Maak je eigen clubfolder →

De landelijke Rotary-radiocommercial mag tot en met 31 maart 2026 ook gebruikt worden op regionale en lokale radio.

De stemrechten zijn afgekocht – dat betekent dat clubs de spot zonder extra kosten mogen gebruiken. Let op: kosten voor uitzending bij het radiostation kunnen wel van toepassing zijn. Sommige zenders zenden dit soort spots kosteloos uit voor goede doelen.

• ▶️ De spot en instructies vind je hier →
  🛠 Aanpassen of opnieuw inspreken is niet toegestaan.

Wil je slimmer communiceren binnen je Rotary-club? De Rotary-app maakt gebruik van gegevens uit het LeAd-systeem. Daarmee kunnen secretarissen en andere leden met schrijfrechten onder meer clubnieuws en activiteiten beheren, aanmeldingen volgen en deelnemersberichten versturen.

Het voordeel voor je club: actuele informatie staat direct bij iedereen in de broekzak en leden kunnen zich sneller aanmelden of reageren op activiteiten. Zo blijft de communicatie kort en overzichtelijk.

Handige functies van de app:

• Overzicht van clubactiviteiten en mogelijkheid om je direct aan/af te melden
• Clubnieuws altijd bij de hand
• Berichten sturen naar deelnemers of de hele club
• deelnemerslijsten bijhouden

👉 Tip: wijs clubleden op rotary.nl/uitleg_nieuwe_app/ waar voor Rotary-leden stap voor stap wordt uitgelegd hoe je de app installeert en gebruikt.

Een goed persbericht valt of staat met de juiste redactionele insteek. Een veelgemaakte fout is dat het bericht te veel vanuit de afzender (persoon of organisatie) is geschreven. Journalisten en redacties haken dan snel af.
Schrijf je persbericht zo dat het 1-op-1 gepubliceerd zou kunnen worden – feitelijk, helder en zonder wervende toon.

Nieuwswaarde bepalen

Hoe groter het maatschappelijk belang of de impact, hoe groter de kans dat je bericht wordt opgepikt.
Dat kan gaan over:

• iets met directe gevolgen voor mensen (bijvoorbeeld een nieuw medicijn)
• iets bijzonders of unieks (een record, een bijzondere prestatie, een prijs)
• een gebeurtenis met duidelijke betekenis voor de lokale of regionale gemeenschap

Leg altijd uit waarom dit nieuws relevant is voor de lezer, kijker of luisteraar.

Opbouw van een persbericht

1. Eerste alinea: beantwoord kort en bondig wie, wat, waar, wanneer en waarom.
2. Tweede alinea: leg uit hoe het tot stand kwam. Voeg voorbeelden, achtergronden of onderzoeksgegevens toe.
3. Beeldmateriaal: vermeld welk beeld beschikbaar is (hoge resolutie, rechtenvrij).
4. Contactgegevens: naam, functie, telefoonnummer en e-mailadres van de perswoordvoerder.

Handige do’s

• Werk met een actuele medialijst (print en online).
• Stem toon en inhoud af op het medium.
• Lever professioneel beeldmateriaal aan.
• Bouw relaties op met lokale media en journalisten in jouw vakgebied.
• Verstuur een persbericht achteraf altijd snel – nieuws veroudert snel.
• Zorg voor een vaste opmaak (format) en heldere interne coördinatie.

Veelvoorkomende don’ts

• Een wervende of commerciële toon gebruiken.
• Een persbericht sturen zonder duidelijke nieuwswaarde.
• Zenden naar een te brede, algemene medialijst.
• Zeggen dat “men hier al lang op wacht” of smeken om plaatsing.
• Onvindbaar zijn online.

Een complete set promotiematerialen om je club zichtbaar te maken. Van banners tot stickers, alles in de nieuwe huisstijl.

Bestel hier je promotiemateriaal →

In het brandcenter van Rotary vind je een handige online tool om je clublogo te combineren met logo’s van partners of goede doelen. Typ ‘logo lockups’ in de zoekbalk en klik op ‘templates’ bij de zoekresultaten. Je ziet dan verschillende logo’s (Rotary, Rotaract en Interact) die je kunt aanpassen.

 Neem een kijkje in het Brandcenter →

In het Rotary Learning Center vind je een serie online lessen die je helpen bij de promotie van je club. Ga direct aan de slag en versterk de zichtbaarheid van je club met praktische kennis en tools.

Ga naar het Rotary Learning Center →

Rotary heeft een Action Plan die bestaat uit vier prioriteiten: we willen onze impact, bereik, betrokkenheid en aanpassingsvermogen vergroten. Deze gids helpt je deze doelstellingen in de praktijk te brengen bij het communiceren over je club en activiteiten.

Meer informatie over het Rotary Action Plan →