FEELGOOD Festival Muziekbenefiet

< terug naar overzicht

Project foto's

FEELGOOD Festival Muziekbenefiet
  1. FEELGOOD Festival Muziekbenefiet

Projectgegevens

Datum project
12 juni 2020
Netto resultaat
€ 10.000,00
Jaar van begunstiging
2020
Plaats project
Alphen aan den Rijn
Website project
 
Verantwoordelijke
Han Hendrickx
Tijdsinvestering
Personen nodig
Club
Alphen aan den Rijn
Regio
Het Groene Hart
District
District 1570 RI

Soort project

Rotary Foundation
Nee
Soortcode
festiviteit/festival

Doel project

Doelcode
burgerij
Plaats en land begunstiging
Alphen aan den Rijn in ---
Website doel:
n.n.b.

:PHOTO-2019-12-11-09-55-21.jpg

Muziekbenefiet avond 12 juni in Archeon

Start: 17.00 met borrel & buffet / walking dinner, vooraf reserveren !

Start hoofdprogramma: 18.00

Einde zonsondergang in Arena

Achtergrond: (kwaliteits) muziek heeft het niet makkelijk in Alphen. Muzikanten vergrijzen, lastig je te profileren door concurrentie van andere vormen van vrije tijds besteding / evenementen en uitdrogen van subsidiebronnen. Avond is ook een pré voor inbtereactiues tussen gezelschappen !

Idee: is een combi van een DSS idee om een Muziek benefiet en een Rotary idee om een Avifauna blijft wakker avond te organiseren tbv Alphens muzikale doelen, ter promotie maar ook om (een deel van) hun wensen te realiseren

Inspiratiebronnen: Wonderfeel, klassiek muziekfestival bij Natuurmonumenten in s’Gravenland,

jaarlijks, 19, 20, 21 juli, www.wonderfeel.nl

Muziekspektakel aan het meer,

Jaarlijks, 5, 6, 7 juni, www.zomerspektakelaanhetmeer.nl

Toegezegde acts (√ toegezegd)

1.

DSS, √, hoofdact, de overtocht van Julius Ceasar over de Rubicon; in de Archeon Arena https://www.youtube.com/watch?v=EM8QbkKHFiE

2.

DSS, √, jeugdensemble

3.

Oratorium koor, √

4.

Alphens Mannenkoor, √

5.

Muziekschool, jeugd orkest, √

6.

Muziekschool, talenten op het podium,m √

7.

Nigun, Klezmer, √

8.

Delicus act, via DSS, √

9.

Gudo Cools ensemble, via DSS,, √

10.

Productiehuis Alphen, via DSS,, √

11.

Serious Music act 1

12.

Serious Music Act 2,

13.

Junior Kamer act

14.

Archeon muzikanten

15.

Fierce ’n Fire, Frederique dochter Anne- Marie, via Rotary / NMSA

Acts per optreden, 20 minuten

Diverse locaties beschikbaar: beperkt aantal locaties of hele park ?

Organisatoren: Rotary, DSS, Archeon, Junior Kamer: organiseren cie’s en media, Alphens.nl / NMSA, Alphen Mktg / Junior Kamer

Muzikale leiding

: Danny Oosterman, DSS

Muziek technische ondersteuning: Iwan Szomoru / Heleen de Korte, NMSA

Organisatie- support: Junior Kamer

Deelnemers zetten hun media in

Archeon regie-ondersteuning op locatie:

- wat is je doel ? €€ scoren tbv Cultureel Alphen, minimaal € 5.000,- , dwz bij 500 bezoekers € 10,- pp

- € 15,- entree, incl 2 drankjes

- het moet een feest worden, anders grootser dan een individuele act bieden kan,

- toeschouwers moet iets bijzonders geboden worden, anders kom je niet verder

- het moet een FEELGOOD FESTiVAL worden met een eigen dna gevormd door een combinatie van: kwaliteits muziek, een bijzondere omgeving + dat mag je niet missen mond-tot-mond reclame

- zorg dat je de ingrediënten degelijk organiseert, werk met commissies uitmondend in een draaiboek,

- pr cie kernteam Rotary/ DSS/ Kamer: promo, mediacontacten, sales, netwerk

- org cie kernteam Rotary/ Kamer / Archeon: inrichten locatie, bhv, parkeren, opruimen, gasten begeleiding, speaker, financiën

- muziek cie kernteam DSS/NMSA

- park = gratis beschikbaar, horecaopbrengst voor Archeon, meer kosten tegen kostprijs in overleg

=> doe het goed of anders niet

Draaiboek

periode

activiteit

december

 

pr

Logo (zie kop), website (=beschikbaar) , facebook, instagram inrichten. Advies niet breed meer clubs uitnodigen. Doe dat eventueel gericht / selectief

muziek

Muzikanten uitnodigen

org

Cie samenstellen, werken met foodtrucks ?, sponsoring, id starten met voorprogramma / buffet borrel, wensboom door Boskoop regelen

januari

 

pr

Deelnemende ensembles uitnodigen om hun optreden te benoemen, niet-deelnmers uitnodigen hun wensen kenbaar te maken

muziek

Voorlopig programma & loactie kenbaar te maken

org

Ontwikkel ideeën over bijzondere acts/ combi’s: Rubicom muziek act aanvullen met dans, Argentijnse locatie met tango en bijpassende wijn. Een joods kwartiertje met klezmer en koosjere hapjes. Kloosterbier en minne broeders in het klooster. Wensboom & spelrgels bepalen.

scholen inschakelen tbv taken,

Kassa & boekingen via archeon systeem regelen, financien regelen, aanvraag indien bij lokale fondsen

februari

 

pr

Organisatoren stellen festival, samenwerking en goede doel voor in de media

muziek

Programma bepalen

org

Vrijwilligers regelen

maart

 

pr

Muzikanten en hun werken promoten, teksten flyers progr folder inzamelen

muziek

 

org

 

april

 

pr

Muzikanten en hun werken promoten, teksten flyers progr redigeren & opmaken

muziek

 

org

 

mei

 

pr

Programma promoten, flyers produceren, voorverkoop opstarten

muziek

 

org

 

juni

 

pr

 

muziek

 

org