Oss Maasland in the Air voor School voor Hart

Projectplan

Aanleiding en achtergrond

Ook dit jaar willen we fundraising activiteit organiseren. Liefst een activiteit die zich laat herhalen in volgende jaren, en waarmee een belangrijke bijdrage gegeven kan worden voor een nader te bepalen Goed Doel.

heeft de club op dit moment een aantal Goede Doelen in het kader van Global Goals en Duurzaamheid voor ogen,

Stichting Leergeld zou een aansprekend Goed Doel kunnen zijn.

Project Doelstelling

De doelstelling is om een activiteit te organiseren, waarbij we een fors bedrag ophalen ten bate van een Goed Doel .

Waarbij wij ons als club van de beste kant laten zien aan de inwoners van Oss en omgeving, en een leuke activiteit neerzetten, waarop we als leden van RCOM met veel plezier kunnen terugkijken.

Voorwaarden

-Aansprekend Doel

-Aansprekende activiteit

-Goede Opbrengst

-Commitment van RC O/M

-Actieve ondersteuning van en gedragen door de Leden van RC O-M

Goed Doel

Een aansprekend goede doel is belangrijk voor het slagen van de activiteit. Een goed doel wat zowel de inwoners van Oss Maasland ,als de deelnemers aanspreekt, zal bij de sponsorende deelnemers de bereidheid vergroten om meer te betalen dan het commerciële tarief.

? zou een aansprekend Goed Doel kunnen zijn.

Link:

Exposure voor publicity

Exposure voor Gemeenschap Oss Maasland

Exposure voor deelnemers

Exposure voor bedrijven

Exposure voor sponsoring

Aansluiting bij GD van RC O-M

Aansluiting bij Global Goals

Aansluiting bij Duurzaamheid-thema

Grant aanvraag potentie

Resultaten

Hierbij verwachten we 80-120 deelnemers en een veelvoud hiervan als publiek. Wanneer dit evenement aan de verwachtingen voldoet dan lijkt het ons mogelijk om dit te herhalen daarna iedere 2 jaar).

Wij vragen 220 euro per ballonvaart, en . Deze prijzen liggen hoger dan de commerciele tarieven (110-200 euro per ballonvaart ). De mogelijkheden voor reclame (nog te onderzoeken) voor het goede doel en het evenement zelf zullen voor de deelnemers de extra waarde toevoegen.

We verwachten een opbrengst van 7500 tot 12500 euro over te houden aan dit project.

Uitvoering

Een Ballonvaart Fiesta te organiseren op 24 augustus of 14 september 2019 in samenwerking met Sky Ballonvaarten uit TILBURG.

Een mooi evenement,wat nog niet is eerder georganiseerd voor deze regio,met 8 tot 12 ballonnen, met 80 -120 deelnemers voor een Ballonvaart van 1-1,5 uur

Wat aardig wat publiek kan trekken, mits goede publicity vooraf.

Ballonvaart kopen . Sponsors ,Bedrijven,families,

De Ballonnen bemannen en laten opstijgen rond 18.00 uur.

Startlocatie : Bierbrouwerij Oijen, waar wij mee in gesprek zijn.

NB: op terrein van Bierbrouwerij Oijen; 17 sept Fantastival Oss;2 sept Food Oss

Tijdstip alternatieven

14 september

Aanvullend Evenement organiseren met

Muziek,.

Modelvliegtuigjes

Attracties

Horeca en activiteiten voor het publiek

Braderie?

Voortraject van de organisatie

Data prikken alternatieven

Andere Festivals bekijken: Foodfestival. Oeverloos, Fantastival

Onderzoek evenementen kalender:

Fantastival 15 sept 2019

Foodfestival Oss ??? 25 aug 2019 ????

Contact …. over samenwerking met

Sky Ballonvaarten:

Data

Logistiek

Tijdstip opstijgen

Contract

Afspraken ballonnen

Vervoer passagiers

Prijzen vd vluchten

Verdere kosten (pakket): alleen ticket Ballonvaart met hapjes?

Reclame op Ballonnen of Mandjes

voorzieningen

Vergunningen, verzekering

Gemeente en Provincie :

ism Sky:

Aanmelden

Vergunningen (2019 gratis in Oss?)

Veiligheid

Politie ondersteuning

Verkeer

Brouwerij Oijen

Datum: 24 augustus

Terrein

Veiligheid

Parkeren

Horeca

Horeca en activiteiten voor het publiek

Hapjes bijdrage door Leden??

Podium

Installaties

Geluid

Schoonmaak

Sanitair

Afbraak

Opcenten

Evenement organisatie :

Wat is er mogelijk op Festival terrein?

Wat is interessante publiekstrekker,als amusement voor publiek en aanhang van ballonvaarders?

Onderzoek doen en plan maken voor mogelijkheden van :

- Muziek omljsting of optredens :

Fanfare /Muselincq?

- Classic Car tentoonstelling .

Autostad Oss: John v Hees; P.Wijnhoven, W.Vos

-loterij?

-wedstrijd?

-bijdrage van leden en partners bijv. in de vorm van hapjes tijdens de vlucht:???

(Carine,Peggy,Jessica,Martin,Annelies,Mariette, v Vugt,Wagemakers)

-Braderie

Finance:

Begroting:

kosten/baten

In: bijdragen,reclame,sponsoring, horeca;

Uit : ballonvaart-kosten ,vergunningen

Concept maken

Zie bijlage

Voorfinanciering door club of STROM fonds

Voorlichting,Publicity , Pers, Communicatie

Plan maken:

Web-site

DTV,Omroep Maasland

BD,Regio,Sleutel

Soc Media? Facebook, Instagram, Twitter

Tekst

Lay out :

- Flyer

-Pakket-aanbod

Sponsoring en deelnemers:

Sponsorlijsten uitbreiden

Sponsorplan opstellen

Pakket aanbieding maken: alleen ballonvaart-tickets + hapjes?

Sponsors benaderen

Sponsorbrief sturen

Sponsors nabellen

Sponsorlijst maken . Basis :OVO,TIBO,OIK en uitbreiden tot ruimer potentieel

Sponsors /deelnemers zoeken ,enthousiasmeren, etc

Eerst vanuit de club:

Marketing Plan:

…….

Tijdspad

-Gesprek SKY 27 febr 2019

-Club commitment 20 maart 2019

-Werkgroepen samenstellen maart 2019

-vergadering cie BV febr 20 19

-Gesprek Brouwerij :datum vastleggen maart 2019

-Sky uitwerken maart 2019

-WG plenair bijeenkomst 5 april 2019

-Sponsors zoeken en benaderen april 2019

-Gemeente en Provincie mei 2019

Werk groepen vormen :

-Alg coördinatie en programma

Contact met Sky , Gemeente, Provincie en Brouwerij

Draaiboek

-Vergunningen-verzekeringen

-Finance:

-Media en Pers (flyer)

-Sponsoring

-Evenementen organisatie en begeleiding

-Locatie:

Terrein;Horeca

Horeca catering en samenwerking horeca

-Verkeer

Veiligheid,Calamiteiten,Ehbo,

-Ontvangst en Begeleiding ballonvaarders en aanhang

Werkwijze

De  verwachting  is in het  voortraject  +/- 20  mensen  nodig  te hebben

Bijeenkomen in  werkgroepen.

Vinger  aan  de  pols  door WG coördinatie

en

Plenaire  voortgangsrapportage  elke  2-3 weken

Risico’s

De volgende risico’s zijn verbonden aan dit project:

Minder of meer deelnemers

Slecht weer op de beoogde dag

Ongeval met de ballonen

Kosten v Vergunningen

Kosten v Publicity

Bij minder of meer deelnemers zullen we het aantal ballonnen verlagen of verhogen. Dit zal het financieel resultaat beinvloeden. De juiste aandacht en het vastleggen van de deelnemers is een essentieel punt voor het succes van de activiteit.

Slecht weer, hiervoor zullen we een of twee reserve dagen vastleggen

Bij afgelasting is het financiele risico beperkt tot de aanloopkosten van de Vergunningen (en verzekering)

Ongeval met de ballonnen. We werken met een commercieel bedrijf, dat ervaring heeft in het organiseren van ballonvaarten, en dit al vele jaren succesvol doet. Daarnaast wordt er een verzekering afgesloten.

Bijlagen:

-Begroting

-Draaiboek

Voortraject

Dag van de Ballonvaart