In de rubriek Scrollstoppers van het online magazine geven we voorbeelden met commentaar waarom we berichten goed vinden. Een prima manier om te ontdekken hoe je Social media kunt inzetten!

Scrollstoppers oktober 2025

Scrollstoppers januari 2026

Scrollstoppers februari 2026

📣 Call to Actions: nodig uit tot interactie 

Sluit je bericht af met een korte oproep. Daarmee vergroot je de betrokkenheid. 

Voorbeelden: 
💬 Wat betekent vriendschap voor jou? Laat een reactie achter. 
👇 Herkenbaar? Deel je ervaring hieronder. 
🔄 Ken je iemand die dit inspireert? Deel deze post! 
📢 Welke impact wil jij maken? Laat het ons weten. 
💡 Wat is jouw talent? Vertel hoe jij verschil maakt. 

🔄 Tot slot: stem af binnen je clubteam 

Spreek binnen je PR-team af welke hashtags en CTA-stijl jullie gebruiken. Zo ontstaat er een herkenbare lijn in je communicatie. Dat scheelt tijd, voorkomt herhaling van werk, en maakt het makkelijker om als club zichtbaar te zijn. 

😊 Emoticons gebruiken: klein gebaar, groot effect 

• Emoticons (of emoji’s) geven je bericht een toegankelijke en herkenbare toon.  
• Een 💪 bij een actie of een ☕ bij een netwerkborrel maakt het beeld compleet.  
• Gebruik er 1 tot 3 per bericht. Meer is meestal te druk. 

Voorbeelden per type bericht: 
Fellowship: 🤝 ☕ 🧑‍🤝‍🧑 🎉 🗣️ 
Vocational Service: 💼 🧰 🎯 🧑‍🏫 🚀 
Community Service: 🌱 💪 🧡 🏘️ 🌍 
Algemeen: 🌐 🔗 ✨ 💬 🧭 

Waarom zou je ze gebruiken? 

Als Rotaryclub wil je zichtbaar zijn: voor potentiële leden, voor partners én voor je lokale omgeving. Social media is een laagdrempelige manier om te laten zien wie je bent, wat je doet en waar je voor staat. 

Door als clubs op een herkenbare en samenhangende manier te communiceren – met vaste hashtags, herkenbare emoticons en korte oproepjes – versterken we elkaar. Zo ontstaat er een krachtiger, eenduidiger Rotary-verhaal in Nederland. 

Het doel is niet om alles hetzelfde te doen, maar wél om berichten beter vindbaar en herkenbaar te maken. Daardoor worden ze vaker gedeeld, en groeit het gevoel van verbondenheid – binnen je eigen club én met andere clubs. 

Wat zijn hashtags eigenlijk? 

• Een hashtag is een trefwoord met een hekje ervoor, bijvoorbeeld #vrijwilligerswerk.  
• Hashtags maken je post zichtbaar voor mensen die je nog niet volgen, maar wel geïnteresseerd zijn in onderwerpen als #MaakImpact, #goededoelen, of #RotaryNL.  
• Door steeds dezelfde hashtags te gebruiken, bouw je herkenning op. Wie zoekt op #RotaryNL, ziet berichten van clubs uit het hele land. 

💡Tip: gebruik bij events één eigen hashtag, en kies die al bij de start van de communicatie. Gebruik ’m daarna consequent. 

🙌 Hashtagadvies in de praktijk 

Gebruik altijd 2 tot 3 vaste hashtags per bericht, bijvoorbeeld: 

• #RotaryNL → voor landelijke zichtbaarheid  
• #PeopleOfAction → de internationale merkcampagne  
• #MaakImpact → actiegericht en laagdrempelig  
• #vrijwilligerswerk → goed vindbaar en breed toepasbaar 

Voeg alleen aanvullende hashtags toe als ze functioneel zijn: 

• Voor lokale projecten: #RotaryEindhoven, #SchoonmaakactieGroningen  
• Voor specifieke doelgroepen: #JongProfessionals, #Mentoring  
• Voor thema’s of actualiteit: #EndPolioNow, #WorldCleanupDay 

💡Nieuwe hashtag? Test ’m eerst online en bespreek met je team of hij duidelijk en bruikbaar is. 

Wil je dat jouw clubberichten meer mensen bereiken? Vorm een boostgroep met een paar actieve Rotarians uit je club of district. Samen spreek je af dat je elkaars berichten op LinkedIn, Facebook of Instagram actief liket, deelt en becommentarieert.

Zo werkt het:

• Maak een kleine WhatsAppgroep (6–12 personen).
• Deel daar de link naar je bericht op Social media in.
• Iedereen reageert binnen 24 uur door een like, share of korte reactie te geven op het Social media bericht. (niet in de Whatsapp!)
• Spreek af dat je dit laagdrempelig houdt: één minuut per bericht is al genoeg.

Waarom dit werkt

• Posts krijgen sneller meer bereik in de algoritmes.
• Clubs en projecten worden zichtbaarder in de gemeenschap.
• Het kost weinig moeite, maar heeft groot effect.

👉 Probeer het eens: één boostgroep kan al een groot verschil maken voor de zichtbaarheid van Rotary in jouw omgeving.

Wil je een online bericht omzetten naar een Rotary-waardige post voor LinkedIn of andere sociale media? Dan kun je ChatGPT gebruiken met deze eenvoudige prompt.

Let op: hoe beter je ChatGPT context geeft, hoe beter het resultaat. Voeg dus altijd even toe waarom je dit bericht wilt delen, voor welk kanaal het bedoeld is, en wie je doelgroep is (bijvoorbeeld Rotarians, potentiële leden, samenwerkingspartners).

• Stap 1 – Geef context:
  Vertel kort wat je met het bericht wilt bereiken. Bijvoorbeeld:

“Ik wil dit delen op LinkedIn namens mijn Rotaryclub [XYZ], om te laten zien hoe wij ons inzetten voor jeugdprojecten. Het bericht is bedoeld voor geïnteresseerden in onze regio.”

• Stap 2 – Gebruik deze prompt in ChatGPT:

Je bent een expert in het schrijven van teksten in de stijl van Rotary Nederland. Gebruik hiervoor de Rotary communicatiegids.

Ik wil graag een bericht dat ik online heb gezien, omzetten naar deze stijl, zodat ik het kan delen op LinkedIn of een ander online medium.

Hier is het originele bericht:
[En plak hier dan het originele bericht]

Maak nu een concept van het bericht in Rotary-stijl. Let op een heldere toon, korte zinnen, en een positieve en herkenbare boodschap. Voeg indien passend een oproep tot actie toe.

🧩 1. Aanhaken aan landelijke thema’s en campagnes

Als het landelijke niveau een thema uitlicht (zoals water, onderwijs, jeugd of duurzaamheid), en jouw club heeft daar een project over?
 ➡️ Gebruik die landelijke context als extra legitimatie en zichtbaarheid: “Dit doen wij ook – hier, lokaal.”

📰 2. Plaatselijke media tippen als je club genoemd wordt

Wordt je club genoemd in een landelijk artikel, socialmediapost of nieuwsbrief? ➡️ Stuur dat bericht door naar de lokale pers of plaats het op je clubwebsite met een intro: “Ook onze club is actief rond dit thema. Lees hier het landelijke artikel.”

📣 3. Social media gebruiken om landelijke posts te versterken

Heeft Rotary NL iets gepost waar jouw club bij betrokken is? ➡️ Reageer, deel het bericht of maak er een eigen post van met een persoonlijk clubperspectief (“Wij zijn er ook bij!” / “Trots dat onze club hieraan bijdraagt”).

🔁 4. Gebruik landelijke berichten als content-aanleiding

Soms weet een club even niet wat te posten. Dan is een landelijke campagne of bericht hét moment om iets te plaatsen zoals:

“Deze week staat Rotary in het teken van waterveiligheid. Wist je dat wij vorig jaar…?”

🧠 5. Laat clubleden zich voorbereiden op vragen van buitenaf

Als je club zichtbaar is in landelijke communicatie, dan kún je vragen krijgen van bekenden, buren of collega’s. ➡️ Zorg dat leden weten waar het over gaat, en dat ze er kort iets over kunnen vertellen. (“Oh dat seminar? Ja, daar gaan wij ook heen – gaat over…”)

📥 6. Maak landelijke input club-eigen

Bijvoorbeeld: als er een landelijk factsheet, flyer of video is, zet dan je eigen logo of clubgegevens erbij.
 ➡️ Zo geef je landelijke inhoud een lokale gezicht.

Stel jouw bericht wordt op het landelijke of districtskanaal gedeeld. Wat je dan kunt doen is dit op je eigen kanalen nog eens verder laten terugkomen en vergroten

✅ 1. Delen op eigen social media met korte toelichting

Bijv. op Facebook, LinkedIn of Instagram:

“Mooi om te zien dat ons project genoemd wordt in het landelijke Rotarybericht over waterveiligheid! 💧
 Trots op onze samenwerking met [partner] en onze inzet in de regio.”

➡️ Waarom dit werkt:
 Het vergroot bereik, laat trots en activiteit zien, en maakt landelijke zichtbaarheid lokaal tastbaar.

💬 2. Reageren onder het landelijke bericht (comment of like)

Bijv. op de LinkedIn-post van Rotary Nederland:

“Onze club is erbij op 10 mei – zin in een inspirerende dag!”

➡️ Waarom dit werkt:
 Het laat anderen zien dat clubs betrokken zijn, geeft het bericht meer zichtbaarheid in het algoritme, en nodigt andere clubs uit ook actief te reageren.

✍️ 3. Eigen blog of kort nieuwsbericht maken

Bijv. op de clubwebsite of in de nieuwsbrief:

“Rotary Nederland besteedt aandacht aan water en klimaat. Ook onze club zet zich hiervoor in – met projecten zoals...”

➡️ Waarom dit werkt:
 Het geeft leden en geïnteresseerden meer achtergrond én het versterkt de clubpositionering.

📩 4. Intern delen in de club (e-mail, groepsapp, tijdens de bijeenkomst)

Bijv. via een linkje met een korte toelichting:

“Leuk: we worden genoemd in de landelijke nieuwsbrief! Zie hier het bericht – goed om te delen als je de kans krijgt.”

➡️ Waarom dit werkt:
 Leden voelen zich erkend en betrokken. Het maakt landelijke inspanningen zichtbaarder voor de achterban.

📷 5. Koppelen aan beeldmateriaal of actie

Bijv. met een eigen foto of een korte update:

“Naar aanleiding van de landelijke campagne over jeugd en ontwikkeling: vorige week waren we nog actief op het [project]. Een mooi voorbeeld van Rotary in actie!”

➡️ Waarom dit werkt:
 Het brengt landelijke communicatie tot leven met een gezicht uit de club.

Wat heb je nodig?

• Een LinkedIn account.
• Het Rotary logo in 300 x 300 pixels
• Een beschrijving van je club,
  • Hier is een voorbeeld:
    Rotaryclub Wijk bij Duurstede is een lokale serviceclub van betrokken mensen die zich vrijwillig inzetten voor de samenleving. We organiseren zinvolle projecten, lokale acties en internationale initiatieven op het gebied van o.a. jeugd, gezondheid en duurzaamheid.
    Onze leden komen uit verschillende beroepsgroepen en delen de wens om iets bij te dragen – met hoofd, hart en handen.
    We zijn op LinkedIn actief om zichtbaarder te zijn voor de buitenwereld. Zo willen we laten zien wat we doen en met wie we samenwerken. Ook staan we open voor contact met lokale organisaties, bedrijven en maatschappelijke partners die iets willen betekenen voor de regio.
    
    Interesse in samenwerking, steun of lidmaatschap? Stuur ons gerust een bericht.

Ga naar:  https://www.linkedin.com/company/setup/new/ en vul het formulier in.

• Hier een voorbeeld hoe een Rotaryclub het invulde:
  • Naam organisatie: Rotaryclub Wijk bij Duurstede
  • Openbare URL: linkedin.com/company/rotaryclub-wijkbijduurstede
  • Website: jullie pagina op rotary.nl (rotary.nl/wijkbijduurstede) of eigen url
  • Branche: Maatschappelijke dienstverlening
  • Type organisatie: Non-profitorganisatie
  • Bedrijfsgrootte: 2–10 medewerkers
  • Logo: gebruik het officiële Rotary-logo (vierkant, hoge resolutie)

Je vindt de bedrijfspagina terug via je eigen LinkedIn account.

Hoe kun jij als Rotarian helpen de zichtbaarheid van Rotary op LinkedIn te vergroten?

Iedere Rotarian draagt bij aan het beeld dat mensen van Rotary krijgen. LinkedIn is voor Rotary een belangrijk kanaal, omdat we hier ondernemers en professionals bereiken. Met ruim 6.000 volgers is er al een stevige basis. Door daar zichtbaar te zijn help je mee om Rotary te laten zien als een actieve, betrokken en relevante organisatie.

Dat kan met kleine, eenvoudige stappen. Alles helpt. Alleen: niet elke stap heeft hetzelfde effect. Je kunt het zien als een impactladder.

🪜 De impactladder op LinkedIn

👍 Like = klein zetje
💬 Reageer = merkbaar effect
🔁 Repost = groot effect
✍️ Repost + eigen zin = maximaal effect

Hoe hoger op de ladder, hoe groter jouw bijdrage aan de zichtbaarheid van Rotary.
Maar: elke trede telt. Ook een like is waardevol.

Wat bedoelen we daarmee concreet?

👍 Like – klein zetje
Je laat zien dat je het initiatief ondersteunt. Berichten met meer likes worden door LinkedIn vaker getoond, omdat het platform dit ziet als een teken van relevantie. Het is een snelle manier om betrokkenheid te laten zien.

💬 Reageer – merkbaar effect
Met een korte, inhoudelijke reactie vergroot je de zichtbaarheid van het bericht. LinkedIn ziet dit als extra betrokkenheid, waardoor het bericht opnieuw onder de aandacht komt. Eén zin is vaak al genoeg.

🔁 Repost – groot effect
Je deelt het bericht met je eigen netwerk. Daarmee bereik je mensen die het anders niet zouden zien. Voor LinkedIn is dit een nieuw verspreidingsmoment, wat het bereik duidelijk vergroot.

✍️ Repost + eigen zin – maximaal effect
Dit is de krachtigste vorm. Je koppelt het Rotary-verhaal aan jouw eigen woorden en netwerk. Dat maakt het persoonlijker en geloofwaardiger. Tegelijk laat je zien waar jij bij betrokken bent en waar je voor staat.

Heb je weinig tijd? Een like is al goed.
Heb je iets meer tijd? Dan maakt een reactie of repost verschil.
Heb je ruimte voor één zin extra? Dan haal je het maximale uit je bijdrage.

Voorbeelden van reacties per Rotary-avenue

Clubservice

• “Dit begint bij een sterke en betrokken club.”
• “Mooi om te zien hoe goede samenwerking binnen de club dit mogelijk maakt.”

Vocational Service

• “Mooi hoe vakkennis hier wordt ingezet voor de samenleving.”
• “Dit laat zien hoe professionaliteit en betrokkenheid samenkomen.”

Community Service

• “Sterk voorbeeld van hoe Rotary lokaal verschil maakt.”
• “Zo staat Rotary midden in de samenleving.”

Youth Service

• “Investeren in jongeren is investeren in de toekomst.”
• “Goed om te zien hoe jongeren hier kansen krijgen.”

International Service

• “Mooi hoe lokaal initiatief ook internationaal betekenis heeft.”
• “Rotary denkt wereldwijd en handelt lokaal.”

Zo houd je het nuchter en krachtig

Een goede reactie raakt vaak één of twee van deze bouwstenen:

• het vraagstuk: waar ging het om?
• de actie: wat is er gedaan?
• de samenwerking: wie werkten samen?
• de begunstigden: voor wie is dit bedoeld?
• de impact: wat levert het op?

Je hoeft ze niet allemaal te noemen. Eén of twee is al genoeg om je reactie inhoud te geven en het verhaal van Rotary sterker te maken.

antwoord vraag 3

🙌 Hashtagadvies in de praktijk 

Gebruik altijd 2 tot 3 vaste hashtags per bericht, bijvoorbeeld: 

• #RotaryNL → voor landelijke zichtbaarheid  
• #PeopleOfAction → de internationale merkcampagne  
• #MaakImpact → actiegericht en laagdrempelig  
• #vrijwilligerswerk → goed vindbaar en breed toepasbaar 

Voeg alleen aanvullende hashtags toe als ze functioneel zijn: 

• Voor lokale projecten: #RotaryEindhoven, #SchoonmaakactieGroningen  
• Voor specifieke doelgroepen: #JongProfessionals, #Mentoring  
• Voor thema’s of actualiteit: #EndPolioNow, #WorldCleanupDay 

💡Nieuwe hashtag? Test ’m eerst online en bespreek met je team of hij duidelijk en bruikbaar is. 

Wil je dat jouw clubberichten meer mensen bereiken? Vorm een boostgroep met een paar actieve Rotarians uit je club of district. Samen spreek je af dat je elkaars berichten op LinkedIn, Facebook of Instagram actief liket, deelt en becommentarieert.

Zo werkt het:

• Maak een kleine WhatsAppgroep (6–12 personen).
• Deel daar de link naar je bericht op Social media in.
• Iedereen reageert binnen 24 uur door een like, share of korte reactie te geven op het Social media bericht. (niet in de Whatsapp!)
• Spreek af dat je dit laagdrempelig houdt: één minuut per bericht is al genoeg.

Waarom dit werkt

• Posts krijgen sneller meer bereik in de algoritmes.
• Clubs en projecten worden zichtbaarder in de gemeenschap.
• Het kost weinig moeite, maar heeft groot effect.

👉 Probeer het eens: één boostgroep kan al een groot verschil maken voor de zichtbaarheid van Rotary in jouw omgeving.

Wil je een online bericht omzetten naar een Rotary-waardige post voor LinkedIn of andere sociale media? Dan kun je ChatGPT gebruiken met deze eenvoudige prompt.

Let op: hoe beter je ChatGPT context geeft, hoe beter het resultaat. Voeg dus altijd even toe waarom je dit bericht wilt delen, voor welk kanaal het bedoeld is, en wie je doelgroep is (bijvoorbeeld Rotarians, potentiële leden, samenwerkingspartners).

• Stap 1 – Geef context:
  Vertel kort wat je met het bericht wilt bereiken. Bijvoorbeeld:

“Ik wil dit delen op LinkedIn namens mijn Rotaryclub [XYZ], om te laten zien hoe wij ons inzetten voor jeugdprojecten. Het bericht is bedoeld voor geïnteresseerden in onze regio.”

• Stap 2 – Gebruik deze prompt in ChatGPT:

Je bent een expert in het schrijven van teksten in de stijl van Rotary Nederland. Gebruik hiervoor de Rotary communicatiegids.

Ik wil graag een bericht dat ik online heb gezien, omzetten naar deze stijl, zodat ik het kan delen op LinkedIn of een ander online medium.

Hier is het originele bericht:
[En plak hier dan het originele bericht]

Maak nu een concept van het bericht in Rotary-stijl. Let op een heldere toon, korte zinnen, en een positieve en herkenbare boodschap. Voeg indien passend een oproep tot actie toe.

🧩 1. Aanhaken aan landelijke thema’s en campagnes

Als het landelijke niveau een thema uitlicht (zoals water, onderwijs, jeugd of duurzaamheid), en jouw club heeft daar een project over?
 ➡️ Gebruik die landelijke context als extra legitimatie en zichtbaarheid: “Dit doen wij ook – hier, lokaal.”

📰 2. Plaatselijke media tippen als je club genoemd wordt

Wordt je club genoemd in een landelijk artikel, socialmediapost of nieuwsbrief? ➡️ Stuur dat bericht door naar de lokale pers of plaats het op je clubwebsite met een intro: “Ook onze club is actief rond dit thema. Lees hier het landelijke artikel.”

📣 3. Social media gebruiken om landelijke posts te versterken

Heeft Rotary NL iets gepost waar jouw club bij betrokken is? ➡️ Reageer, deel het bericht of maak er een eigen post van met een persoonlijk clubperspectief (“Wij zijn er ook bij!” / “Trots dat onze club hieraan bijdraagt”).

🔁 4. Gebruik landelijke berichten als content-aanleiding

Soms weet een club even niet wat te posten. Dan is een landelijke campagne of bericht hét moment om iets te plaatsen zoals:

“Deze week staat Rotary in het teken van waterveiligheid. Wist je dat wij vorig jaar…?”

🧠 5. Laat clubleden zich voorbereiden op vragen van buitenaf

Als je club zichtbaar is in landelijke communicatie, dan kún je vragen krijgen van bekenden, buren of collega’s. ➡️ Zorg dat leden weten waar het over gaat, en dat ze er kort iets over kunnen vertellen. (“Oh dat seminar? Ja, daar gaan wij ook heen – gaat over…”)

📥 6. Maak landelijke input club-eigen

Bijvoorbeeld: als er een landelijk factsheet, flyer of video is, zet dan je eigen logo of clubgegevens erbij.
 ➡️ Zo geef je landelijke inhoud een lokale gezicht.

Stel jouw bericht wordt op het landelijke of districtskanaal gedeeld. Wat je dan kunt doen is dit op je eigen kanalen nog eens verder laten terugkomen en vergroten

✅ 1. Delen op eigen social media met korte toelichting

Bijv. op Facebook, LinkedIn of Instagram:

“Mooi om te zien dat ons project genoemd wordt in het landelijke Rotarybericht over waterveiligheid! 💧
 Trots op onze samenwerking met [partner] en onze inzet in de regio.”

➡️ Waarom dit werkt:
 Het vergroot bereik, laat trots en activiteit zien, en maakt landelijke zichtbaarheid lokaal tastbaar.

💬 2. Reageren onder het landelijke bericht (comment of like)

Bijv. op de LinkedIn-post van Rotary Nederland:

“Onze club is erbij op 10 mei – zin in een inspirerende dag!”

➡️ Waarom dit werkt:
 Het laat anderen zien dat clubs betrokken zijn, geeft het bericht meer zichtbaarheid in het algoritme, en nodigt andere clubs uit ook actief te reageren.

✍️ 3. Eigen blog of kort nieuwsbericht maken

Bijv. op de clubwebsite of in de nieuwsbrief:

“Rotary Nederland besteedt aandacht aan water en klimaat. Ook onze club zet zich hiervoor in – met projecten zoals...”

➡️ Waarom dit werkt:
 Het geeft leden en geïnteresseerden meer achtergrond én het versterkt de clubpositionering.

📩 4. Intern delen in de club (e-mail, groepsapp, tijdens de bijeenkomst)

Bijv. via een linkje met een korte toelichting:

“Leuk: we worden genoemd in de landelijke nieuwsbrief! Zie hier het bericht – goed om te delen als je de kans krijgt.”

➡️ Waarom dit werkt:
 Leden voelen zich erkend en betrokken. Het maakt landelijke inspanningen zichtbaarder voor de achterban.

📷 5. Koppelen aan beeldmateriaal of actie

Bijv. met een eigen foto of een korte update:

“Naar aanleiding van de landelijke campagne over jeugd en ontwikkeling: vorige week waren we nog actief op het [project]. Een mooi voorbeeld van Rotary in actie!”

➡️ Waarom dit werkt:
 Het brengt landelijke communicatie tot leven met een gezicht uit de club.

Welke gegevens staan er van mij in LeAd en hoe kan ik die aanpassen. Duur: 5 min, 32 sec

Wil je slimmer communiceren binnen je Rotary-club? De Rotary-app maakt gebruik van gegevens uit het LeAd-systeem. Daarmee kunnen secretarissen en andere leden met schrijfrechten onder meer clubnieuws en activiteiten beheren, aanmeldingen volgen en deelnemersberichten versturen.

Het voordeel voor je club: actuele informatie staat direct bij iedereen in de broekzak en leden kunnen zich sneller aanmelden of reageren op activiteiten. Zo blijft de communicatie kort en overzichtelijk.

Handige functies van de app:

• Overzicht van clubactiviteiten en mogelijkheid om je direct aan/af te melden
• Clubnieuws altijd bij de hand
• Berichten sturen naar deelnemers of de hele club
• deelnemerslijsten bijhouden

👉 Tip: wijs clubleden op rotary.nl/uitleg_nieuwe_app/ waar voor Rotary-leden stap voor stap wordt uitgelegd hoe je de app installeert en gebruikt.

Een veilig wachtwoord

Was je wachtwoord iets als Rotary1234, Welkom, Rotary2018 of Amsterdam01?

Nou dan kan je echt zeggen dat je wachtwoord een beveiligingsrisico is geweest.

Dat mag nu niet meer. De veiligheid van ons systeem en de privacy van de leden moeten worden gewaarborgd door adequate beveiligingsmaatregelen. Daarom gelden vanaf 2 september 2022 nieuwe regels voor je wachtwoord:

• 8 tekens lang, w.o.:
  
  • 1 hoofdletter
  • 1 kleine letter
  • 1 cijfer
  • 1 symbool

Dat kennen we tegenwoordig van bijna alle ICT systemen. 

En vanwege deze veiligheidsredenen kunnen Nederlandse Rotarians niet meer zomaar een wachtwoord bedenken voor een mede-Rotarian. 
Indien er een wachtwoord nodig is, dan kan het betreffende lid deze uitsluitend zelf aanvragen via deze link. 

Elke club kan een eigen website krijgen via rotary.nl/clubnaam. Dat is een sub-site binnen het officiële Rotary.nl-domein. Zo'n website biedt duidelijke voordelen voor je club én voor Rotary in Nederland.

✅ Eenvoudig beheer

• Geen diepliggende technische kennis nodig.
• Instructies zijn goed gedocumenteerd
• Makkelijk overdraagbaar bij wisseling van webmaster
• Ondersteuning door de landelijke webmaster en districtswebmasters
  
  

✅ Professionele uitstraling

• Altijd in de juiste Rotary-huisstijl (zoals de Rotary lettertypen en Rotary kleuren)
• Draagt bij aan de herkenbaarheid en betrouwbaarheid van Rotary
  
  

✅ Geïntegreerd met Rotary-administratie

• Koppeling met de Rotary ledenadministratie (LeAd) neemt werk uit handen. Voert bijvoorbeeld nieuwe bestuursfuncties automatisch in
• Aan- en afmelden voor de clubmeetings
• Weekberichten en ander clubnieuws automatisch zichtbaar in de Rotary-app
• Niets meer hoeven mailen naar clubleden
• Informatie blijft makkelijker up-to-date
  
  

✅ Minder technische zorgen

• Geen gedoe met hosting, updates of beveiligin
• Alles wordt centraal beheerd en onderhouden
  
  

✅ Doorontwikkeling & veiligheid

• Het platform wordt door Rotary continu verbeterd en beveiligd
• Nieuwe functies worden automatisch toegevoegd
  
  

✅ Geen kosten 

• De website is voorlopig kosteloos
• Mocht er later een bijdrage worden gevraagd, dan is die eerlijk verdeeld en beperkt
  
  

Alternatief: een clubwebsite buiten Rotary.nl

Sommige clubs gebruiken bijvoorbeeld WordPress. Dat biedt meer creatieve vrijheid, maar brengt ook nadelen met zich mee:

• Meer technische kennis nodig en daardoor moeilijk overdraagbaar
• Hogere kosten voor hosting en onderhoud
• Meer risico op beveiligingsproblemen!!
• Minder zichtbaarheid binnen Rotary.nl
• Geen automatische koppeling met ledenadministratie e.d.
  
  

Kortom: een website onder Rotary.nl is betrouwbaar, herkenbaar en eenvoudig in gebruik. Ideaal voor clubs die zonder gedoe online zichtbaar willen zijn.

Wat levert dit op voor Rotary als geheel?

Door meer clubwebsites onder Rotary.nl te bundelen, ontstaat er één herkenbare en betrouwbare online uitstraling van Rotary in Nederland. Dat heeft voordelen:

• Sterker merk: Bezoekers herkennen sneller dat het om Rotary gaat, ook als ze op clubniveau binnenkomen.
• Betere vindbaarheid: Meer content op één krachtig domein zorgt voor hogere posities in Google.
• Meer samenhang: Nieuws, projecten en evenementen zijn makkelijker te koppelen en onder de aandacht te brengen.
• Efficiënt beheer: Minder versnippering betekent minder technisch onderhoud en betere ondersteuning.
  
  

Met andere woorden: hoe meer clubs meedoen, hoe sterker het geheel – en daar profiteren álle clubs weer van.

Rotaryclubs kunnen gebruikmaken van hetzelfde websitesysteem als Rotary in Nederland, de districten en vele ander Rotaryclubs. Daarmee beschikt je club over een professionele website binnen het officiële Rotary-domein, zonder technische zorgen.

De clubwebsite is bereikbaar via rotary.nl/jouwclubnaam en is onderdeel van het landelijke platform.

Wat heb je nodig?

Voor het beheren van een Rotary-clubwebsite is geen technische kennis nodig.

• Je kunt werken in je browser
• Tekst invoeren, foto’s toevoegen en video’s plaatsen is voldoende
• Het Rotary lettertype en de Rotary kleuren liggen vast, daar hoef je niets voor in te stellen

Wie gewend is om te internetten en eenvoudige bewerkingen te doen, kan met de clubwebsite aan de slag.

Hoe werkt het in de praktijk?

• Pagina’s en berichten maak je eenvoudig online
• Door een tekst te plakken is het direct zichtbaar op de clubsite
• Weekberichten en verslagen die geplaatst zijn onder 'nieuws' zijn automatisch te lezen in de Rotary-app
• Informatie wordt centraal beheerd en blijft makkelijker actueel

De focus ligt op inhoud, niet op techniek.

Wat kun je met de clubwebsite?

Beheer en inhoud

• Pagina’s en berichten maken via de browser
• Afbeeldingen en video’s toevoegen
• Fotoreportages van clubactiviteiten
• Automatisch archiveren van berichten en verslagen

Voor leden en bestuur

• Publiek deel en een afgeschermd ledengedeelte
• Bestuurspagina, ledenlijst en smoelenboek
• Koppeling met de ledenadministratie

Overzicht en inzicht

• Zoekfunctie binnen de website
• Inzicht in bezoekersaantallen en gebruik

Ondersteuning en instructies

Er zijn uitgebreide voorbeelden en stap-voor-stap instructies beschikbaar om je op weg te helpen.
Daarnaast is ondersteuning beschikbaar via de districtswebmasters en de landelijke webmaster. Dat gaat via Rotary.nl/helpdesk

Aanvragen van een clubwebsite

Een Rotary-clubwebsite kan worden aangevraagd via een e-mail aan: admin@rotarynederland.nl

Vermeld daarbij:

• Rotary Club
• Clubnummer (nationaal nummer)
• Naam contactpersoon
• E-mailadres
• Mobiel nummer
• Eventuele opmerkingen

Na afronding van de voorbereiding ontvang je de inloggegevens, waarna je direct met de clubwebsite aan de slag kunt.

Publisher
Met de Publisher beheer je één of meerdere websites vanuit één applicatie. Met behulp van mappen bouw je het menu op en de onderliggende bestanden vormen de pagina's. Via de eigenschappen in mappen en bestanden, speciale mappen (bijv. een fotomap of nieuwsmap) en naar wens ontwikkelde objecten kan een website geheel naar eigen smaak worden ingericht.

 
RTD-tekstverwerker
Met deze applicatie kunnen WebHare-documenten direct in de browser worden aangepast, opgeslagen en gepubliceerd. Zo kunnen wijzigingen tijdelijk ongepubliceerd blijven om later verder te werken, aan een andere gebruiker te tonen of als voorbeeldlink ter beoordeling te versturen.

Formulieren
De vernieuwde Publisher Formulieren maken het makkelijker om formulieren in uw website te plaatsen. In deze beknopte handleiding wordt beschreven hoe deze applicatie werkt.

Magazine
In deze handleiding wordt het maken en beheren van de magazine-module toegelicht. Bezoekers statistieken

De landelijke Rotary-radiocommercial mag tot en met 01 maart 2027 ook gebruikt worden op regionale en lokale radio.

De stemrechten zijn afgekocht – dat betekent dat clubs de spot zonder extra kosten mogen gebruiken. Let op: kosten voor uitzending bij het radiostation kunnen wel van toepassing zijn. Sommige zenders zenden dit soort spots kosteloos uit voor goede doelen.

• ▶️ De spot vind je hier →
  🛠 Aanpassen of opnieuw inspreken is niet toegestaan.

antwoord 2

Via de communicatie toolkit die is ontwikkeld voor de Week van de Openclubbijeenkomsten is het mogelijk om kant en klare templates te downloaden. 

Download de templates via deze link: https://www.rotary.nl/woc/

Deze templates zijn gerricht op ledenwerving

Via de communicatie toolkit die is ontwikkeld voor de Week van de Openclubbijeenkomsten is het mogelijk om Powerpoint templates te downloaden. Deze templates zijn makkelijk zelf in te vullen doormiddel van een tekst veld en een placeholder (kader) waarin je een afbeelding naar keuze kunt uploaden. 

Download de templates via deze link: https://www.rotary.nl/woc/

Via de communicatie toolkit die is ontwikkeld voor de Week van de Openclubbijeenkomsten is het mogelijk om een Powerpoint template te downloaden. Deze Powerpoint template is makkelijk zelf in te vullen doormiddel van een tekst veld en een placeholder (kader) waarin je een afbeelding naar keuze kunt uploaden.

Download de templates via deze link: https://www.rotary.nl/woc/

Via de communicatie toolkit die is ontwikkeld voor de Week van de Openclubbijeenkomsten is het mogelijk om een Powerpoint template te downloaden gericht op de onboarding van nieuwe leden. Deze template is makkelijk zelf in te vullen doormiddel van de tekst velden en elke slide is te bewerken. 

Download de template via deze link: https://www.rotary.nl/woc/

Via de communicatie toolkit die is ontwikkeld voor de Week van de Openclubbijeenkomsten is het mogelijk om kant en klare video's te downloaden waarbij leden aan het woord komen over Rotary. Deze video's zijn direct te plaatsen op het eigen Instagram kanaal van jouw club.

Download de template via deze link: https://www.rotary.nl/woc/

People of Action

Het logo dat in de landelijke communicatie wordt gebruikt, is een integraal onderdeel van de People of Action-stijl. Het fungeert als visueel anker en benadrukt de verbondenheid met de wereldwijde missie van Rotary. Het logo wordt op consistente wijze toegepast in al onze communicatie om de kernwaarden en missie van Rotary uit te dragen.

Rotary logo

Het Rotary logo 'simplifield' is een versie van het Rotary logo met het vliegwiel zonder de tekst "rotary international' erin. Gebruik dit logo voor Nederlandse toepassingen. Dit logo is ook geschikt om heel klein weer te geven en is te vinden in het brandcenter onder de zoekopdracht 'Masterbrand Signature Simplifield'.

antwoord vraag 3

Rotaract logo

Download het algemene Rotaract logo in het brandcenter onder de zoekopdracht 'Rotaract logo'.

End Polio Now logo

Download het End Polio Now logo in het brandcenter onder de zoekopdracht 'End Polio Now Secondary Logo' of 'End Polio Now Primary Logo' voor een versie met het Internationale Rotary wheel erin.  Daarnaast zijn er verschillende assets te vinden omtrent End Polio Now in het brandcenter. 

Gebruik het eigen clublogo om je club of je activiteiten te promoten. Het logo bestaat uit het Rotary beeldmerk samen met de naam van de club.

Maak hier je eigen clublogo aan →

Wil je een online bericht omzetten naar een Rotary-waardige post voor LinkedIn of andere sociale media? Dan kun je ChatGPT gebruiken met deze eenvoudige prompt.

Let op: hoe beter je ChatGPT context geeft, hoe beter het resultaat. Voeg dus altijd even toe waarom je dit bericht wilt delen, voor welk kanaal het bedoeld is, en wie je doelgroep is (bijvoorbeeld Rotarians, potentiële leden, samenwerkingspartners).

• Stap 1 – Geef context:
  Vertel kort wat je met het bericht wilt bereiken. Bijvoorbeeld:

“Ik wil dit delen op LinkedIn namens mijn Rotaryclub [XYZ], om te laten zien hoe wij ons inzetten voor jeugdprojecten. Het bericht is bedoeld voor geïnteresseerden in onze regio.”

• Stap 2 – Gebruik deze prompt in ChatGPT:

Je bent een expert in het schrijven van teksten in de stijl van Rotary Nederland. Gebruik hiervoor de Rotary communicatiegids.

Ik wil graag een bericht dat ik online heb gezien, omzetten naar deze stijl, zodat ik het kan delen op LinkedIn of een ander online medium.

Hier is het originele bericht:
[En plak hier dan het originele bericht]

Maak nu een concept van het bericht in Rotary-stijl. Let op een heldere toon, korte zinnen, en een positieve en herkenbare boodschap. Voeg indien passend een oproep tot actie toe.

Een wervende folder die je direct kunt gebruiken of aanpassen aan je eigen club. De belangrijkste voordelen van Rotary staan er helder in uitgelegd. Je krijgt voorbeeldteksten die je kunt personaliseren.

Maak je eigen clubfolder →

Wil je meer achtergrond, uitleg en richtlijnen bij onze manier van communiceren? Download dan de communicatiegids. Die helpt je om keuzes te maken die passen bij het landelijke Rotary-verhaal, én bij je eigen club.

Helpdesk
Heb je 'n vraag die hier niet beantwoord wordt? Kijk even bij rotary.nl/helpdesk/. Je vind daar veel-gestelde-vragen met de antwoorden. Staat je vraag er niet tussen dan kun je een vraag stellen en reageert de webmaster of een van de districtwebmasters per mail. 

Heb jij tips voor ons? Mail het even naar: marcom@rotarynederland.nl

Rotary Learning Center

In het Rotary Learning Center vind je een serie online lessen die je helpen bij de promotie van je club. Ga direct aan de slag en versterk de zichtbaarheid van je club met praktische kennis en tools.

https://www.rotary-rli.nl/

Pers
Hoe sta je de pers te woord, hoe informeer je de pers. Hieronder een aantal handige links zoals een format en checklist voor een persbericht en nog meer tips. 

Format van een persbericht
De pers wordt vaak overspoeld met berichten die niet relevant zijn voor de lezer. Dus zorg dat je relevant bent (bedenk dat de Rotary nog niet bij alle redacties een goed imago heeft). Een bericht moet dus echt de moeite waard, nieuws zijn eninteressant zijn voor niet-Rotarians!

Omgang met de pers
Tips en tricks voor het omgaan met de media.

Checklist voor een Persbericht
Een persbericht moet worden geschreven vanuit het perspectief van de interessewereld van de lezers en niet vanuit het perspectief van de organisatie. Zorg ervoor dat je persbericht actueel is. En een persbericht mag niet wervend zijn, maar moet feitelijke, objectieve informatie bevatten.

Calamiteiten en negatieve berichten in de pers
Indien er (nadelige) berichten in de pers verschijnen die de Rotary als organisatie aangaan, worden de leden en clubs afgeraden hierop zelf te reageren.

6 basis tips voor een persbericht
Controleer of de volgende punten zijn ingebouwd . .